1. 文书怎么写
《党政机关公文处理工作条例》
第三章 公文格式
第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称__________或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第十一条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
第十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4 型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
2. 法律文书格式怎么写
法律文书有民商裁决文书、行政裁决文书、刑事裁决文书、仲裁法律文书、公证法律文书、诉讼法律文书、非诉法律文书、公司管理文书、公司清算文书、常用法律文书。下面以申诉书和申请执行书为例介绍下法律文书格式:
范例:
申诉书
申诉人_________
申诉人__________对________人民法院
_____ 年_____月_____日( )___字第______号刑事/民事/行政判决(或裁定)不服,提出申诉。
请求事项
事实与理由
此致
__________人民法院
附:
(1)本申诉书副本___份;
(2)原审______书复印件一份;
(3)(证据目录逐一列明)。
申诉人
年 月 日
申请执行书
申请执行人__________
被执行人__________
上列当事人间,因__________一案,业经 人民法院于__________年__________月__________日作出( ) __________字第__________号一审(或终审)*事判决(裁定),被申请人拒不遵照判决(或裁定)履行。为此,特申请你院给予强制执行。现将事实、事由和具体请求目的分述如下:
事实和理由:
请求目的:
此致
人民法院
附:
1.书证 *件;
2.物证 *件;
3.证人 ,住 ;
4.人民法院( ) 字第 号*事判决(裁定)书复印件一份。
申请执行人
年
月 日
3. 申请书的格式怎么写
党章规定,要求入党的同志必须正式向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式,一般应写书面申请,即入党申请书。入党申请书是为了向党组织反映自己的真实情况,表达自己自愿入党的愿望和决心而写的一种文书。 (一)入党申请书的基本格式和内容 1、标题:一般写“入党申请书”。 2、称谓:即申请人对党组织的称呼,一般写“敬爱的党支部”。顶格写在标题下的第一行,后面加冒号。 3、正文:主要包括: (1)对党的认识、入党动机和对待入党的态度,表明自己的入党愿望,可以通过个人的经历谈如何逐步提高认识,也可以从偶然事件中谈自己在认识上的飞跃,要因人而异,但都要谈出本质的认识。 (2)本人在政治、思想、工作作风等方面的主要表现。 (3)今后努力方向。表明如何以实际行动争取早日加入党组织,明确表达自己入党的愿望,决心遵守党的纪律,按时交纳党费,承认党的章程,履行党员义务。 为了能使党组织全面了解自己,申请人可将个人履历、家庭主要成员、主要社会关系的情况写清楚。要写清奖励和处分情况,如果自己有政治历史问题,或曾犯过什么错误,应如实写清。如果家庭成员和社会关系中,有政治历史和现实表现情况比较复杂,受过刑事或其他重大处分,也应实事求是地写清楚。家庭成员和主要社会关系,一般是指直系亲属、直接抚养人以及与自己有联系和有一定影响的亲友。要写明他们与本人的关系、政治面貌,有无政治历史问题或者曾犯过什么错误、受过什么处分,要详细写清楚,在重要的情节上要提出证明人。 4、结尾:一般都用“请党组织在实践中考验我”,或“请党组织看我的实际行动”作为申请书的结束。最后要署名和注明日期。 (二)写申请书应注意的几个问题 1、要认真学习《中国**章程》。加深对党的性质、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解,对党的认识和入党动机要触及自己的真实思想,向党交心。切忌脱离自己的真实思想,抄书抄报,寻章摘句,空讲一般化的道理。 2、要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机,做到真实表达自己的思想和认识。 3、对党要忠诚老实。要如实反映本人的有关情况,不能说假话,不能隐瞒事实真相。 4、申请书要写得朴实、庄重,不要追求华丽的辞藻。 申请书写好后,应交给所在党支部的负责同志或支部的其他党员。一般写一次申请书即可,以后就以思想汇报的形式向党组织反映自己的思想情况,不必重复写申请书。如递交入党申请书时间较长或离开原单位,或有重大问题须要补充说明,可以重新写入党申请书或写补充说明材料。 (三)入党申请书例文 入党申请书 敬爱的党支部: 我终于提起了手中这支激动不已的笔,来第一次向党组织倾诉我在心中这埋藏已久的神圣而迫切的愿望:我志愿加入中国**。 因为中国**是中国工人阶级的先锋队,是中国各民族利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心,党的宗旨是全心全意为人民服务,党的最终目标是实现人类最美好的理想---共产主义社会制度。我热爱中国**,坚信共产主义一定会实现,愿把自己的一切献给人类最伟大的共产主义事业,并决心为之奋斗终身。 我们的党自一九二一年建立以来,领导全国各族人民为中国社会的进步和发展,进行了坚苦卓绝的斗争,取得了反帝反封建的新民主主义革命胜利,结束了中国屈辱落后的历史;消灭了剥削阶级和剥削制度;确立了社会主义制度,开创了建设有中国特色的社会主义道路,领导人民逐步实现四个现代化。实践证明:中国**是伟大的党、光荣的党、正确的党,只有中国**才是领导中国人民进行革命和建设的核心力量。 我是一名共青团员,从小就受党的阳光哺育,得到党良好的思想教育,对**有着深厚的感情。在我的周围无数优秀的**员为我做出了很好的榜样。他们为党的事业公而忘私,踏踏实实,默默无闻的贡献着自己的光和热,以勤勤恳恳,堂堂正正的言行和作风为党旗增光添彩,受到人民的拥戴。 我深知,自己的思想还不够成熟,在各方面还与**员的标准差得很远,但我决心从向党组织提出申请的这一刻开始,认真学习党的基本知识,提高理论水平,刻苦学习,努力工作,在思想上、行动上按党员标准严格要求自己,从一点一滴做起,作群众的模范。 我申请加入中国**,是为了向党表明我为共产主义奋斗终身的信念,也是为了更好地取得党组织的帮助,使自己更快地进步和成长,争取早日在思想上,进而在组织上入党。 中国**是神圣而伟大的党,加入她的行列是我的人生信仰和追求,请党组织在实际中考验我。
4. 申请书的格式怎么写
申请书
尊敬的**:
因本人****(根据实情详细说明原因)故*****,特此申请,望批准。
此致
敬礼
申请人:***
**年**月**日
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。
申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。
格式要求
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种;
