办公室会议记录怎么写

1. 办公室会议纪要怎么写

一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。

为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 (一)纪实性。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

(二)概括性。会议纪要不同于会议记录。

会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。 (三)指导性。

会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下: (一)首部。

这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。

也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《**集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

(二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。

这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。 2、主体。

是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。

决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。

一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。

(三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。

至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。 五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。

不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。

这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。 (例文一) 专题性纪要 全国城市经济体。

2. 公司开会我要做会议记录

完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365663533列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

做好会议记录并不容易,还需要做到如下:

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。

拓展资料

注意事项

1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏:

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

参考资料:百度百科会议记录

3. 会议记录怎么写

会议主题:关于XXXXX会议

会议时间:X年X月X日 上午(下午)几点

会议地点:市行政综合楼X楼000会议室

会议记录:市政府秘书科XXXXX

会议召集人:XX市长

参会人员:XX、XX、XXX、XX……

会议内容:

XXX市长:1、XXXXXXXXX

2、xxxxxxxxxxxxxxx

3、xxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXX副市长:1、xxxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxx

会议决定:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4. 会议记录要怎么写

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

转载请注明出处育才学习网 » 办公室会议记录怎么写

知识

隐患整改通知单怎么写

阅读(398)

本文主要为您介绍隐患整改通知单怎么写,内容包括交通安全隐患整改通知书怎么写啊~,事故隐患整改通知单,监理安全隐患整改通知单怎么写,主体结构已经做完了的安全。最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:yyy13950026504 安全隐患整

知识

求和符号怎么写

阅读(510)

本文主要为您介绍求和符号怎么写,内容包括求和符号,求和符号怎么输入,求和符号的定义。∑ 英语名称:Sigma 汉语名称:西格玛(大写∑,小写σ),是第十八个希腊字母。 在希腊语中,如果一个单字的最末一个字母是小写sigm

知识

第十二英语单词怎么写

阅读(242)

本文主要为您介绍第十二英语单词怎么写,内容包括一到12的英文单词怎么写,第1至第12的英文怎么写,十二的英语单词怎么写。1到12英语:one 、two 、three、 four、 five、 six 、seven 、eight、 nine、 ten、 el

知识

改笔画顺序怎么写

阅读(200)

本文主要为您介绍改笔画顺序怎么写,内容包括改笔画顺序怎么写,换字的笔画顺序怎么写,换笔画顺序怎么写的。换字的笔画顺序如下:

知识

领款凭证怎么写才正确

阅读(2094)

本文主要为您介绍领款凭证怎么写才正确,内容包括领款凭证怎么写,出纳领取备用金,怎么填领款凭证,领款凭证格式中的领款部门名称是填写领款人还是付款人的部门名字。出纳领取备用金准确来说应该填借支单即借款凭证, 一般应由经办人填写借款凭

知识

要求的拼音怎么写

阅读(440)

本文主要为您介绍要求的拼音怎么写,内容包括按要求写拼音,需要拼音怎么写,拼音的拼音怎么写。需要拼音:xūyào英文:demand词性:动词,名词褒贬:中性词解释:应该有;必须有需要是有机体感到某种缺乏而力求获得满足的心理倾向,

知识

点痣证明怎么写

阅读(352)

本文主要为您介绍点痣证明怎么写,内容包括个人证明材料范文个人投资证明怎么写,去医院点痣应该挂什么科呢要不要填病例,贫困证明怎么写。把相应的公司改成个人就行 【出资证明书应当载明下列事项】 (一)公司名称; (二)公司成立日期; (三)公司注册资

知识

同学聚会横幅怎么写

阅读(412)

本文主要为您介绍同学聚会横幅怎么写,内容包括同学聚会横幅怎么写,同学聚会横幅怎么写,19年同学聚会横幅怎么写。共话芸窗为学事,同抒母校反哺情。2、挥手廿年成昨,七舍趣闻犹在耳;仰头初会即临,三番问候真润喉。3、回顾峥嵘岁月,重温师友情谊。

知识

伤情鉴定申请书怎么写

阅读(202)

本文主要为您介绍伤情鉴定申请书怎么写,内容包括伤情鉴定申请书怎么写,伤情鉴定申请书怎么写,请问人身侵权伤情鉴定申请书怎么写谢谢。原发布者:胄妈伤情鉴定申请书申请人:申请事项:请求XXX公安局依法对XX故意伤害申请人并致申请人受伤的伤情

