1. 客诉怎么写
写一份8D报告,就可以了 1D: 团队成员 (就是处理该品质异常所组成的人员) 2D:问题描述(时间、地点、什么问题、问题严重度) 3D:临时对策 (就是临时采取的措施,主要使客户不因该问题受到影响) 4D:原因分析 (找出发生该异常的可能性因素,然后一一证实,最终找出根本原因) 5D:永久性对策(制定出永久性措施) 6D:验证永久性对策(对该永久性措施进行验证,长期监视其效果) 7D:预防再发措施 (预防再发生修正必要的系统,包括方针、运作方式、程序,以避免此问题及类似问题的再次发生。
必要时,要提出针对体系本身改善的建议。 8D:团队激励(这个就不多说了,肯定个人贡献)。
2. 工作中遇到客户投诉
如何面对顾客的抱怨和意见
作为销售人员,经常会面对各种不同类型的顾客,几乎所有顾客都会对货品有一些不满意或抱怨,遇到这种情况,首先要有耐心,尽量不要与顾客正面对峙,更不可争吵。面对顾客的生气、抱怨要认真倾听。若遵循下述三点,大多数情况不会难以解决。
1、不要提高嗓门;
2、不作负面反应或负面设想;
3、顾客总是认为他们是正确的,要让他们认识到是他们自己错了,其次,与顾客一起找出问题的关键所在。只要顾客有意见就让他提出来,这是改进服务质量的重要手段。
根据一些营销人员的经验,有如下一些方法和原则:
1、任何时候都应让顾客体会到你的认真态度,并且对顾客的抱怨进行调查;
2、顾客并不总是正确的,但有时为了让顾客冷静下来,“让顾客正确”是有必要的,也是值得的;
3、一定范围内,顾客的抱怨是难以避免的,但作为营销人员要意识到,这种抱怨并不是针对自己的;
4、为了能正确判断顾客的抱怨,营销人员应该站在顾客的立场上来思考问题,看待顾客的抱怨,通常来说顾客的抱怨是由一些微不足道的原因引起的;
5、顾客在发怒时,情绪一般是很激动的,这时顾客对销售员流露的不信任、不重视或轻率的态度特别敏感。因此,营业员应保持冷静;
6、在你未认识到顾客说的话不真实之前,不要轻易下结论,即使顾客是错的,也不要直接责备顾客,等顾客自己意识到了,问题就可以迎刃而解了;
7、在处理顾客的无理抱怨时,不管顾客的态度是否有道理,都应保持真诚合作的态度。这并不意味着你已经接受了顾客的抱怨,而是表示他的抱怨已引起了你的足够的重视。即使顾客言语粗鲁,你仍表现出友好的态度,这样可以避免争执;
8、不要向顾客提出不能或难以兑现的承诺,以免引起进一步的纠纷