1. 会议流程要怎么写
1、邀请与会者
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席,就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会。
保证将议程的任何改变都通知会议主席。
议程应尽可能简短,试将议程限于一页纸。
尽早讨论最重要的问题,此时与会者最精神。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
目的明确。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
把类似的议题放在一起,分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间会令人不快。
4、分发议程(议程草案和最终议程)
决定需要在会上提出的问题。
将议程初稿发给全体与会者,征求他们关于项目的建议。
将建议汇总到下一草案中。
重新在全体与会者中传阅议程,征求他们的同意并定稿。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所,正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。
在召开正式会议的时候,会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如,如果会议室的桌子是长条型的,那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置,应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上,秘书一定要安排在老总的右手边。
运用策略安排座位
会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人,有支持者,有反对者,还有观望者。合理安排这三种人的座位,可以帮助达到会议的目的。
对于有争议的会议,尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座,还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外,与与会者会议中的目光接触也很重要,谁与谁会进行正面目光接触,就相应安排他们相对而坐。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当,它们包括:
茶具;休息室、吸烟处;停车位;资料;通讯设备;书写用品
参考资料来源:百度百科-会议的流程管理
2. 大会流程怎么写
电子商务协会成立策划书 一、活动主题 XX学院同庆电子商务协会成立。
二、活动目标 新亮点,高起点。 加速校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代! 三、时间:2005年10月20日19:00 地点:XXXX学院阶一多媒体教室 规模:会场可容纳约150人 四、参加人员: 1、到场嘉宾(11人):张建平副院长、曾宪章副院长、宣传统战部易亚林部长、学生处谭见君副处长、院团委刘立专副书记、经贸系党委书记赵阿华、经贸系系主任戴小红、经贸系副主任尹玉林、经贸系教学副主任、电子商务教研室主任孔焱、张冬梅副教授、信息系张群哲老师 2、参会观众: 电子商务协会全体成员、湖南科院社团成员、电子商务专业学生、物流专业学生 3、筹备单位: 院团委、经贸系、电子商务教研室、XX学院社团联合会电子商务协会 五、基本活动程序 1、10月8日至20日 前期宣传期 (1)向湖南科院报邀请,力求达到最佳效果。
(2)主体宣传部分为湖南科院雨花校区,我们将学院展开宣传,具体包括: a、放置宣传板(5张) b、粘贴宣传海报(彩纸海报) c、悬挂宣传条幅(一条) d、利用广播站、院报和校园网、协会网进行全方位立体宣传 e、以“电子商务协会,你我相连”签名活动为大会做宣传 2、10月19日 活动准备期 会员招聘会 地点1—2—2教室 3、11月16日—20日 1、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定 2、PPT投影的制作 3 、后勤准备 礼仪人员的到位、茶水的购买到位 4、11月20日大会现场(内容安排): 大会现场的布置(18:00——18:30) 嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设 兄弟社团的接待工作 准备电脑投影资料(网站的应需配置、网站代码) 大会正式开始,节目程序: a、介绍来宾 张建平副院长、曾宪章副院长、宣传统战部易亚林部长、学生处谭见君副院长处长、院团委刘立专副书记、经贸系党委书记赵阿华、经贸系系主任戴小红、经贸系副主任尹玉林、经贸系学管副主任、电子商务教研室主任孔焱、张冬梅副教授、信息系张群哲老师 民政学院电子商务协会 b、主持人宣布成立(全体起立) c、学院团委分管领导刘立专副书记致辞 d、电子商务协会理事长全面介绍协会 e、学院领导曾宪章副院长发表讲话 f、学生入张华处长致辞 g、经贸系致辞 h、电子商务、物流教研室张冬梅副教授做总结 i、现场签名 j、欢送老师 k、活动结束 以上文本来自<<中华文本库>>之<< 商务策划文本>>专栏,如需更多相关文本,请自己去该专栏查找. /ArtDir.asp?ClassID=5。
3. 总结大会的会议流程主持人串词该怎么写
会议流程如下:一、会议目的以什么总结为会议主题二、会议规模什么级别人员参加,共多少人.三、会议日程什么时间到什么时间召开,每个时间段落如何分配主题.四、总结性的大会一般采取大小会相结合的方法进行如什么时间段,以部门(单位)等召开内部总结;什么时间召开全体总结大会等.五、会议准备工作资料收文书集准备、会务准备(会场、用餐、休息、差旅等)、会议记录(摄像、录音、会议记录等)六、会议经费预算大体匡算会议费用报批.七、请哪些领导领导参加会议,对讲话稿内容,提前沟通.串词一般要求简洁 如在XX时间开XX大会 ,按会议议程第一项由XXX发言; 第二项XXX.最后宣布散会.。
4. 活动流程怎么写
主题:迎春新年晚会
时间:2010年2月6日,下班后
地点:一楼EC CLUB主会场(公司的一栋公寓)
策划:二村晚宴会务组
主编:某某某爷爷(工艺总工程师) 编导:某某某(售前支持工程师) 融资:某某君(国际部专员) 主要负责人员:某某(IT工程师)
场外互动人员(在外流浪的孩子):某某(盛情邀请您替我们的晚会题词,东北地区高级经理)
特邀嘉宾:某某及令公子(家属)
与会人员: 某某 某某 某某 某某 某某 --------------------------------------------------某某
优惠收费:每人30元整 菜品:四川火锅、酸菜鱼火锅 酒水:白葡萄酒、黄酒、白酒、啤酒、红酒
后面省略 自己修改下