1.怎么编写岗位任职资格要求
确定岗位的任职资格,不仅要考虑工作对员工的要求,也要考虑员工要从工作中得到的利益。
一般来说,任职资格是属于工作说明书的内容,从工作分析中得出。然而,在实际工作中,不仅存在工作对人的选择,而且存在人对工作的选择。因此,要使工作效率最大化,不仅要研究工作对人的要求,而且要研究人对工作的要求。只有使两者结合起来所确定的任职资格才是最有效的。
什么样的任职资格最好
有这样一个案例。在我国中部的一家国有企业的人员配置过程中,企业领导认为,英语水平是学生素质的重要部分,它直接体现了学生的水平和档次。选择英语好的应聘者总比差的要好一些。因此,在招聘与选拔的过程中,对英语的考察设置了相当大的权重。然而,在本单位的实际工作中,英语几乎没有任何用处。两三年后,所招聘的几名大学生纷纷考取研究生而离开了本单位。领导为此懊恼不已:“难道我们做错了什么?我对他们不错呀!”“我们单位的盈利水平有限,我们已经提供能够支付的最高工资了。”在离职面谈中,将要离开的这些员工说,虽然单位对我们不错,但是市场能够为我们提供更多的报酬,我们为什么不去呢!单位领导经过分析研究后,在以后的招聘选拔中采用了新的策略,依然对英语进行严格的考察,但是最后选拔的是在英语考察中成绩较差的几名应聘者。这几名应聘者都自称没有学习英语的细胞,其中一位竟然没有通过大学英语四级考试,看来考取研究生是不可能了(在我国,英语是考取研究生的必考科目之一)。在以后的几年工作中,这次招聘的几名大学生工作都很努力,技术进步很快,成为适合企业的有用人才。
从上面的案例中发现,领导在前后两次的招聘中,采用的任职资格不同,产生的效果也不同。那么,什么样的任职资格才是最好的?如何来确定任职资格呢?
在许多有关任职资格的资料中, 通常包括基本的任职资格和理想的任职资格两部分内容。 这里主要是指理想的任职资格,因为理想的任职资格是选拔“最优”的标准,才是我们研究的重点。
判断一个用于人员配置的任职资格的优劣,应该看其能为企业创造利润的多少,多则优,少则劣。因此, 我们不仅要关注所能创造的价值,而且要关注所要花去的成本;不仅要关注“谁最能把本工作做好”,而且要关注“谁最愿把本工作做好”。只有能在实际的工作中为企业带来最大利润的的任职资格,才是最好的任职资格。如在上面的例子中,第一次招聘的员工很可能比第二次招聘的员工创造更多的价值,第一次招聘的员工所期望的满意薪酬要比第二次招聘的员工所期望的满意薪酬要高的多。所以,对单位来说,第二次招聘的员工能创造更多的利润,第二次所用的任职资格更好。
2.员工岗位职责怎么写
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
扩展资料
构建方法
1、下行法
下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为:
第一步:确定职位目的
根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。
第二步:分解关键成果领域
通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。
第三步:确定职责目标
确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。
第四步:确定工作职责
如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。
在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
第五步、进行职责描述
前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。
2、上行法
上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。
利用上行法撰写职责的步骤是:
第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;
第二步:指出每项工作任务的目的或目标;
第三步:分析工作任务并归并相关任务;
第四步:简要描述各部分的主要职责;
第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。
参考资料来源:搜狗百科-岗位职责
3.怎么编写岗位任职资格要求
确定岗位的任职资格,不仅要考虑工作对员工的要求,也要考虑员工要从工作中得到的利益。
一般来说,任职资格是属于工作说明书的内容,从工作分析中得出。然而,在实际工作中,不仅存在工作对人的选择,而且存在人对工作的选择。因此,要使工作效率最大化,不仅要研究工作对人的要求,而且要研究人对工作的要求。只有使两者结合起来所确定的任职资格才是最有效的。
什么样的任职资格最好
有这样一个案例。在我国中部的一家国有企业的人员配置过程中,企业领导认为,英语水平是学生素质的重要部分,它直接体现了学生的水平和档次。选择英语好的应聘者总比差的要好一些。因此,在招聘与选拔的过程中,对英语的考察设置了相当大的权重。然而,在本单位的实际工作中,英语几乎没有任何用处。两三年后,所招聘的几名大学生纷纷考取研究生而离开了本单位。领导为此懊恼不已:“难道我们做错了什么?我对他们不错呀!”“我们单位的盈利水平有限,我们已经提供能够支付的最高工资了。”在离职面谈中,将要离开的这些员工说,虽然单位对我们不错,但是市场能够为我们提供更多的报酬,我们为什么不去呢!单位领导经过分析研究后,在以后的招聘选拔中采用了新的策略,依然对英语进行严格的考察,但是最后选拔的是在英语考察中成绩较差的几名应聘者。这几名应聘者都自称没有学习英语的细胞,其中一位竟然没有通过大学英语四级考试,看来考取研究生是不可能了(在我国,英语是考取研究生的必考科目之一)。在以后的几年工作中,这次招聘的几名大学生工作都很努力,技术进步很快,成为适合企业的有用人才。
从上面的案例中发现,领导在前后两次的招聘中,采用的任职资格不同,产生的效果也不同。那么,什么样的任职资格才是最好的?如何来确定任职资格呢?
