1.要求代开发票的单位和个人应填写代开普通发票申请表,并提供相关证明材料。申请表的内容应包括代开发票所需的物品品名、单价、金额等基本要素;
2.税务机关应当对要求代开发票单位和个人的申请资料进行核对,包括代开普通发票申请表、居民身份证、护照和其他合法证件,以及购货方或接受劳务服务方出具的书面确认证明等,核对一致的,方可予以代开;
3.代开普通发票应指定专人负责,一般应使用计算机开具,并确保开票记录完整、准确、可靠存储,不可更改,暂无条件使用计算机开具的,也可手工填开。无论使用计算机开具还是手工填开,均须加盖税务机关代开发票专用章即可代开。