1.公司会务指南,接待规范该怎么写啊
一般来讲,发给与会人员的会务指南需包含以下方面内容:
1、会议日期;
2、会议地点;
3、会议主题;
4、与会对象(只需大致范围即可,不需要具体名单);
5、整体流程计划(什么时间、在哪里、执行什么内容)、会议议程安排;
6、就餐及其他相关事项的时间点和路径指引;
7、会场、宴会厅座位分布图;
8、其他注意事项,包括接待、签到时间,退房要求,着装要求,乘车提醒,领取礼品提示等;
9、最后,绝对不能缺少的是会务组成员的名单和联系电话,以方便与会人员在遇到问题的时候能够及时联系会务人员。
以上只是随手总结的几点,希望对你有帮助。会务工作千头万绪,很多时候需要根据公司实际情况来指定会务分工和指南。我公司是一家专业提供会议策划、执行的会议服务公司,热忱为各方客户提供周到、专业的会议服务,欢迎来电洽谈。联系电话见个人资料。
2.规范的会议记录怎么写啊
1.补充内容:会议名称、时间、地点、参加人、主持人、会议议题六个基本要素。
2.会议如果明确有讨论过程,应该把讨论的重要争论点摘录。好处:如果今后因为分工不明造成的领导间的不和,可以有依可查,通过记录就可以清楚的看出来当时每个人的基本观点是什么。
当然,如果就是领导的决定,你的这种记录也是可以的。 3.基本概念:会议记录的过程是一个会议真实再现的过程。
所以,“谁说的”这个问题要注意。比如谁传达了2009年34号文件,谁强调了8个字。
会议决议不是会议记录的一部分,所以,第三个部分的标题可以改为会议要求。因为,本次会议的决议应该是明确办公室员工的隶属问题,而不是今后工作的注意事项。
通常大型会议结束后,应该签署会议纪要(13种常用公文之一)。具体写法你可以再百度一下,这里不作详细说明。
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