1.email怎么写
Email(Electronic Mail,电子邮件)是Internet上的重要信息服务方式.它为世界各地的 Internet用户提供了一种极为快速.简单和经济的通讯和交换信息的方法。
与常规信函相比,Email非常迅速,把信息传递时间由几天到十几天减少到几分钟而且Email使用非常方便,即写即发,省去了粘贴邮票和跑邮局的烦恼;与电话相比,Email的使用是非常经济的,传输几乎是免费的。正是由于这些优点,Internet上数以亿计的用户都有自己的Email地址,Email也成为利用率最高的Internet应用。
2.Email怎么写
通常的步骤为: 第一步:打开Outlook Express。
第二步:单击"工具栏"上"新邮件"图标。出现下面的窗口。
撰写新邮件 第三步:填写收件人地址、抄送人地址及邮件主题。(收件人地址是不可缺省的) 填写收件人地址、抄送人地址及邮件主题 第四步:撰写邮件内容。
例如撰写了如下内容: 撰写邮件内容 如果事先用别的软件已经撰写好附件,可以单击"工具栏"上的"附加"按钮,弹出如下窗口: 附加附件 选中附加的文件后,单击"附件"按钮,将附件附加到邮件中。 附加附件后的新邮件 第五步:单击"工具栏"上的"发送"按钮,发送邮件。
3.Email的格式怎么写
商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,6. 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 8. 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前9. 忘记检查主题。
10. 11. 二、关于称呼与问候 12. 13. 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 14. 2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 15. 关于格式,称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 16. 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 17. 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
18. 三、正文 19. 20. 1. Email正文要简明扼要,行文通顺。 21. 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须22. 通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
23. Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 24. 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 25. 26. 2. 注意Email的论述语气 27. 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件 1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。 3. 4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
4. 5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
5. 五、语言的选择和汉字编码 6. 7. 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。 8. 2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。
9. 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。
10. 中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。
11. 六、结尾签名 12. 13. 1. 签名信息不宜过多。 14. 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。 七、回复技巧 1. 及时回复Email 2. 收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的, 这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
3. 4. 对每一封邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应5. 该及时的回复收到,说明正在处理。
6. 7. 如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。 8. 2. 进行针对性回复 9. 当答复问题的时候,最好。
4.email邮箱格式怎么写'
电子邮件具有一定的格式。
以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成:信头、信体和签名区, to:邮件的收信人地址 From:邮件的发信人地址 Subject:邮件的主题词 (信件内容) ·↓结束标志 签区 --------- 每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。
它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 user@163.com。
5.谁知道Email格式是什么
格式:user@mail.server.name。
其中user是收件人的账号,mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。@是连接符(音为“at”)用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后,该邮箱的用户就可以收取邮件了。
电子邮件地址是雷·汤姆林森主创,也是发送电子邮件必要存在因素,就像邮寄普通信件时要在收信人一栏上填写收信人的地址一样。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性,这样可使邮件的收发更加方便、准确。
扩展资料
地址作用:
网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等,无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮件地址,可以在网络上通行。
获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。同样,我们可以为相对应的电子邮件地址设置白名单或者黑名单。
进入白名单的电子邮件地址,对方发出的所有电子邮件,可以直接投递到自己的收件箱中;设置为黑名单的电子邮件地址,所有发送的邮件都不会进入自己的收件箱中。
参考资料来源:搜狗百科-电子邮件地址
参考资料来源:搜狗百科-电子邮件
6.求 E
·私人信 书信格式主要有英式和美式两种。
⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。 ⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。
[书信的结构] 英文的书信结构通常包括6个组成部分 信头(heading,包括寄信人地址和日期) 信内地址(inside address,指收信人地址) 称呼(salutation) 正文(body) 结束语(complimentary) 签名(signature) 有时候还包括附言(postscript)和附件 具体如下图所示: No. 5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信头 P.R.China Mar. 15, 2007 Professor John Smith 13 Broadway Avenue 信内地址 San Francisco California 12345 U.S.A Dear X X X 称呼 I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours,Lucy 签名 ·商务信 在商务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。
具体称呼方式及缩写如下: 男士:Mr. 女士:Mrs., Ms., Miss 教授/博士:Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官:Hon. (Honorable,即“尊敬的”) 编辑:Editor 不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文: 正文一般包括三个部分。第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。
如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。 第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。
如: I am looking forward to your reply. Please pass my best wishes to all your family. 结束语: 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。 ·电子邮件 Dear xx, 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。
email本身就比书信随意些。 ⒈主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
主题框的内容切忌含糊不清。 另外: 1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。
7.email格式怎么写才对
电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在地方便时从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成:信头、信体和签名区,
to:邮件的收信人地址
From:邮件的发信人地址
Subject:邮件的主题词
(信件内容)
·↓结束标志
签区
---------
每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 user@163.com
8.怎么写email
首先你得有一个电子邮箱账号,其实QQ邮箱已经很好用了不用再申请其它邮箱
进入QQ邮箱,点击左侧的工具栏上的写信,就进入了写邮件的界面了
填写收件人邮箱地址:即你要发送到谁的邮箱就写那个邮箱地址
主题:你这个邮件的标题,相当于文章的标题
正文:你要写的内容
主题和下方之间有添加附件,点击它可以把一些小文件(不超过50M)通过邮件发送给对方
写好邮件后点击下方正文栏下方的发送就可以发送出去了
你可以看看QQ邮箱的帮助信息:/cgi-bin/help?id=11
9.投简历发邮箱正文内容怎么写
近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。
在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。
存在的问题: 1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。 在前面,我们提到关于网申中存在的10个问题,也许就有人会问:“你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧: 一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?” 是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。 这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。
至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。 建议: 1、修改将邮箱的中文名。
尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”,如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。
故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。 二、如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。
这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?如果不是空白,而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有称呼,而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”,你又如何呢? 这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。 建议: 1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。
如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。 2、对公司、高校的称呼不要错。
如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。 3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。
怎样才叫有针对性呢?。
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