1.收到发票入账审核单时需要做什么
收到发票入账审核单,需要填写以及审核发票:发票入账审核单纳税人识别号:代征单位或纳税人名称: 电脑编码: 单位:本、份 发票名称: 发票种类: 联式: 三联单 金额版: 文字版: 每月用量: 每次领用量:审核内容:(一)审发票的票面。
看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。(二)审出具发票的单位名称。
一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。(三)审发票的抬头。
看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。(四)审发票的数字。
看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。
(五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。
(六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。
(七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。
(八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。
只有印章齐全,才能报销。(九)审发票的备注。
看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。(十)审发票的背面。
发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。(十一)审发票的印制日期。
按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。
(十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。
此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。
如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。 取得一张国税普通发票或地税发票时,应从以下方面进行审核: 一、发票样式方面 审核发票代码前八位是否符合普通发票分类代码编制规则 普通发票分类代码(以下简称分类代码)为12位阿拉伯数字。
从左至右排列: 第1位为国家税务局、地方税务局代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局。 第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,北京地区为1100。
第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。是指发票的印刷年份,并非发票的使用年份,可以跨年度使用。
第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。 例子:取得北京工业企业普通发票,发票代码应为11100061XXXX;北京商业企业普通发票,发票代码应为11100062XXXX。
二、审核各种号码的印制位置 发票代码、发票号码、密码和信息码统一印制在发票右上角或正上方,其顺序为:第一组为发票代码,第二组为发票号码,第三组为密码,第四组为信息码。 (注明:发票代码和发票号码是全国统一要求必须印制的发票项目,而密码及信息码不是全国统一要求必须印制的发票项目,仅限于北京地税发票,密码及信息码才是必须印制的发票项目。)
三、审核分类代码印制规格(即字体、字高、字宽、字间距)是否与发票号码印制规格一致 四、发票开具内容方面 1、审核发票开具的字迹和加盖的印章是否清楚,易于辨认 2、审核发票开具的付款单位是否为公司全称 3、审核发票填开项目是否齐全 商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、填开日期是否都填开齐全,如果商品种类多,在发票上无法一一列示,是否后附经开票单位盖章确认的明细清单。 需要注意的是,在审核定额发票时,必须重点审核是否准确填开日期,是否存在不开日期的情况。
四、审核发票填开内容是否真实 1、审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性 比如,取得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”,开具内容为修理费、办公用品,但发票上加盖XX餐馆服务有限责任公司财务专用章,明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的,我们可以认为这张发票不可以报销。 2、审核发票填开内容与所附附件的合理性 发票填开的内容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填开内容为“会议费”时,审核是否后附会议费证明材料。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目。
2.工程量确认单施工单位确认内容怎么写
工程签证单是图纸以外发生的工程内容,因为没抄有图纸的依据,为了准确描述所发生的内容而做的签证,这里包括了工程量确认以及附加图等
工程量确认单是现场经袭过实际测量而确定某项工程发生的量,常见的有甲方代表和2113监理的认证
你的问题,你只要按实际的情况做个技术变更单(改变线路是变更),不要做签证,那这个是因情况需要而必须做的,在审结时就没有别的麻烦,5261在画上图,让甲方监理签字认证就好了
另,在工程中,能做技4102术联系但的,就不要做签证,技术联系单是图纸的补充,不可变,签证则是可变的,就是甲方给你人证了的签证,如果1653不合理,在审结时照样减掉,技术联系单就不行,你明白吗