在许多有关任职资格的资料中, 通常包括基本的任职资格和理想的任职资格两部分内容。 这里主要是指理想的任职资格,因为理想的任职资格是选拔“最优”的标准,才是我们研究的重点。
判断一个用于人员配置的任职资格的优劣,应该看其能为企业创造利润的多少,多则优,少则劣。因此, 我们不仅要关注所能创造的价值,而且要关注所要花去的成本;不仅要关注“谁最能把本工作做好”,而且要关注“谁最愿把本工作做好”。只有能在实际的工作中为企业带来最大利润的的任职资格,才是最好的任职资格。如在上面的例子中,第一次招聘的员工很可能比第二次招聘的员工创造更多的价值,第一次招聘的员工所期望的满意薪酬要比第二次招聘的员工所期望的满意薪酬要高的多。所以,对单位来说,第二次招聘的员工能创造更多的利润,第二次所用的任职资格更好。
4.个人岗位职责该怎么写
职责 有以下五个内容:
1. 目标:是指 的最终目标,即大的目标方向,叙 时需要简明扼要;
2. 职责:是围绕 目标来确定的,要实现本岗位的 目标就必须要负责的 范围及承担相应的责任;
3. 任务:是要实现目标,要确保责任的结果ok就必须要完成的相关 任务, 任务是要可以量化,比如检查 就要注明检查的频率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及标准/相关记录,机器保养就要注明保养的频率/责任人/保养的标准/相关记录等等;
4.考核指标:是指用什 标准可以衡量到这个岗位的 结果,要量化;比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达98%。
5.岗位素质要求:是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位 的最基本条件。
职责 上要注明:直接上司/所属部门/直接下属/相关部门以及 仪器和设备 具等。
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。它有助于任职者清楚自己的主要产出领域及结果;也有助于管理者明确所需人员素质要求。
5.岗位职责怎么写啊
原发布者:呀的别惹我
工作岗位职责范本第1篇】财务工作岗位职责范本 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出意见,定期向上级报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、负责公司现有资产管理工作。 8、完成领导交办的其他任务。 【第2篇】管理工作岗位职责范本 1、在公司经营战略指导下,制定发展计划及指标,推动并确保指标的顺利完成; 2、负责部门的日常管理,建立规范、高效的管理体系及工作流程,建设和发展优秀的队伍; 3、根据公司方针和部门需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化工作流程,开发和培养员工能力; 4、对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 【第3篇】策划工作岗位职责范本 1、负责所辖产品的创意策划、文案撰写 2、负责邀请函等活动相关资料的文字撰写 3、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传 4、参与市场调查
6.普通员工的岗位职责是什么
普通员工的岗位职责
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使工作规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;
5、当班时不准私自离开岗位,离岗时必须经部门领导同意。
6、注重提高创新能力、提高工作质量和工作效率,具有提高企业形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
7.岗位素质和要求怎么写
岗位素质要求是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位的最基本条件。
不同的岗位素质要求也是不一样的,例如酒店的大堂经理,素质要求就是有较强的事业心和责任感,工作认真踏实,为人处事公正严明。 熟练掌握餐饮管理与服务的专业知识和技能。
具有较强的组织管理能力,能组织员工认真贯彻执行餐厅服务规范和服务程序。 具有妥善处理客人投诉及其他突发事件的能力。
员工工作能力评价及工作态度应该怎么写?员工工作能力的评价应从二方面来考核。一、工作能力。
1、知识和工作经验(专业技能)。2、知识学习和培训。
3、计划能力和判断能力。4、洞察能力。
5、团队合作能力。6、创新能力。
二、工作绩效。1、工作数量及质量。
2、工作方法和改进。3、事务性处理。
4、工作报告与成果。工作态度应从以下几方面来进行考评。
1、纪律性与勤奋度。2、协作性和责任感。
3、完成领导交办的其他工作。4、与同事的和睦相处。
8.岗位职能要求的编写
仅供参考: 定岗定编、岗位描述(编写岗位说明书)、岗位定价,是企业人力资源管理的三大基础性工作,其中前两大基础性工作形成的成果就是岗位说明书。
岗位说明书是规范员工履行岗位职责和行使职权的基础性文件,它不仅是岗位定价的依据,更是员工招聘与配置、岗位绩效管理、员工培训开发和员工职业发展规划的依据。规范的岗位说明书可以提高员工对岗位责权及岗位履职要求的明确程度,可以规范员工之间的工作关系,对规范企业的管理秩序不可或缺、意义重大。
岗位说明书多以表格形式呈现,它有不同的模板形式。不管采用什么模板形式,其内容大同小异。
