会议筹备方案怎么写

1. 会议方案怎么写

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“**国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

2. 会议筹备方案需要包括哪些内容

原发布者:heaven徐子涵

会议筹备方案的内容1.确定会议的主题与议题;2.确定会议的名称;3.确定会议的议程;4.确定会议的时间和地点;5.确定会议所需设备和工具,要满足会议需要;6.确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复印工作;7.确定会议与会代表的组成;8.确定会议经费预算;9.确定会议住宿和餐饮安排;10.确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。Eg:可信公司技术培训专题研讨会预案(筹备方案)一.会议主题为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。二.会议的时间和地点拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。三.参加会议人员公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。四.会议的议程会议由主管副总经理主持。上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;(2)培训部总监专题发言;(3)生产部总监专题发言。下午:(1)分组讨论;(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);(3)副总经理作总结报告。五.会议议题(1)技术培训与提高企业综合竞争力;(2)技术培训与技术创新;(3)如何提高技术培训质量;(4)技术培训方法的再讨论。六.会场设备和用品的准备准备会议所

3. 会议方案的会议方案的写作要求

1.科学安排,考虑全面。

会议方案是进行会议的依据,会前要把举行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到,总揽全局、全面统筹。 2.明确要求,安排细致。

大中型会议涉及人员多,头绪繁,内容杂,在设计会议筹备方案时应周密考虑,妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都作明确的安排。

对会议衔接时间计算准确,周密计划,精心安排。3.留有余地.灵活机动。

既要把任务、时间尽可能计算准确,同时,又要为相关活动留有弹性空间,防止安排太紧、太满而造成被动。4.层次分明.合理安排条款顺序。

写作时合理安排各条款间的逻辑顺序,既要条款分明,又要顺序合理。 。

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