育才学习网1.如果要你对采购工作进行改进,应该怎样做
改进的第一要义是确立采购控制程序：
1 控制程序
1.1对供方作书面和现场调查，结果填入《供方调查表》，并收集有关资料。
1.2对调查结果和收集资料进行资格评定。
1.3评定结果满足要求后，既定为合格供方。
2 合格供方清单
2.1将被评为合格供方者，列入《合格供方清单》，该清单由分管领导审批后，方可实施。
2.2《合格供方清单》应视供方的业绩随时变动，清单由采购业务部门编制。
3 供方控制
3.1必要时，应与供方签订质量保证协议，明确控制内容与要求，确定双方责任和义务。
3.2 根据供方产品或工作质量进行记录和分析，对确有问题的供方，应填写《纠正和预防措施报告》，交给供方执行。
3.3 采购业务部门对供方定期评鉴（一般为一年一次），评审内容：质量保证能力、服务能力、合同履行业绩、生产能力、产品质量符合性、价格合理性、财务状况、执行法规状况、综合评审结果、是否签订质量保证协议等，评定结果填入《供方评定记录》中。
3.4当定期评定表明功放满足要求时，可续签合同；不符合要求时，应将其从《合格供方清单》中清除。
3.5 当反映供方的产品质量存在重大问题或不能履行有关协议时，应立即对供方清单进行修订，把不合格者予以清除。
4 采购文件
4.1 对采购的产品，应编制采购计划，填发采购单，计划/采购单中，应明确采购要求：质量要求、服务要求、供方质量管理体系要求、供方过程要求等。
4.2 采购文件由由公司编制或制定。
5 采购物品的验收
5.1 采购的物品有单位检验科验收，整套设备检验内容有：例如，产品装箱单、说明书、合格证、技术资料配件及材料验收内容有：包装、外观、有误残损、数量是否正确，必要时应使用监测器具进行测量。
5.2开具验收合格单或不合格单。
简而答之，仅供参考。
2.采购合理化建议
1、诸如按一定的管理体系，公司规章制度做等等，大道理就不说了吧。
2、真想降低采购成本就要了解你所采购的物品的性能，大致的生产过程及成本构成，再结合当时的市场价格。自己先估算一下大概价格。然后多和厂家接触了解更多的信息。
3、降低采购成本不能单纯只考虑把采购价格降下来，要看到你所采购的物品或服务附带的或隐含的后续利益。只有综合考虑，才能为自己单位真正的节约成本。
4、关于回扣的问题，现今社会，搞采购的不可能完全回避回扣的问题，作为一名合格的采购人员，应该会利用回扣做文章的。具体怎么做，只能靠个人体会，无章法可循。
范文
合理控制采购成本是任何一家公司老板想做好的、一项必须做又很难做好的工作。生产部件因其标准化，很多公司采购做得很好，不再累述。只就工程服务这类缺少标准、争议最多采购项目，谈谈博主从业来见到的、认为好的采购控制模式，以及进一步理想化的采购模式。
我从未从事过采购相关工作，只是从多年与采购、供应商打交道的工程人员角度进行分析，不足之处欢迎大家共同探讨。
本期先谈谈设备配件类辅料的采购，亦可延伸到同类型物料的采购如办公用品、劳保用品。
该公司是个有一千多人的日用化工用品生产公司，只有一名归属于人力资源部的辅料采购员，负责除生产原材料以外的采购事务，即包含了我们所谈的辅料类采购事务。有人要说一个人怎么可能做得下来，没有人监管，怎样防止采购常有的问题，这是个很好的问题，看看他们是怎样做的：
1、首先由他负责采购的物料必需有物料编码，没有编码则必需按流程申请。物料编号管理另行讨论。
2、实行的是月计划采购模式，即各部门的采购计划在每月24日提交； 25日进行汇总统计和分类，再与辅料仓和各部门核实的最终采购量；26上报相关经理批准后将订单下给供应商。供应商每月1号开始送货到仓库，送货前为备货期。经各部门请购人员确定质量和外观等后，仓库办理收货处理后，将物料入库分类上架。各部门再按需开单领用。有个细节，每家供应商送货时间有规定，尽量不让供应商碰头。
3、计划外的采购申请，各部门每月只能有五次，且有总金额限制。超过则扣部门经理的考核分（考核工资占工资的70%），部门经理则将相关考核内容细分到下属。临时采购依旧优先按系统指定的供应商下单。
4、部门间需配合的工作要提前提计划交给相关制作部门，物料由制做部门计划申购。如超计划外提出的任务所导致的物料临时采购计划，考核算在相关责任部门（即提出需求的部门）。
5、采购物料汇总统计和分类说明：因各类物料经评估后在一定时期内只指定由一家供应商供货。则分类不是按申购部门分类，而是按物料编码分类，再根据系统确定的供应商分项统计。各供应商供货物品种类评估方法另行讨论。
6、相关没有指定供应商供货的物品在确认后，由采购员实施现金采购，超市有供货的必需在超市里采购，然后才能在其他门面采购。采购时必须有第二方人员在场，如司机或申购人。购物要开发票。超市购物要附清单小票。
7、因该公司工程部设有工程师、焊工、电工、机械工等岗位，一般工程都是自己做的，只需要采购相关原材料。工程类采购主要是原材料，则其他难定标准和价格的工程服务类事务极少。一般由采购、财务、工程部三个部门（个别时候还有使用部门）共同评估定价定供应商。
8、采购员在以上采购活动中，负责寻找合适公司要求的供应商；负责物料采购的统计、分类、下单、到货入库跟进；负责临时的现金采购。其他采购形式的采购，如网上采购。
9、采购批准：部门经理等各级控制采购的经理都在系统里有设置好的审批金额限额，每一级可批准额度内采购。如超额则必需更上级的管理层批准。
10、供应商评审：财务负责组织对供应商的评审，评审每季度进行一次。评审合格的供应商按流程划定供应物料的范畴并输入系统。物料部门将物料的质量、价格等异常情况时实的在系统提交。
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