介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务（联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等）的一种专用书信。
持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。
一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。 介绍信一般要写清下列内容： ①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼；②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求；③ 结尾：写“此致敬礼”一类的敬词；④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。
印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。
إ〔例文〕إ介绍信ؤ 市新华书店：إ 兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力 支持为盼。 إ 此致ؤ 敬礼إ 实验中学教务处إ 2009年*月*日（公章）إ 。
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