1. 请问做前台工作的流程是什么样的.急需,谢谢
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作。
2. 前台工作职责怎么写
接待专员岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作。
3. 前台接待的工作流程
原发布者:和平629
工作内容及流程@1接待-----客户来访!1.客户进门起身迎接并询问来访事由;2.登记《客户来访登记薄》弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;3.如有必要,安排来访者前往会客区稍坐片刻;4.准备招待茶水饮料;5.通知相关工作人员有人来访;6.每隔分钟左右添加茶水来客告辞时起身道别;7.客人离开后分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客区的整洁;8.若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9.及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复10.及时将用完的《客户来访登记薄》交由综合办归档。@2电话接听和记录1电话响铃三声后内,立即接听,注意礼貌用语;“您好,xxxxxx。 2电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;“很抱歉,让您久等了,这里是xxxxx。”3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒; 6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。 7、将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上; 8、记录后5分钟内及时通知