1.会计凭证封面凭证册数如何填
1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm*130mm(长*宽)或245mm*150mm(长*宽)。
封底尺寸同封面尺寸。3。
2会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 各项目具体位置、尺寸[见附录A图A1(a)、图A1(b)]。
3。3封面项目的填写方法3。
3。1单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。
如“中国**中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。 不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3。3。
2会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3。
3。3时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
3。3。
4册数:填写会计凭证的册数。3。
3。5册次:填写本册会计凭证的序号。
3。3。
6记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。3。
3。7记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
3。3。
8附件数:填写本册会计凭证的附件张数。3。
3。9会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
3。3。
10会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。3。
3。11装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
3。3。
12装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。3。
3。13备注:填写该本凭证需要说明的事项。
3。4制成材料质量记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式4。1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm*155mm(长*宽),盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。
[见附录A图A2(a)]4。2会计凭证盒项目及填写方法4。
2。1会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。
各项具体位置、尺寸[见附录A图A2(b)]。4。
2。2正面项目的填写方法4。
2。2。
1单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致。4。
2。 2。
2归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。4。
2。2。
3立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。4。
2。2。
4保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。4。
2。2。
5全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4。2。
2。6目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
4。2。
2。7案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
4。2。
3会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限,其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。 盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4。3制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。
5会计档案盒格式5。1会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm*220mm或310mm*260mm(长*宽),盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
[见附录A图A3(a)]5。2会计档案盒项目及填写方法5。
2。1会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。
各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3(b)、图A3(c)]。 5。
2。2正面项目的填写方法5。
2。2。
1全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。5。
2。2。
2案卷题名:由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别,如:“曲靖市财政局二00二年度(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政(或事业、或工会)现金日记帐”。
文字力求简炼、明确。5。
2。2。
3时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。5。
2。2。
4卷数、张数:填写本盒内会计档案的卷数和张数。5。
2。2。
5保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。5。
2。2。
6全宗号、目录号:填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。 5。
2。2。
7案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。5。
2。2。
8盒号:盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。5。
2。3会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全。
2.请问会计凭证封面的日期和册数要大写吗
大写、小写都可以,没有特殊规定。
一、记账凭证封面内容包括:
单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
二、封面项目的填写要求 :
1、单位名称:必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数:填写会计凭证的册数。
5、册次:填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。
7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。
13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。
三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。大多数企业用小写。
3.凭证盒怎么填写
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
4.凭证汇总表怎么做
填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。
将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。
将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。
每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
扩展资料:
① 填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。
② 将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
③ 将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。
④ 将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
⑤ 结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。
参考资料来源:百度百科-记账凭证汇总表