育才学习网1.会展设计方案的流程应该怎么写啊
我觉得会展设计需要的是充分理解客户的意图，在这基础上发挥自己的创意，当然，一点想法没有的客户就好办了。
如果你的专业技能非常过硬，那最好是看一些实际的案例，尤其是像世博会之类的著名展会的设计方案或者像奔驰之类的大公司的参展的展台，这会启发你的灵感。当然，如果你对自己的专业技能信心不足，最好还是再研究一些设计专业的书籍。
会展是个实操性很强的行业，需要你有耐心，能吃苦，会展设计师往往会加班很多，且自己已经非常满意的作品还要按客户的意思再改，虽然不一定是你自己满意的，这个行业不一定需要多高的学历，但是，肯吃苦的起码的素质，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技术上稍微逊色一些，也会得到重用的。
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。
只能帮你这么多了，祝你好运！！
2.项目方案书怎么写
不同的项目方案，具体内容不太一样。
但大致格式如下：-------------------------------------------------------------------------------- 展览特装项目方案书（项目编号：KM-2007/01） 客户名称： 项目名称： 展位设计方案书 项目经理： 业务总监： 编制单位：上海朗华展览展示服务有限公司 编制时间：2007年 月 日 ――――――――――――――――――――――――――――――― 项目简介（一）项目概况 客户描述（客户名，行业地位，代表产品及品牌等） 展会介绍（展会名，开展时间，地点，规模等） 参展动机 展位描述（展馆号，展位号，展位面积，展位环境） 展品介绍（二）客户要求 地面结构 主体结构 功能分区 色彩灯光 演示设备 预算 投稿时间，方式 其他（客户的具体要求，如果客户有书面材料，概括填写；如果客户填写了我们提供的《建模书》，以其为附件.） 设计方案（一）设计说明书（设计风格）（设计重点）（展位功能）（展示方法）（材质说明）（色彩说明）（灯光说明）（整体评价）*展台设计必须强调整体构思，效果特色，施工便捷，价格合理.（二）展台设计方案 展台设计效果图（立面和平面）见附件.附件包括以下内容，共 张.设计整体立面图（标记主要材料） 重点部位立面图（标记尺寸） 设计效果平面图（三）其他设计方案 CD套，会刊AD设计方案见附件，共 张.项目概算 项目最终的价格根据客户最终确定的设计效果图和材料后予以确定.根据设计初稿，我们的项目概算为：主要大类 描述 金 额 备 注 地面部分 主体结构 产品展示部分 接待洽谈部分 美工写真等部分 灯光演示部分 其它服务部分 税金 合 计 项目管理及服务承诺（一）工厂制作 质量标准 时间和要求 主件制作 符合设计效果图和客户要求 月 日前制作完毕（一套） 美工制作 月 日前制作完毕（两套） 辅件准备 月 日前制作完毕（两套） 预搭建 月 日- 日期间（二）设备租赁 质量标准 时间和要求 演示设备 LG等离子电视 英寸，音像 月 日前 洽谈桌椅 整洁，八成新 月 日前 绿化植物 鲜花 盆，绿色植物 月 日前 吧台设备 全新饮水机 月 日前（三）展台搭撤 质量标准 时间和要求 展馆搭建 符合效果图和客户要求 月 日前 搭建完毕 工程验收单 月 日前 撤展 符合场馆管理要求 月 日前（四）展期服务 质量标准 时间和要求 音像服务 现场1人，及时服务 月 - 日 展台维护 现场1人，及时服务 清洁维护 每天开展前吸尘，打扫 撤展 符合展馆要求 月 - 日 资信保证（一）朗华公司简介 上海朗华展览展示服务有限公司是从事会展策划，展览设计和展台搭建的专业公司.作为上海会展协会会员，公司在上海，北京，广州等地设有业务机构和制作工厂.公司成立至今，为多个行业和百余家企业提供了专业的会展服务，朗华品牌得到客户广泛推崇和信赖，已成为一些知名企业的长期合作伙伴.朗华公司拥有上海工艺美术学校等知名学校的专业设计师，以及拥有制作车间1000多平米的工厂，能够提供专业的设计，制作和搭建工作.公司秉承不断创新，客户导向的核心企业文化，并致力于成为展览设计搭建专家.公司服务理念：在方寸之间，浓缩客户品牌精华.（二）营业执照（三）资信文件（四）部分参考客户名单 朗华公司一些客户名单：部分相关行业客户：安美-百事达，山西-三联集团 部分欧洲公司：德国-晟昱自动化 瑞士-RONDA 手表 意大利-FOSBER公司（瓦楞纸）…… 部分美洲公司：美国-维德路特油品 美国 –固瑞克喷涂设备…… 部分亚洲公司：日本-松下电器 香港-香港通用电器…… 部分中国大陆公司：浙江-方太厨具 上海-大亚木业…… 商务附件（一）投标函（二）合同书 项目合同书（工程合同书，代理委托书，施工验收单）.（三）附加服务（附加服务为我公司为客户免费提供的服务事项，附加服务不影响双方项目合同内容.） 