1.写一遍仓库文员的岗位职责
原发布者:于秀兰
仓库文员岗位职责
岗位职责1:仓库文员岗位职责 1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
岗位职责2:仓库文员岗位职责 1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
岗位职责3:仓库文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2.仓管员岗位职责要怎么写,我是一名新入职的仓管员,请求帮助
工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔
3.仓库入库岗位职责怎么写
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
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4.仓管员的岗位职责是什么
原发布者:yumeifang0
仓管员岗位职责1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙
5.仓库管理员工工作职责
仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 一、仓库管理员工作职责如下: 1、服从领导,遵守各项规章制度; 2、负责仓库日常管理工作; 3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议; 4、按仓库规定收发料; 5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放; 6、仓库的安全工作和物料保管防护工作; 7、作业单据的正确开制、确认与交接; 8、每日物料明细账目的登记; 9、盘点工作的具体安排执行与监督; 10、完成领导交办其它的工作内容。
二、仓库管理员岗位要求如下: 1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作; 2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作; 3、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班; 4、熟悉仓库货品的进、出货管理流程; 5、熟练使用office办公软件; 6、良好的沟通、分析能力及团队合作精神。
6.内勤主要负责什么工作
内勤岗位职责
1、深入各科室了解工作进展情况,及时收集治安和政治动向,并进行综合分析,提出意见和建议,供处领导研究讨论时参考。
2、协助处理草拟工作计划、总结、请示报告、简报、月报等文件,并负责审稿、打印、校对、分发文件等工作。
3、负责各科室的材料收集、整理、保管、立卷、归档等一系列文书管理工作,并运用电脑进行日常管理工作。
4、负责催办收集保卫处布置的各种统计报表及会议精神,做好汇总及时上报处领导和上级有关部门。
5、负责做好外调、群众来信来访的处理工作。
6、协助处领导做好处内技术装备的保管工作,以及清理各种收款项目,及时上交财务部门。
7、负责校保卫处召开的工作会议通知,并做好会议记录,编写好保卫工作大事记。
8、保持与市、区、公安、司法的执法部门的业务联系,沟通与兄弟院校的信息交流。
7.仓库管理员岗位职责
仓库管理员2113岗位职责
1、按时上下5261班,到岗后巡视仓库,检查是否4102有可疑现象,发现1653情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
8.仓储部岗位职责
原发布者:腾飞网络库
仓储部部门职责1.负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程,并监督确保其有效实施。2.负责研究与分析仓库空间、设备、人力与产品销售形态等因素,拟定完善的物资管理制度及作业程序。3.负责对进库物品外观质量进行检查并实施入库验收。4.负责对在库物品进行养护和管理工作。5.负责对出库物品进行验发等相关工作。6.负责协助对不合格物品进行处理申报,以及按照相关程序要求对废旧物料进行处理。7.负责各类物品及包装的回收、清洁、处理等工作。8.负责公司的物资贮存管理工作,对原、辅料库及成品库实施全面管理,加强对入库、贮存、发货的质量控制,保证帐、卡、物一致。9.负责确保仓库存储设施符合要求,做好库内温湿度、通风等工作,并做记录。10.负责公司仓库(包括:原辅料库、成品库等)的ERP系统管理工作。11.负责协助财务部对仓库的管理工作,参与财务部定期组织的盘点对账工作,以及组织部门人员定期进行盘点核对工作。12.负责定期向生产部、财务部、销售部提供原、辅料和成品的库存情况的相关报表。13.负责现场的物资及仓库的安全防火、防盗工作,杜绝安全隐患。14.
9.库管员岗位责任制怎么写
库管员岗位责任制
一、负责全院各种维修物品的保管。每件物品需建账入库,在核对实物无误后,必须在购物发票上签字。
二、负责入库物品的验收,不收伪劣物品;若发现伪劣物品,要及时退换,保证安全。
三、负责库内的卫生清洁,物品要分类陈放,做到整齐、清洁;对易燃易碎物品要细心保管,做好防盗、防水、防火、防潮工作。
四、负责物品的出入库工作,严格执行出入库存手续,做到无差错,严格实行盘点制。
五、不准将库内的物品擅自借出和私自带出,严格执行公物领用、借用、回收和损坏公物赔偿等制度。(有关制度另定)
六、与工作无关人员不准进入仓库或闲谈等。
七、不允许工作失误将物品遗失,如有遗失,由自己按价赔偿。
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