会务流程怎么写

1. 会议流程要怎么写

1、邀请与会者

(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

(2)排定会议时间要考虑旅行时间。

(3)如果有人不能出席,就重新安排会议。

(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。

2、编排议程

避免在情绪低落时段开会。

保证将议程的任何改变都通知会议主席。

议程应尽可能简短,试将议程限于一页纸。

尽早讨论最重要的问题,此时与会者最精神。

3、构想议程

议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。

目的明确。

全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。

把类似的议题放在一起,分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。

无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间会令人不快。

4、分发议程(议程草案和最终议程)

决定需要在会上提出的问题。

将议程初稿发给全体与会者,征求他们关于项目的建议。

将建议汇总到下一草案中。

重新在全体与会者中传阅议程,征求他们的同意并定稿。

5、确定地点

不同类型的会议需要不同的会议场所,正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。

6、安排座位

会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。

一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。

在召开正式会议的时候,会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如,如果会议室的桌子是长条型的,那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置,应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上,秘书一定要安排在老总的右手边。

运用策略安排座位

会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人,有支持者,有反对者,还有观望者。合理安排这三种人的座位,可以帮助达到会议的目的。

对于有争议的会议,尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座,还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外,与与会者会议中的目光接触也很重要,谁与谁会进行正面目光接触,就相应安排他们相对而坐。

7、会议用品

会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当,它们包括:

茶具;休息室、吸烟处;停车位;资料;通讯设备;书写用品

参考资料来源:百度百科-会议的流程管理

2. 求一份具体的会议流程安排

会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。

第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。

第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。

准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。

第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。

办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

3. 活动流程怎么写

主题:迎春新年晚会

时间:2010年2月6日,下班后

地点:一楼EC CLUB主会场(公司的一栋公寓)

策划:二村晚宴会务组

主编:某某某爷爷(工艺总工程师) 编导:某某某(售前支持工程师) 融资:某某君(国际部专员) 主要负责人员:某某(IT工程师)

场外互动人员(在外流浪的孩子):某某(盛情邀请您替我们的晚会题词,东北地区高级经理)

特邀嘉宾:某某及令公子(家属)

与会人员: 某某 某某 某某 某某 某某 --------------------------------------------------某某

优惠收费:每人30元整 菜品:四川火锅、酸菜鱼火锅 酒水:白葡萄酒、黄酒、白酒、啤酒、红酒

后面省略 自己修改下

4. 如何写会议流程策划

会议议程只是会议流程的部分环节,下面提供会议流程: 会议流程 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划 我们提供会展企划代理 ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。

不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。

会前: 1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求; 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方; 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况; 4. 确定方案,签订合同,预付定金。

二。 会中 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等; 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求; 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排; 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认; 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认; 8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三。 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐; 2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;。

会务流程怎么写

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