可以直接书写“索赔函”、“索赔信”。
2、称谓在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称，称谓后加冒号。
受信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。
3、正文在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般应当写清事件的基本情况、对方违约的事实及证据、索赔的理由和依据、索赔的意见和要求以及期盼对方合作等内容。
索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。
索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其它权利。
4、结语在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字，再另起一行顶格书写“敬礼”二字，后面不必加标点符号。
5、落款在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。
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