1. 一个项目的策划书怎么写
项目策划书怎么写?
一份完整的项目策划书主要包括以下几点:
一.项目概述:请对本项目策划书进行整体概括性陈述(要求简明扼要,重点突出):1、项目主题
2、实施对象(目标人群)
3、实施区域
4、项目期限
5、希望解决的问题、预期达到的目标
6、计划的活动、预计的成果等要素
二.项目背景分析
请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境等。(要求简明扼要)
三.项目问题分析: (要求简明扼要)
1.通过项目的实施,希望解决什么具体问题?
2.导致这些问题的关键原因是什么?
3.这些问题将会导致什么不良后果
四:项目目标:
项目所希望达到的目标是什么?
五:项目策略及活动:
项目将通过什么策略实现项目目标?即项目将用什么方式展开哪些活动
六:预期风险分析
项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险?本项目将采用那些对策来规避这些风险?(简要分析,须有实际意义)
七:项目创新性:
创新性是项目成功与否的重要因素,也是项目是否获得资助的重要因素之一。项目申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新性。而且这种创新性应当具有可推广、可持续的价值
希望能帮到您
2. 怎样写好一个策划书,步骤是怎样的
你具体指的是哪方面的策划书?我给你举一个关于全球通VIP大讲堂的活动方案吧。
其步骤如下:一、封页题目;二、目录(目录包含了以后所有内容的标题);三、活动概述(包含活动背景,活动目的意义,活动时间、地点,活动形式,活动邀请对象);四、活动流程(最好制作一个表格,有具体的时间、项目)五、各种重要流程的具体阐述(分好多页),包括每个场地所涉及到的物料及数量;六、活动前的人员、媒体及物料安排;七、活动宣传(包括投放的媒体及方式);八、每个宣传的文字内容呈列;九、嵌入营销(活动目的都要为主办方考虑好怎么嵌入他们的产品);十、物料设计的效果图;十一、人员安排;十二、应急预案。策划书用PPT来制作,需要自己再细化一些,但流程就是这些了。
希望对你有帮助!也希望能给我加分,呵!不了解的可以继续提问。
3. 一个活动的策划书怎么写,谢谢了,急用给我一个格式就好了
XX活动策划案
一、背景分析:(此项包括活动开展的形势、以及为何要开展?)
二、活动的目的及意义:(此项简述活动需要达到什么样的目的,有何意义?)
三、主题:(此项是活动的标题化,需要简练,明了)
四、目标公众:(此项主要罗列活动针对哪些人开展?)
五、时间:(略)
六、地点:(略)
七、举办单位:(略)
八、承办单位:(略)
九、具体流程:
(此项包括前期准备过程的工作安排、活动开展前一两天的工作彩排和检验、活动开展后的善后工作和宣传工作三个阶段)
十、宣传策略:(此项主要陈述将采取何种方式和渠道对此次活动进行宣传)
十一、经费预算:(此项主要罗列此次活动开展预计花多少经费,一定要明确)
十二、组织架构:
(此项建议以表格的形式列举各项工作的负责人以及主要工作内容,以便明确和及时找到工作相关者)
十三、预警机制:
(此项主要罗列此次活动可能会出现的危机或者意外情况,以及针对这些情况将采取的措施)
如果觉得对你有益,请给予一个好评,谢谢!公子留情出品。
4. 怎么样写一份策划书
策划书如何写 策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。
比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。 策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。
若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。
策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。
如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。 策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。
当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。 策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。
表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。
这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。
这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
★要有效果与结果的预测 策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。 如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。
对此下节有详细的说明。 对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
★同时准备第二方案、第三方案 当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的。
当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。
由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。
总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。 ★突出重点,勿面面俱到 在策划过程中,过分贪求是要不得的。
贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。 对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。
若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。 一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。
要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。
5. 如何写一份策划书
一份基本的策划书:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
6. 一个企业的策划书怎么写
那么怎么写策划书呢? 策划书封面五种内容构成: 1 策划书的名称:将策划主题体现出来,让使用者一目了然 2 策划者姓名:策划小组名称及呈圆形名列示出来 3 策划书制作时间:年、月、日 4 策划书的编号 5 策划书的正文 摘要:策划目的以及对策划内容的简要说明。
=目录= 前言:策划经过的说明 策划内容的详细说明 策划实施步骤以及各项具体分工:时间、人员、费用、操作等 策划的期望效果与预测效果 策划中的关键环节,策划实施中应注意的事项 策划书的附录 供参考的文献与案例 如有第二、第三备选方案,列出其概要 其他与策划内容相关的事宜 关于策划书以下从8种角度进行了分析: 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**公会**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
