育才学习网1.发文稿纸怎么填写
4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4.2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4.2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4.2.2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4.2.3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4.2.4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4.2.13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4.4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
2.公文发文流程是什么
原发布者：风雨昭阳
发文的流程为加强***内部公文管理，提高工作效率和质量，实现***发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据***实际，现对***内部发文流程作如下规定：一、拟稿：拟稿是发文处理的第一程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点：1、言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。2、在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数；3、表述要准确、完整。二、核稿：核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由***负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档一并送信息科审核，由信息科对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。三、送审签发。将认真核稿后的文稿送副**审核，副**审核后再报送**审批签发，由拟稿人负责。文稿一经**签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。四、编号登记。文稿经**签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由信息科负责。五、打印。在打印过程中，必须以经**签发后的定稿为准，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。六、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由**主任负责。领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交综合办后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。
3.WORD里面做一厘米长宽的方格怎么做
由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。
先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：
第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色；
第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框（用来设计稿纸上半部分的眉首区）；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色；
第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入；
第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态（图2），接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合；
第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”；
第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸
4.稿纸格式
1.点击 文件->新建->点击右侧的模板（本机上的模板）->点选 报告->稿纸向导 2.在打开的向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4，然后单击“下一步”。
选择稿纸网格设置，每页400字（20*20）还是300字（20*15），单击“下一步”。再选择页号位置和附注（即稿纸左下角和右下角内容）。
3.这样，标准稿纸设置完成。稿纸模板如经常用到，建好后将其存为模板文件，可随时调用。
4.在标准稿纸格式中输入文字需注意，可以更改正文字体，但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置；格式中输入英文时，应将输入法切换到中文输入法的全角状态，才能保证稿纸格线对齐。