1.采购管理制度怎么写
原发布者:西楼看月
采购管理制度1总则1.1目的为了规范公司各类采购行为,明确公司各部门在采购活动中的职责分工,加强对采购活动的有效管理,保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制定本制度。1.2依据本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及公司相关管理政策等制定。1.3适用范围固定资产采购、低值易耗品采购、接待物品、大型办公设备采购与维修等。1.4基本原则(1)公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信原则,保证采购质量,努力降低成本;(2)参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公;(3)各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密项目采购计划。过程进行不得以紧急采购或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。对处于关键路径上的突发性紧急采购,按紧急采购程序处理;(4)公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程,双人制采购;(5)采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务;(6)采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。1.5采购权限(1)采购金额超
2.采购方案怎么写
原发布者:在行传媒
采购计划书范文采购计划书范文(一)随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:一、年度采购计划*以上价格含税额。二、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;三、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水
3.采购管理制度
酒店常规采购管理细则
【名词解释】
常规采购:包括为保障公司各类生产、经营及管理所需物资的采购为常规采购范围,
常规采购分为需要经过每月招商流程的原材料采购和不需要经过招商流程日常的零星低值易耗品采购两类。
总 则
1、为了保障公司各类生产、经营、管理所需物资的供给,规范采购流程化管理,以加强全公司的成本控制,特制订本制度。
2、本制度对公司所有部门、分店、员工都具有约束力,公司所有员工都必须遵照执行。
3、公司禁止一切私自采买行为。
4、本制度与《 酒店固定资产管理制度》及《特殊采购管理细则》《验货管理制度》配合使用。
常规询价小组机构设置图
注:常规询价小组中谈判专员在必要时方配置以配合采购工作。
一、常规采购
【统一招商并配送主料】
即必须由公司统一招商采买并配送的物资如下(包括但不限于)燃料、油脂、小菜、火腿、牛肉类、羊肉类、红烧类、鸡类、鸭类、八宝饭、各种椒盐、各种辣椒面、药酒、散装白酒、酱(杂酱、全羊酱、饵块酱)、部分招牌菜原料、部分物料用品(快餐盒、纸杯、擦手纸、盒抽纸)。
(1) 总经办及采购部共同负责常规主料的招商工作,两部门应保证招商消息的公开发布,以保证供应货源的充足,避免垄断因素及营私舞弊。
(2) 常规主料供应商根据我公司采购标准进行报价,原则上每个供应商只有一次报价机会, 及营运部应结合每月分店管理人员的两次市场调查报告选择价格合理的供应商(每类品种至少三名供应商)。
【调 料 类】
(1) 分店所需常规调料先由厨政部确定货品供货标准,此标准包括调料品名、产地、重量规格,并根据不同级别的分店设置相应档次的调料。
(2) 新增调料:每月由厨政部调查市场进行补充及调整。
【物料用品】
分店上报所需物料用品的大致品种及采购标准,由总经办审核通过后,转采购部进入采购招商流程。
【酒水饮料】
进场需先由总经理或总经理授权人员签署购销合同,并由总经理办公室发出《酒水饮料进场通知》,各分店收到该通知,并确定供应商已交纳各项费用后,酒水方能进场。
二、每月常规采购时间表
1、除特殊及临时订餐之急需用料、用品外,各店均须按规定时间及时报货,其余时间原则上不受理。计划外急购并无部门经理签字者可在购置完成后,由责任人或组自行支付此次采购的¥50元的车马费.