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得
客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批
准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼!
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明
日期。
学生:XXX
XXXX年XX月XX日
5. 应用文的格式怎么写,跪求,高分
1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕 :①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
2.信 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 3.回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。)
②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。 ③正文:第二行空两格写正文。
转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。
④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。
署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。
2.称渭。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文,先要把所要说明的事理弄清楚。
如果要说的事理连自己都没有明白,就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫,除深入观察,掌握第一手材料外,还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料,从多方面搜集材料,透彻了解事理。
一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后,就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序,抓住事理的特点,把抽象的事理说得有条有理、清楚明白,解说的概念要准确,判断要正确。为了解说得通俗易懂,就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。
可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.消息 一、消息的含义: 消息(即狭义上的新闻)是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道,它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁。
二、消息的特征: 1、内容新 2、事实真 3、行文简 4、报道快 三、消息的种类:1、动态消息 2、经验性消息 3、综合消息 4、评述性消息 四、消息的写作要求: 消息的结构是倒金字塔式: 1、标题要吸引读者 2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进。
6. 申请书的写法和格式
编辑本段1.解释
申请书(Petition)是指当事人向法庭提交的、要求法庭下达指令或对特定事项作出裁决的正式的书面请求。例如,如果你要和配偶离婚,那么你就必须向法庭提交离婚申请书。
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 申请书的使用范围广泛.个人对党团组织和其它群众团体表述志愿、理想和希望,要使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书。 申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来,让组织和领导对自己或下级的了解,争取了组织和领导的帮助与批准,加强了上下之间,集体与个人之间的关系。 申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。
编辑本段2.入团申请书的写法
入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。
入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部:”。
(三)正文
这是申请书的主要部分,通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
1.介绍个人的现实情况
对个人现实情况的介绍,是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解,不用展开来写,简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一般要求从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。
主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地介绍一下,也可以不写,要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写
4.对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5.自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。
(四)结尾
申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款
落款,即要署上申请人姓名和成文日期。
7. 申请书的格式是什么,怎么写申请书
申请书的概述
申请书是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时,所使用的文章。这里只介绍个人申请书。 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 申请书的使用范围十分广泛,尤其是今天,商品经济的大潮,人们的交往越来越多,申请书的使用大有用武之地。个人对党团组织和其它群众团体表述志愿、理想和希望,要使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书。 申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来,让组织和领导加深了对自己或下级的了解,争取了组织和领导的帮助与批准,加强了上下之间,集体与个人之间的关系,对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用。 申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。
