育才学习网1. 报销单的写法
报销单一张写不下了要写两三张，前一张要结出合计数。
1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
2、报销单填写不规范的问题
1）小写金额与人民币符号之间有空格
要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100;
2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；
3）报销单上字迹有涂改和勾抹
要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；
4）大写金额书写有误
要求：金额填写规范，无书写错误；
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5）大写金额与小写金额不一致
要求：小写金额与大写金额保持一致；
6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3、报销原始单据的问题
1）取得发票上没有加盖销售方发票章
要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
2）取得收据上没有加盖销售方财务章
要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；
3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印
要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；
4、报销单粘贴的问题
1）票据粘贴杂乱无章
要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；
2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求：要用胶水粘贴附件；
3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看
要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
扩展资料
1、需要填写自己的报销部门，需要写明所属部门；
2、报销的时间，填写自己的时间，然后需要填写报销单凭证数量；
3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途；
4、金额的汇总，这里汇总后需要加上¥，防止别人在前面改写；
5、再在各项中填写合计金额，这里使用123456789这样的数字；
6、将没有填写的地方打上*，有些票据需要用大写；
7、报销的人需要签字，只能本人签字；
8、把发票整理好贴在报销单上；
9、弄一张纸贴好发票即可，需要注意不要贴太狠，需要保证看得到。
参考资料来源：百度百科——报销单
2. 收据怎么写
平时我们在生活中也会需要见到或写一些收条，那么定金收条该如何写呢？一般没有固定的格式 就写成收据就可以了。
一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。参考模板如下：首先写明标题“收条”，标题写在正文上方中间位置，字要大一，写法有两种：（1）只写“收据”二字；（2）写“今收到”三个字。
其次写明具体内容，正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
点清收到的财物的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。格式如下：交款人：某某某收款人：某某某收款性质：定金。
收款原因：某某与某某于某年某月某日签订的《某某合同》。收款时间：某年某月某日最后要有落款和日期，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样，盖章或按指印。
日期写在署名的下面，独占一行，写年月日。
3. 明细账薄如何填写
一、明细账薄，月结画什么线？
答：按照会计基础工作规范的要求：
1、月末，需要结出当月发生额的，在摘要栏注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
2、需要结出本年累计发生额的，在摘要栏注明“本年累计”字样（注：不包括年初余额），在下面通栏划单红线。
3、有余额的，在当月最后一行的余额栏结出期末余额并注明借或贷；无余额的在借贷栏写“平”字，并在余额栏内用“0~”表示。
4、十二月末的“本年累计”发生额下面应当通栏划双红线。
二、再续下个月，如何开始？
答：第二个月接着本年累计的下一行直接登记业务即可，月末如上述方法结账。
三、答：没完整的格式，对于结出本月合计或本年累计没有现实意义的可只结余额（如清爽伊人所提供的）。
注：每个单位的情况是不一样的，是否需要结出各期发生额，要根据报表需要、对账需要、业务繁重程度以及个人习惯来定。
我的建议：如果搞不清该不该结出本月发生或累计发生的，就先都结出（当你对不上账，找错时这些数字是很有用的噢）。除非你确信这样做没有任何意义。
4. 文件处理单怎么填
1、该栏一般由办公室主任填写。
2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。
(1)、需处理的填写“呈XXX阅示”。
(2)、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。
扩展资料：
文件处理单是收文运行状况与处理结果的记录凭证。
1、文件处理单的整理方式：
(1)、文秘部门填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。
(2)、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。
(3)、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。
2、文件处理单的构成：
(1)、文件标题。
(2)、来文单位。
(3)、发文字号。
(4)、领导批示。
(5)、处理结果。
参考资料来源：
百度百科-文件处理单
5. 总账怎么填写
1，把汇总表进行编号，在填总账时，下面的需要先写本月发生额及余额，然后再写月计、累计。
首先一条单红线，下面本月合计（借方发生额合计，贷方发生额合计），再下一行是累计，当然是前几个月发生额的累计了，再一条单红线.年末是双红线。结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的，应当在摘要栏内注明“本月余额”字样，并在下面通栏划单红线。 2，如果你去年的帐是写本月发生额及余额，而不是写月计、累计。那么需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