服务类别 描述 服务质量 备 注 代办场馆，主办方相关事项 代表客户办理用电申请，出入证件，会展发票及其它相关事项.按照相关规定 客户需提供相应的委托书并提前支付相关款项，我公司不垫付资金.简单对象代收代寄 客户可将展期宣传品，资料等寄到我公司，我公司负责在展会时送到现场.展会结束后，客户可将一些资料及小件物品交我公司代寄.符合客户要求 相关邮寄费，快递费，运费等由客户承担 展会现场照片 提供现场照片（数码格式） 资料格式 如果需要展期摄像，当提前告知，相关费用由客户承担（四）客户物件 以下需要准备的物料清单为我公司为客户提供的建议方案.1，海报方面 在展会期间，展台布展及公司宣传往往需要大量的海报写真资料，一些需要客户提前准备，一些需要客户委托我们现场制作，为了便于协调开展工作，特列清单如下：粘贴位置 载体尺寸（长*宽） 建议尺寸（长*宽） 同等份数 表现形式（写真，喷绘等） 提供方式 制作方 备注2，展品宣传品方面（1）展品统一由客户提供，对尺寸，重量较大的展品以及有防水等特殊要求的展品，务必提前与我们联系，以确保展品展示符合场馆规定及达到预期效果.（2）公司的宣传样本，宣传手册，产品资料等请提前准备.（3）如果临时改变展品，请及早致电我公司项目经理.本次投标项目方案书，希望能够传递我们的专业服务理念，并。
3.参展方案的格式
XX公司参展方案一，前言：二，参展时间：2006年日日 （应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法？拓展市场渠道？构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：展前：A，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B，代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3，摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进行同步报道；3， 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书4、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：1,AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
4.会展参展策划书怎么写,有没有一个比较详细的范文
XX公司参展策划书（草案）AA集团参展策划（草案）一，前言： 二，参展时间：2006年月日 （应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性； 品牌性； 权威性； 国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员；六，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：展前：A，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置； （略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B，代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3，摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进行同步报道； 3， 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；2、洽谈资料：A、名片 B、相关合同书4、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：1,AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案前言 由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国（狮岭）皮革皮具节将于12月23日—25日举行。
届时，CCTV央视晚会为第十届中国（狮岭）皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小。
5.展会流程策划方案如何做
会展设计需要的是充分理解客户的意图，在这基础上发挥自己的创意，当然，一点想法没有的客户就好办了。
如果你的专业技能非常过硬，那最好是看一些实际的案例，尤其是像世博会之类的著名展会的设计方案或者像奔驰之类的大公司的参展的展台，这会启发你的灵感。当然，如果你对自己的专业技能信心不足，最好还是再研究一些设计专业的书籍。
