育才学习网1. EXCEL数据透视表怎么用
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。
您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。
在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。
我的数据是如何组织的在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。
向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）
则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据集合。
在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）
中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP(OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）
数据库的数据。创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。
自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。
o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）
、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 （.xlt file）。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）
、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）
中的单元格。 如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。
OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。
o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。 2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。 通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。
只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）
来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。
如有必要，可以返回向导。 6. 请执行下列操作之一： 在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。
如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。
2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处。
2. excel中数据透视表怎么用
建议你直接看Excel中关于数据透视表的帮助“数据透视表和数据透视图概述” 文字内容参考如下： Excel > 数据透视表和数据透视图 > 基础 数据透视表和数据透视图概述 全部显示 全部隐藏 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。
以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。 本文内容 -------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 处理数据透视表的方法 关于数据透视图 比较数据透视表和数据透视图 数据透视图与图表的区别 处理数据透视表源数据和数据透视图源数据 -------------------------------------------------------------------------------- 关于数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。
使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。
在下面所述的数据透视表中，您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。 -------------------------------------------------------------------------------- 在这种情况下，工作表中的源数据 数据透视表中第三季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总 在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
在上述示例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。 值字段（如“销售小计”）提供要汇总的值。
上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总：数值使用 SUM 函数，文本值使用 COUNT 函数。
若要创建数据透视表，必须定义其源数据，在工作簿中指定位置，设置字段布局。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。
处理数据透视表的方法 通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，在处理数据透视表时通常需要执行以下任务： 通过执行下列操作浏览数据： 展开和折叠数据，并且显示值的基本明细。 对字段和项进行排序、筛选和分组。
更改汇总函数，并且添加自定义计算和公式。 通过执行下列操作更改布局： 更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。
在其行上方或下方显示分类汇总。 将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。
更改错误和空单元格的显示方式，并且更改没有数据的项和标签的显示方式。 更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。
刷新时调整列宽。 打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。
通过执行下列操作更改格式： 对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。 更改整个数据透视表的格式样式。
更改字段的数字格式，并且包括 OLAP 服务器格式。 有关详细信息，请参阅 设计数据透视表的布局和格式。
关于数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。
正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。
在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）
两个报表中的字段相互对应。
如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。 除具有标准图表的系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
饼图只有一个数据系列。）、分类、数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。
图表中的相关数据标记构成了数据系列。）和坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。
y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并。
3. excel表格数据透视表怎么用
“excel表格数据透视表”的操作步骤是： 1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表； 2、选择数据区域或数据区域中的任一单元格，在“插入”选项下，按“数据透视表”，系统默认当前数据区域为数据透视表的数据源，指定一个生成数据透视表的位置； 3、“确定”后，生成数据透视表的位置出现提示“若要生成报表，请从数据透视表字段列表中选择字段”，且右侧出现“数据透视表字段”； 4、单击字段名，字段名默认到相应的位置，或者根据需要拖曳字段名到相应的“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表； 5、如果需要改变数据透视的汇总依据，比如“求和”“计数”“平均值”等，在数据透视表的值域，单击鼠标右键，在“值汇总依据”中，选择相应的依据； 6、工作表会根据相应选择，生成“平均值”“计数”及“最大值”等数据透视效果。
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4. excel中的数据透视表怎么用
Excel 2007(2010)下生成数据透视表的基础操作：1、单击数据源中任一非空白单元格，点击菜单：数据->插入->数据透视表。
2、跳出一个对话框，可以选择新建工作表，也可以选择插入到原来的表格里（一般都是新建），点击确定。3、然后把你需要的资源放到这个布局图里，对应的就会出现在透视表的表格里。
比如把销售人员名称拖到“行”上，产品名称拖到“列”上，销售数量拖到“数据”上。（如果还需要有销售日期放在行上，就一样的拖到行上面），右击布局上面的“数据”，会出现一个下拉表，里面有：求和，成绩，求平均数等等，看自己是要什么结果，就选择什么计算方式。
4、这就是最简单的透视表了。
5. EXCEL中《数据透视表》怎么用
方法/步骤
打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表
出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项
将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域
一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表，汇总结果就出来了。
如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总，还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处，点击右键，显示字段列表，将客户名称拉到行标签处即可
这样的表格看起来还不是很习惯，可以将鼠标放在“客户名称”处，单击右健，更改“字段设置”，在布局和打印处，选择“以表格形式显示项目标签”即可
如果数据有更改的，更改后，在数据透视表上点击鼠标右健，点击刷新即可
6. excel表格怎样操作数据透视表
首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1:F24区域，记得要连带表头一起选择。
然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮；第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。
触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域；第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成；第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。
这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。
有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗？当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在 行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。
选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总销售额”，其他的更改参考图；其次，我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格，你选择“开始”--“套用表格格式”，选择你欢喜的格式就可以了。最后我们看一下成品，是不是专业很多了。
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