机器设备收条怎么写

1.收钱的收条怎么写

收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。

在写收条时,应该注意:第一、收条要明确事实经过,金额,以及要表达的事项,还要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确,应避免使用模糊的用语,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明确是哪一方收到,哪一方交来,千万不要混淆。

第三、主体身份要进行确认,如果对方是公司,千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整,如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实。同时,最好能够在收条上留存主体的基本身份信息,比如个人的身份证号码,并留下住址、联系电话、工作单位等。

第四、收条最好一式两份,双方各执一份。

2.手写收款收据怎么写

1、手写收款收据的规定格式跟正规收款收据的格式差不多,主要包含标题、日期、金额大小写、收款事由、收款人(或单位财务专用盖章)等几大项目,特别是标题、日期、金额大小写和收款人等主要项目缺一不可,以免造成不必要的法律纠纷;

2、手写收款收据的标准写法如下图正规的收款收据;

需要注意的就是手写收款收据最好是制作两联,可以用复写纸,对方一联,自己留作一联以备查账,一般正规的收据都是一式三联。

收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

收据可以分为内部收据和外部收据。

外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。

扩展资料

统一收款收据与我们平时所说的收据(就是我们用的最多的就是单栏收据,规格就是一本三十份的那种,分为两联,第一联留存,第二联交给顾客)不一样,统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据,一式三联,分别为存根联、收据联和记账联。并且按照国家税务部门的有关要求,统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章,记账联用来记账,存根联用于留存报税。

参考资料:收据的搜狗百科

3.收据怎么写

一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

收条在写作时,要注意以下事项:

在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。

收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

4.收据怎么填写

关于收款收据的填写规范

1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作(见附表),并在收据封

面写明自*年*月*日*号起;并且注明本年第几本和本月第几本。 2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款。 3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。 4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰。

5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号。 6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写。 7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等)。

8、人民币大、小写要相符。

9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样)。

10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字。

11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找。 本规范自下发之日起实行。

**公司

2010年9月30日

机器设备收条怎么写

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