申请书的概述
申请书的格式
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
(1)标题。申请书的标题有两种形式:
1)性质加文种构成,如《入团申请书》。
2)用文种“申请书”作标题。
(2)称谓。
另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“***团支部:”、“系总支领导同志:”等。
(3)正文。正文包括三项内容。
1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直接了当,不含糊其词。
2)申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。
(4)结语。
申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。
(5)落款。
在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。
申请书的格式
8. 文书格式,需要什么通知书类型
文书格式,就是公文类通知,通常是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《**关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《**批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
9. 申请书怎么写
个人简历模板(标准简历)
个人概况:
求职意向; ________________
姓名: ________________ 性别: ________
出生年月: ____年 __月__日 所在地区: ___________
学历: _______________ 专业: __________________
婚姻状况: _______________ 目前年薪: __________________
联系方式:
住宅电话: 公司电话: _____________
BP: _____________ 手机: _____________
个人主页:
通讯地址:____________________________________________________
邮政编码:____________________________________________________
教育背景:
最高学历:
__________________________ 最高学历学校:_____________
专业: _____________ 时间:____年___月 至 ____年___月
第二学历: _____________ 第二学历学校: _____________
专业: _____________ 时间:____年___月 至 ____年___月
教育情况描述:(此处可注明:所修课程、在学校所参加的组织活动、担任职务、获奖情况、发表的文章等,请依据个人情况酌情增减)
______________________________________________________________________________
字串8
_________________________________________________________________________________
外语能力:
外语一: 基本技能:_____________________ 通过标准测试:__________________
外语二: 基本技能:______________________ 通过标准测试:___________________
其它:
工作经历:
____年____月——____年____月_______________公司_______________部门_______________工作
____年____月——____年____月_______________公司_______________部门_______________工作
(此处应为整篇简历的核心内容,应聘者可以着重叙述此项,并根据个人工作情况不同而重点突出说明工作具体内容与经历,尤其是与求职目标相关的工作经历;一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩; 说明的语气要坚定、积极、有力; 具体的工作、能力等证明材料等; 写工作经验时,一般是先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是工作单位和职务。 在这个部分需要注意的一点是,陈述了个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。)
字串9
个人能力:
(如电脑能力、组织协调能力或其他)
________________________________________________________________________________
个人爱好:
(突出自己的个性,工作态度或他人对自己的评价等)
_______________________________________________________________________________
10. 关于公文写作的格式
国家行政机关公文处理办法 【全文】 国家行政机关公文处理办法 国家行政机关公文处理办法**国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 第一章 总则第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。
第二条 行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条 各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第八条 各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章 公文种类第九条 行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
联合行文,只标明主办机关发文字号。(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。(十四)文字从左至右横写、横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。第十一条 公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
第四章 行文规则第十三条 行文应当确有必要,注重效用。第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政。