一个完整的岗位说明书,通常必须包含岗位名称、所属部门、岗位定员、岗位定义、岗位职责、岗位权力、任职要求等基本元素。岗位描述即编写岗位说明书,就是要把岗位名称、所属部门、岗位定员、岗位定义、岗位职责、岗位权力、任职要求等反映岗位特征的事项描述清楚。
编写岗位说明书,易学易懂但不好掌握,对许多专业管理咨询顾问都是一项考验。博主在多年的咨询过程中,亲自编写过上千个岗位的岗位说明书,从实践中总结出了关于编写岗位说明书的若干要领,愿与博洋零询咨询团队成员以及对此感兴趣的网友们交流和分享。
第一,开展岗位信息实态调查,取得第一手资料。岗位信息实态调查是编写岗位说明书的必要前提,岗位信息必须来自于实态调查,坚决杜绝杜撰岗位说明书。
岗位信息调查最好能够采取“岗位信息调查问卷+岗位访谈”的方式进行。在岗位信息调查过程中,尤其要注意比较和鉴别纵向关联岗位和横向关联岗位的差异性。
譬如公司人力资源总监、人力资源部经理以及人力资源管理专员,这三个岗位的职责、权力、任职要求等事实上有明显的差异,要求用恰当的语言清晰描述出三个岗位的个性特征。 第二,关于“岗位定义”。
一般要求仅用一句话高度概括和归纳该岗位的职责特性,让人一听就知道该岗位的主要职责是什么。譬如,北京市市长的岗位定义就是一句话:“领导北京市政府全面工作,负责规划、机构编制、审计方面工作,分管北京市审计局、北京市人民政府研究室。”
言简意赅。 第三,关于“岗位职责”。
编写岗位职责说明书,其中岗位职责的编写应该算是最难写的一块,须把握以下几个要点: 1、应以岗位职责的重要性为逻辑顺序,先写核心职责,其次是重要职责,再次是次要职责; 2、描述岗位职责一律使用陈述句式,不使用疑问句、感叹句、反问句; 3、岗位职责语句的结构为动宾结构,一个句子一般只使用一个动词。 4、动词尽量使用表述具体行为的动词,如 “起草、发布、拟订、制订、指导、监督、审核、审批”,尽量少用“负责”一词。
譬如,一般不用“负责制订”,可考虑使用“组织制订”或“制订”等。 5、岗位职责语句中忌用“最好、较好、较快、尽快、保质保量”等程度性副词; 6、描述岗位职责通常不提出具体的工作标准和质量要求,如一月三篇报告,差错少于二次; 7、岗位职责一般不描述个人行为操守。
譬如“遵守企业各项规章制度”、“维护本部门的团结”、“不行贿受贿”等,这些人人应该遵守的行为规范一律不写进岗位职责; 8、岗位职责一般不超过10条,最后一条通常是“完成上级交办的其它工作”。 第四,关于“岗位权力”。
权力是履责之必需,是履责的保证。也就是说,要正常履行岗位职责,必须享有某种权力。
如果不能享有这种权力,就很难较好地履行职责。至于企业员工人人享有的一般性权力如合理化建议权、控诉权、选举权和被选举权等,一般不写进岗位说明书中。
描述岗位权力必须针对某具体岗位的履责要求,切忌张冠李戴。以下是较常见的岗位权力,可参考选用。
决策权或决策参与权 任免权或任免建议权 决定权 指挥权 监督权 考核权 审核权 审批权 处置权 第五,关于“任职要求”。任职要求一般包含“学历”、“工作经验”、“工作技能”三块要求。
“任职要求”是人力资源招聘和配置的依据,务须从本岗位的实际要求出发,务实填写。特别需要强调一点,描述高级岗位、中级岗位和初级岗位的任职要求时,必须要有层次感,须分出同一系列高、中、初岗位的“任职要求层次”。
譬如,人力资源总监,要求“八年人力资源管理经验”,而人力资源部经理呢,大概有“五年人力资源管理经验”就可以。人力资源总监,要求“很强的组织、协调沟通能力”,而人力资源管理专员呢,要求“有一定的协调能力和较好的沟通能力”也许就可以了。
最后附带说一句,编写岗位说明书是人力资源管理顾问最基本的修炼,需要系统思维和逻辑思辩能力,要有良好的文字功底以及获取并分析处理信息的能力,最好还应该具有在企业从事生产经营管理实务的经历。所以从这个意义上说,想成为一名合格的管理咨询顾问真的有点难。
能不能写好岗位说明书是决定咨询顾问能否迈进管理咨询行业的第一道门槛。博洋零询对所有加盟公司的人员永远都会坚持这样一个要求,那就是从编写岗位说明书开始。
9.岗位标准怎么写
原发布者:**亚
员工岗位职责怎么写【篇一:企业岗位职责范本集锦】企业岗位职责范本集锦行政科室总经理办公室直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;?主要职责:坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按时写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责公司的印鉴
10.任职期的工作职责怎么写
工作职责怎么写:
职责一:全面负责办公室日常工作:
工作任务:
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
负责公司内部报纸的主编工作;
参与公司重大决策的研讨和制定;
负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理:
工作任务:
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:负责工会日常工作。
工作任务:
负责起草工会年度工作计划;
会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六:内部组织管理。
工作任务:
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
评价考核下属员工工作完成状况;
控制部门预算使用情况。