1.物业收费员自述报告怎么写
管理处收费员二0一二年工作总结
时间似流水,二0一二年即将成为历史,在这辞旧迎新的时刻,回顾二0一二年所走的里程,我们感到无比的欣慰,因为在公司经营领导班子的正确指导下,管理处已完成公司制定的年度经营指标和管理目标,同时也有值得总结、探讨和改进的工作,取长补短,为更好的完成二0一三年的经营指标和管理目标打下坚实的基础。
二0一二年属于整合年,在这一年的工作中,管理处确实遇到了不少困难,包括入伙留下的房屋维修、由于个别延期入伙的赔付金和缩水面积的退款不到位导致各项费用的收取困难、尤其***物业退租后的招租、***租赁合同的变动带来租金的拖欠等等困难,但是,管理处员工上下一心,齐心协力,任劳任怨,提前完成二0一二年的经营指标任务,具体工作如下:
一、物业管理费收回****元,本体维修基金****元、维修收入****元、其它业务收入***元。因为收费是物业公司非常重要的服务窗口,是物业公司服务价值的最终体现,所以在收费过程中,我认真仔细,对业主积极热情,耐心解答,为方便业主缴费,有时我会主动登门收款;每天工作结束,我会按公司要求及时把当天款项存入银行以保证资金安全;及时登记收费台账,做到账实相符,按质按量完成了公司交给的工作。
二、日常管理也取得很大的进步,房屋业主刚入伙时,由于推迟入伙时间,加上网络、有线电视、电话等配套设施未有竣工,造成大多数业主对各项收费产生疑问,拒交相关费用,我和管理处员工运用物业管理法规以及工作经验,经过与业主耐心细致的说服工作,让业主打消疑虑,同意按有关规定缴纳入伙费用;装修期间由于装修的房间较多,给管理带来了很大的难度,但是,在房管员及安管员的不断巡视、检查下,发现问题及时通知业主和装修队整改,一年之内没有发生一起安全、质量事故,也没有一件关于装修方面的投诉;另外在日常业主投诉处理中,据统计1-11月份接到业主投诉***宗,处理**宗,回访业主***人(次),做到件件有落实、件件有处理、件件有跟踪,得到了业主和租户的好评,收到业主表扬信3封,也得到了公司经营管理部的肯定;
三、在安全管理方面,管理处安全领导小组每周对辖区各消防设备、安全防患设施进行检查,发现隐患及时处理;对安管人员进行各种技能的培训,让每个人熟练掌握、使用各种消防灭火工具的性能、使用方法,以及处理各种突发事件的能力,辖区没用发生一起火灾事件和被盗事件。
四、在培训方面,我积极参加管理处与公司总经办对员工进行公司规章制度、员工手册、职业道德等岗前培训。
五、在树立公司形象方面,我努力履行“业主满意是我们的追求”的公司理念,全心全意的为业主办实事。
虽然我取得了一定成绩,但是离公司优秀员工的标准还有差距。所以,我会努力学习,不断严格要求自己,虚心向其它员工请教,做好本职工作,争取在2013年取得更大进步!
2.如何制定物业管理费用收支计划
制定物业管理费用的收支计划属于财务管理部分
收入:
1、根据项目在管面积及收费标准测算全年收费金额,预算出实际收费(收费率)金额后进行分解到月;
2、根据入住收费月份计划出每月需完成的收费指标;
3、计划出可能产生的多种经营收入部分,根据经营开展情况列入月收入计划内。
支出:
1、根据人工成本、设备维护成本、公共区域养护成本、园林绿化清洁卫生过来了成本及其他应支出部分成本计算出全年支出预算;
2、根据工作计划季度性的分解支出成本,再细分到月
3、考虑不可预计部分的支出
这样以来,就可以详细制定出一份管理费用的收支计划啦,制定收支计划时尽量将计划指标分解到月、甚至周,便于控制执行,保证计划的完成。
3.如何制定物业管理费用收支计划
制定物业管理费用的收支计划属于财务管理部分收入:1、根据项目在管面积及收费标准测算全年收费金额,预算出实际收费(收费率)金额后进行分解到月;2、根据入住收费月份计划出每月需完成的收费指标;3、计划出可能产生的多种经营收入部分,根据经营开展情况列入月收入计划内。
支出:1、根据人工成本、设备维护成本、公共区域养护成本、园林绿化清洁卫生过来了成本及其他应支出部分成本计算出全年支出预算;2、根据工作计划季度性的分解支出成本,再细分到月3、考虑不可预计部分的支出这样以来,就可以详细制定出一份管理费用的收支计划啦,制定收支计划时尽量将计划指标分解到月、甚至周,便于控制执行,保证计划的完成。
4.物业客服个人工作计划怎么写
自去年12月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2010年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了2010年物业管理工作计划:
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2010年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
2010年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
5.物业的年度工作计划如何写
“物业”包含的太多了,包括项目下设部门的计划、小区经理的计划、商务楼经理计划、各职能部门计划、公司年度经济工作计划还有培训、市场拓展、评优等专项工作计划等等,我不太清楚你要写的是哪一个类工作计划。
在这里只能建议从几个方面着手写了:
1、团队建设方面(对于物业管理劳动密集型行业的现状,多少都会存在这方面的问题)
2、规章制度完善方面(制度的完善是一个秩序渐进的过程,任何一家公司都是在不断优化中进步)
3、客户满意度提升方面(既然是服务性行业,客户满意度的提升是一个永久的话题)
4、节能开源方面(物业是个保本微利行业,节能是关键)
5、相关部门内部具体工作安排(可分开部门或专项来写,如人力资源、市场拓展、资产管理、环境管理、客户服务等等)。
务实的公司领导看重的是实际工作的安排,有实际的工作,有具体的部门,绩效考核针对性强,空话不能太多,写工作计划的同时考虑到年终要实现的目标,不要计划写的山盟海誓最后完不成。
以上拙见仅请参考,不足之处还请同行多多指点。