部门会议通知怎么写

1. 会议通知怎么写

会议通知格式 1、标题。

有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于**的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。

会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。 书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。

会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。

有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。

做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。

机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。 电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。

在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。 传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。

如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。

如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。 墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。

如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。 会议通知格式范例一 关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知机关各部门: 为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。

要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间:年月日时 二、会议地点:xx大院xx会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考! xxx办公室 xx年x月x日 会议通知格式范例二 **厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 会议通知格式范例三 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。

如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

2. 会议通知怎么写

通知

各相关单位:

为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题,提升营销水平,丰富营销手段,提高营销效益,经研究,全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。现将有关事项通知如下:

一、出席对象:全国市场营销协会的会员。

二、出席时间:7月10日报到,7月17日结束,会期7天。

三、报到和开会地点:南宁军区空军招待所(XX路XX号,电话:XXXXXXX)。

四、参会要求:报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。

五、相关费用:参会者旅费及会务费自理。会务费计

元,请在报到时交会务组

联络人: 张三,电话及传真

附件:回执

姓名性别单位职务电话抵离航班

全国市场营销协会

2009年6月28日

3. 会议通知范文

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:txb8888宝 会议通知范文 篇一:简单版会议通知 会议通知 会议时间:2015年8月26日下午17:00 会议地点:项目部大会议室 会议主题:巡查情况质量、安全点评会 内容:由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会,请下列人员准时参加(各施工队人员请各地块负责人转达)。

参加人员: 特此通知,请准时参加! XXXX项目部2015年8月26日 或 会议通知:定于21日中午12点在工地会议室,由X总主持安全生产工作急需协调事项会议,请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。

篇二:工作会议通知范文 工作会议通知范文 关于召开2015年度宣传工作会议的通知 各单位: 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验,经研究决定召开2014年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2015年3月21日(星期五)上午9:30 二、会议地点: 三、参会人员:分管宣传工作的校领导,各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息62616964757a686964616fe4b893e5b19e31333433623735员,2014年度宣传报道先进个人。

四、会议内容: 1、总结2014年度宣传工作,部署2014年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读,发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。

宣传部 2015年3月18日 关于召开2015年工作会议的通知 各会员企业: 2015年在国资委领导下,在会员企业的参与下,我。

4. 短信通知开会怎么写

1、首先要在首行写上被通知的对象,第二行开始言简意赅地写明事件。

2、如果需要提前预告会议内容,则不妨另起一行,将会议安排陈述以下。末段可以写上与会者。需要做哪些准备工作。

拓展资料:

例句:

各位领导和同事:

公司定于****年**月**日,在***会议室,召开****会,讨论研究***事宜,请领导或者同事参加。谢谢。

***办公室**

***年**月**日

5. 开会通知怎么写

开会通知主要从以下几个方面去写: 1、会议主题:即召开什么会议; 2、会议目的:阐明组织此次会议的目的,解决什么问题,达到什么预期效果; 3、会议时间和日期:即开会的日期,以及具体开会时间,这些事情务必提前问清楚,然后在会议通知中写清楚; 正文 通知1 1月20日下午2点,,某单位在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录,收到请回复,请大家互相转告。

某单位办公室 通知2 各部门及全体员工请注意: 春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2012年*月*日在**多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。

文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。 谢 谢。

部门会议通知怎么写

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