1. 会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
2. 文书档案盒中的卷内目录怎么填写
卷内目录填写 一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等) 二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码; 三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;2、文件再多也要逐一填写;3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。
2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
3. 档案盒上的内容该何如填写
档 号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_
档案馆代号__这个不用填,,因为你们是公司___
案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__
编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分公司就写你们自己公司名__
编制日期__就是整理的日期___
密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者永久__
共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷
4. 档案工作中案卷是什么意思
文书档案是以件为单位保管的,其他比如声像档案按卷归档。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西,不是档案盒,件就是按件归档的件数。
案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
封底.组成案卷力求美观,整齐.
拓展资料:
案卷编目。编制卷内文件的页号应符合规定:
1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从1开始.
2. 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律写在右下角.
3. 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码.
4. 案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码.
5. 卷内目录编写应符合规定.
6. 卷内备考表的编制应符合要求
7. 案卷封面应符合规定
8. 卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅面.
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