育才学习网1. 工作人员用自己的钱加油来报销,填写了费用报销单,我记账应该怎
工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法：
借：管理费用、销售费用等
贷：库存现金
凭证应该填付款凭证。
付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。
2. 有几项费用需要报（过路费、油费、停车费）报销单上要怎样填写
油费，过路费可以填一张报销单，在报销单的用途上分开。
写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。
把停车费票据黏贴在报销单背面：填写如下 [1]日期，填写报销当天日期 [2]内容写：报销汽车停车费 [3]附件张数，按黏贴汽车停车费单据，如20张，附件写20张 [4]填写金额，小写金额和大写金额 [5]领款人，审批人，领导签字齐全，就能报销。 在报销单上可以把这些内容分别核算，列出具体数据，再进行汇总。
财务入账时可以一起计入管理费用——差旅费。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况，这时就方便财务查找了。
3. 如何做报销加油费会计分录
报销加油费要分如下情况处理：
1、如果是销售部门的车辆加油：
借：销售费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油：
借：管理费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油：
借：制造费用-油料费或汽油费，
贷：银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
扩展资料：
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
参考资料来源：搜狗百科-报销