备注: SWOT是什么? SWOT分别代表:strength(优势)、weakness(劣势)、opportunity(机会)、threat(威胁) SWOT分析通过对优势、劣势、机会和威胁的加以综合评估与分析得出结论,然后再调整企业资源及企业策略,来达成企业的目标。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人) 注意: 1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
7. 计划书怎么写
计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。
(一)标题,一般有以下3种写法:
1.完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。 如《昆明市工商局**年财务计划要点》。
2.省略时限的标题。如《飞熊公司实行经营责任制计划》。
3.公文式计划。如《***行政学院1995年下半年公务员培训计划》。
所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准,就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
(二)正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。
1.前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。
2.主体。即计划的三要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。“计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。
3.结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。
8. 怎么写一份策划书
策划书格式与样例 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月*日***协会*活动策划书”置于页面中央。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、校园影响、以及相关目的动机。其次应说明当时的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
但平时的活动简单方案可以忽略环境调查等方面. 三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。 六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位 注:正式的策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订; 写活动策划书几个项目是必须的:活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价。
9. 策划书该怎么写啊
给你一份校园活动策划类,你可以修改套用学习下,(资源来源于网络) 格式与样例 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月*日信息系*活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下: 注:1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订; 2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。 社团活动策划书格式要求 一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点 该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段: (一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算 经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项 1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划。
10. 怎么写一份详细的活动策划书
一份策划书主要包括以下几个部分:策划书名称、活动背景、活动目的或意义、活动主题、活动的时间地点、活动的举办单位与参与对象、活动的开展与内容、活动的宣传、活动经费预算、活动的安全问题以及落款。
活动背景应根据策划书的特点应选取重点内容进行阐述:基本内容简介,活动开展原因,在活动开展单位产生什么影响,以及相关目的与动机。将重点内容放在环境分析的各项因素上,对活动的预测作出规划。
活动目的或意义应简洁明了,同时将目的表述清楚,在陈述目的的要点时,活动或者晚会的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,都应明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性,交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。
活动主题,体现了所举办的活动的主旨,也是所办活动的一个主旋律。如果有的活动确实没有主题,也可以不把该部分写进策划书。
关于活动的时间与地点,必须将活动举办的时间地点详细的写出来,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点的安排,一定要事先考虑周全,写进策划书后一般都会按照策划书上的时间来开展各项活动,如无特殊原因,一般是不能随便更改时间地点。
举办单位及参与对象,举办单位一般包括主办单位、承办单位、赞助单位,参与对象就是指本次活动针对的群体。
活动的开展与内容是策划书的重点,它包括了整个活动的过程,这一部分的时候要求在表现方式上要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。如果举办的活动具有比赛性质,需要另附比赛规则。另外如果是文艺晚会,还需附上节目单。
在内容上有一下几点要求:1、活动准备阶段,包括物品准备、人员准备、前期报名、宣传准备等。2、活动举办阶段,包括人员的组织配置、场地安排情况等。3、活动后续阶段,包括结果公示、活动开展情况总结等。4、有需要的,应注明各阶段活动的负责人、人员安排、指导单位、参加人数等信息。5、标明使用的地方,如教室或使用活动中心都需详细列出。
活动的宣传包括两点:宣传期、宣传方式。宣传期基本横跨活动前期与活动期间。宣传方式多样,如横幅悬挂、张贴宣传单等,不拘形式,力求创新。
活动经费的预算要根据实际情况,对活动各阶段进行资金预算,并将详细的情况用清晰明了的形式列出。
在策划书的最后,有时需注明一些其他事项,统称为活动的安全问题,这一部分可写可不写。在举办活动或者晚会的过程中,内外环境的变化,不可避免的会给策划方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,如何减小损失、应急措施等有必要时也应在策划中加以说明。另外如有附件的,可附在策划书的最后,比如在大活动中参杂着一些小活动,那么这些小活动的流程,规则等,都可以附在策划书的附录里。
策划书完成后,应在右下方标明落款。落款需按照主次顺序依次写下,最后标明时间。