知识

劈叉怎么写

阅读(204)

本文主要为您介绍劈叉怎么写,内容包括劈叉的劈怎么写,劈叉的劈怎么写,"小女孩痛苦劈叉"作文怎么写。跆拳道与劈叉星期五的上午,我一下楼就看见了爸爸在听广播。我急忙跑了过去,问“:爸爸,你在听什么呀?”爸爸脸带微笑地说:“我在听跆拳道火热

知识

职校退学申请书怎么写

阅读(247)

本文主要为您介绍职校退学申请书怎么写,内容包括技校退学申请书怎么写,职校只读了两个月退学申请书怎么写,职高退学申请书怎么写。退学申请书尊敬的校领导\老师本人XXX,因为(原因内容\可自编)现申请退学,非常感谢一起相处的日子里老师和同学

知识

睛天英语单词怎么写

阅读(293)

本文主要为您介绍睛天英语单词怎么写,内容包括今天的英语单词怎么写,今天是星期天英文怎么写,放晴的英文单词怎么写。今天星期天: Today is Sunday.(或者It is Sunday today)Today is Sunday读法如下:tod

知识

惊吓英文怎么写

阅读(419)

本文主要为您介绍惊吓英文怎么写,内容包括惊吓的英语翻译惊吓用英语怎么说,惊喜、惊吓英文怎么写,惊喜、惊吓英文怎么写。惊喜:surprise 英:[səpraiz] 美:[sɚpraɪz] 造句:1. the announcement was a com

知识

咸的笔顺怎么写

阅读(291)

本文主要为您介绍咸的笔顺怎么写,内容包括咸的笔顺怎么写,咸的笔画顺序怎么写,咸字的笔顺是怎样写。淡字的笔顺:

知识

会议记录结尾怎么写

阅读(231)

本文主要为您介绍会议记录结尾怎么写,内容包括会议记录的总结怎么写,会议内容怎么写,会议记录的总结怎么写。会议记录的总结怎么写:会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人

知识

办公室英语怎么写啊

阅读(196)

本文主要为您介绍办公室英语怎么写啊,内容包括办公室英文怎么写,办公室的英语单词怎么写啊,办公室用英语怎么写。办公室的英文是office。词汇分析音标:英 [ˈɒfɪs] 美 [ˈɔ:fɪs] 释义:办公室;办公楼;问询处;重要官职拓展资料The

知识

学校会议记录怎么写

阅读(210)

本文主要为您介绍学校会议记录怎么写,内容包括。会议内容: xxxx: 提议10举办6.1包饺子等集体活动,感受家的温暖,促进交流与和谐团结 2、扩大、拓宽、增强“博客佳苑”的影响力

知识

财审会议记录怎么写

阅读(242)

本文主要为您介绍财审会议记录怎么写,内容包括财务科会议记录怎么写,或者写一些什么话题,财务部会议记录怎么写,经委会会议记录该怎么写。会议主题:关于XXXXX会议会议时间:X年X月X日 上午(下午)几点会议地点:市行政综合楼X楼000会议室会议记录:市

知识

办公室设计说明怎么写

阅读(156)

本文主要为您介绍办公室设计说明怎么写,内容包括办公室室内设计说明文字说明设计匿名天涯问答天涯社区,办公空间设计说明怎么写,办公室室内设计说明怎么写。办公室室内设计说明由于人们长时间半生活活动于室内,因此现代室内设计,或称室内环境

知识

办公室英语怎么写

阅读(167)

本文主要为您介绍办公室英语怎么写,内容包括办公室英文怎么写,办公室用英语怎么写,办公室用英语怎么写。办公室的英文是office。词汇分析音标:英 [ˈɒfɪs] 美 [ˈɔ:fɪs] 释义:办公室;办公楼;问询处;重要官职拓展资料The

知识

村委会议记录怎么写

阅读(206)

本文主要为您介绍村委会议记录怎么写,内容包括村民会议会议记录怎样写,怎样写村支部会议记录,2016村支委会会议记录怎么写。村支部会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席

知识

办公室申请书怎么写

阅读(182)

本文主要为您介绍办公室申请书怎么写,内容包括办公室申请书怎么写,办公室申请书怎么写,办公室申请书怎么写。申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书也是一种专用书信,它同一般书

[/e:loop]