会展是个实操性很强的行业，需要你有耐心，能吃苦，会展设计师往往会加班很多，且自己已经非常满意的作品还要按客户的意思再改，虽然不一定是你自己满意的，这个行业不一定需要多高的学历，但是，肯吃苦的起码的素质，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技术上稍微逊色一些，也会得到重用的。
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。
6.活动策划方案怎么写
首先要清楚活动的目的、主题、基本的活动背景基调是什么。
接下来准备好之后要确定活动时间、地点、参加的人员、主办单位、承办单位。一定要确定主次。
3活动节目构成：主体、各项节目的分配 负责人一定要分配好，确保每一阶段的流程都有专门的人去完成，之前做好可操作性方案，按单安排。 第四部分：晚会财政预算 第五部分：宣传计划 第六部分：应急方案 第七部分：可行性分析 要注意时间和工作安排要合理，具体的时间和负责人 需要的物资，可能发生的意外情况的解决办法。
最重要还是主体活动流程，预算也是比较重要的一部分，要切合实际，分析好人力、物力等，要注重各种细节。
7.科技展览策划书怎么写
展览策划书举例 2003′中国·南阳产品展销会实施方案 为确保第二届“两节一会”中国·南阳产品展销会取得圆满成功，特制定本方案。
一、指导思想 以“两节一会”为载体，以南阳工业产品、中草药材、科技成果、珠宝玉器为展销内容，突出“名、优、特、新”，扩大对外开放，拓宽销售渠道，弘扬中医药国粹，打造“玉雕之乡”品牌，提升南阳历史文化名城在国内外的知名度和影响力，努力促使南阳特色经济再上新台阶。 二、时间安排及展销会地点 （一）时间安排 1、7月18日，召开展销会动员会，安排部署产品展销工作。
参加人员为各县市区主管县市区长、经贸委主任，高新区管委会主管主任、经发局局长，市直有关部门负责同志，市直及两属企业厂长（经理人）。 2、7月29日，召开全市参展单位汇报会，听取县市区及市直、两属企业工作迸展情况汇报，安排下步工作。
3、8月15日，召开第二次全市参展单位汇报会。进一步听取县市区、市直及两属企业工作落实情况汇报。
4、8月20日前，完成市外厂商的展位招商工作。 5、9月10日前，完成展位建设招标工作，落实展区用餐、用水、用电、活动用厕、移动信号、金融服务点等临时设施的进场到位工作。
6、9月15日，布展用料运抵展场，并开始安装，10月5日前搭建好展位，做好布展前期各项准备工作。 7、10月5日至10月11日布展，11日下午13:00进行预展，市有关领导到场视察，召开预备会，通报有关情况。
8、10月12日上午9:00展销会开幕。 9、10月18日下午17:00闭幕，撤展。
（二）展销会地点 南阳市解放广场。 三、组织机构 为确保展销会各项工作的顺利开展，决定成立展销会领导小组，副市长张国伟任组长，市政府副秘书长曹志广、经贸委主任牛振山为副组长，市直有关部门负责同志为成员。
领导小组办公室设在市经贸委，具体负责日常工作。市经贸委副主任吴章成兼办公室主任。
办公室下设综合协调组、展位招商组。产品展销组、安全保卫组、后勤服务组。
四、参会对象、参展产品、交易方式 （一）参会对象：具有法人资格的各类工业生产企业、中医药生产企业、从事中草药研究的科研单位、流通企业、乡镇企业和民营企业。 （二）参展产品 1、工业品展区：能够体现我市特色的名、优、特、新和高科技产品；区外工业品； 2、药品展区：中西成药、中草药材科研成果。
3、工艺品展区：玉雕、烙画、珠宝、丝毯、根雕、奇石等工艺品。 4、其它：通讯产品、瓷器、小商品等。
（三）交易方式： 经贸洽谈、技术合作、商品展示、批发零售。 五、招商联络 为保证招商工作的有效性，将采取行政招商、广告招商和网络招商相结合的办法。
（一）行政区内招商：展销会工业品、中草药和科技成果由市经贸委牵头组织实施，玉雕产品由市城镇集体工业联社牵头组织实施，民营企业产品由市民营经济发展局组织实施。各县市区政府、市直有关部门负责本地本部门招商参展工作。
（二）行政区外招商：以市政府、县市区政府、市直有关部门的名义分别发函，邀请各兄弟省市政府组团参加展销会；通过本地企业邀请有联系的外地客商参加展销会。对重点城市和经济发达地区，展销会办公室可安排人员专门邀请。
并通过市政府驻外办事处，邀请所在地工商企业参会参展。
8.活动策划书怎么写
活动策划方案一般包含以下重点要素：
活动主题：
活动时间：
活动立题：
活动预算：
活动细则：
活动组织甘特图；
活动监控人员图：
活动组织者应注意以下事项：
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席**活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
21.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。