商榷函的回复怎么写

1.要回复一个征求意见函的格式怎么写

标题居中:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复XXXXX(部门名称):接贵部下发的XXXX征求意见稿,我们高度重视,专题研究。

现将意见回复如下:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。特此回复。

XXXXX年 月 日。

2.回复函的写法

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。

函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X

号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法

3.能否用“函”回复“请示”

杨文丰先生在他编著的高职高专教材《现代应用文书写作》(修订本,中国人民大学出版社,2003年版)第十二章“请示”中,以《关于改向日本伊丹市赠建风景亭的请示》为例讲解“请求批准的请示”,现将全文摘录如下:关于改向日本伊丹市赠建风景亭的请示省人民政府:去年,我市政府曾以佛府[1989]040号文上报《关于向日本伊丹市赠送一座风景塔的请示》,并获得省人民政府办公厅粤办函[1989]245号《关于向日本伊丹市赠建风景塔、赠送花岗岩石问题的复函》同意。

在我市与伊丹市就建塔的具体事宜商谈时,伊丹市提出,由于日本是个多地震的国家,在建筑上受建筑标准法等法律的制约,经作可行性调查后认为,建造风景塔是不可能的,因此,向我市提出希望能改为赠建一座风景亭。考虑到建风景亭比风景塔工程量小,所需建筑材料少,耗资相对也少,我市经研究,决定同意伊丹市的要求,把原赠建的风景塔改为赠建风景亭。

当否,请批示。附件:(略)佛山市人民政府一九九○年一月十七日杨先生在评析这份“请示”时,特别指出“佛山市政府‘去年请示’,省人民政府办公厅以‘复函’作复是错用了文种。

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