2、所报物品必须写清规格、型号、大小尺寸、颜色,圆口形物品则报直径尺寸。
3、厅面用货、厨房用品用料请提前做好所需货物调查,经厨师长、厅面经理审核签字后字迹工整地报于仓库管理员处,由仓库管理员统一报采购部。凡总额在300元以上资产须部门总监审批后才能报购。
4、各店须按需备足货品,保证经营。
5、部门经理须定期组织相关人员进行本规定的学习,按时传达到位,否则,每次处以过失。平时部门经理亦应抽时间检查备货情况,掌控成本。
确定是哪儿都能找到采购管理制度,原因是采购管理制度很容易找的,而且采购管理制度现在也不是太难找。关于找具体的采购管理制度,我建议你到这里看看采购管理制度,之所以这里的采购管理制度比较全,其他地方的采购管理制度网,可能不如这里的采购管理制度全面,确定是哪儿都能找到采购管理制度,原因是采购管理制度很容易找的,而且采购管理制度现在也不是太难找。关于找具体的采购管理制度,我建议你到这里看看采购管理制度,之所以这里的采购管理制度比较全,其他地方的采购管理制度网,可能不如这里的采购管理制度全面
4.采购工作职掌怎么写
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
5.采购工作重点及工作计划怎么写
采购工作由四环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准
采购员岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
6.采购管理制度
酒店常规采购管理细则
【名词解释】
常规采购:包括为保障公司各类生产、经营及管理所需物资的采购为常规采购范围,
常规采购分为需要经过每月招商流程的原材料采购和不需要经过招商流程日常的零星低值易耗品采购两类。
总 则
1、为了保障公司各类生产、经营、管理所需物资的供给,规范采购流程化管理,以加强全公司的成本控制,特制订本制度。
2、本制度对公司所有部门、分店、员工都具有约束力,公司所有员工都必须遵照执行。
3、公司禁止一切私自采买行为。
4、本制度与《 酒店固定资产管理制度》及《特殊采购管理细则》《验货管理制度》配合使用。
常规询价小组机构设置图
注:常规询价小组中谈判专员在必要时方配置以配合采购工作。
一、常规采购
【统一招商并配送主料】
即必须由公司统一招商采买并配送的物资如下(包括但不限于)燃料、油脂、小菜、火腿、牛肉类、羊肉类、红烧类、鸡类、鸭类、八宝饭、各种椒盐、各种辣椒面、药酒、散装白酒、酱(杂酱、全羊酱、饵块酱)、部分招牌菜原料、部分物料用品(快餐盒、纸杯、擦手纸、盒抽纸)。
(1) 总经办及采购部共同负责常规主料的招商工作,两部门应保证招商消息的公开发布,以保证供应货源的充足,避免垄断因素及营私舞弊。
(2) 常规主料供应商根据我公司采购标准进行报价,原则上每个供应商只有一次报价机会, 及营运部应结合每月分店管理人员的两次市场调查报告选择价格合理的供应商(每类品种至少三名供应商)。
【调 料 类】
(1) 分店所需常规调料先由厨政部确定货品供货标准,此标准包括调料品名、产地、重量规格,并根据不同级别的分店设置相应档次的调料。
(2) 新增调料:每月由厨政部调查市场进行补充及调整。
【物料用品】
分店上报所需物料用品的大致品种及采购标准,由总经办审核通过后,转采购部进入采购招商流程。
【酒水饮料】
进场需先由总经理或总经理授权人员签署购销合同,并由总经理办公室发出《酒水饮料进场通知》,各分店收到该通知,并确定供应商已交纳各项费用后,酒水方能进场。
二、每月常规采购时间表
1、除特殊及临时订餐之急需用料、用品外,各店均须按规定时间及时报货,其余时间原则上不受理。计划外急购并无部门经理签字者可在购置完成后,由责任人或组自行支付此次采购的¥50元的车马费.
2、所报物品必须写清规格、型号、大小尺寸、颜色,圆口形物品则报直径尺寸。
3、厅面用货、厨房用品用料请提前做好所需货物调查,经厨师长、厅面经理审核签字后字迹工整地报于仓库管理员处,由仓库管理员统一报采购部。凡总额在300元以上资产须部门总监审批后才能报购。
4、各店须按需备足货品,保证经营。
5、部门经理须定期组织相关人员进行本规定的学习,按时传达到位,否则,每次处以过失。平时部门经理亦应抽时间检查备货情况,掌控成本。
确定是哪儿都能找到采购管理制度,原因是采购管理制度很容易找的,而且采购管理制度现在也不是太难找。关于找具体的采购管理制度,我建议你到这里看看采购管理制度,之所以这里的采购管理制度比较全,其他地方的采购管理制度网,可能不如这里的采购管理制度全面,确定是哪儿都能找到采购管理制度,原因是采购管理制度很容易找的,而且采购管理制度现在也不是太难找。关于找具体的采购管理制度,我建议你到这里看看采购管理制度,之所以这里的采购管理制度比较全,其他地方的采购管理制度网,可能不如这里的采购管理制度全面
7.采购每周工作总结怎么写
例文(修改可用):2005年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照“巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则,本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、工作完成情况 根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。
截止到10月31日,全年实际完成采购额万元。共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一来源采购次。
共签合同份。一是采购范围进一步扩大,采购物资20大类,70xxxx个品目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训器材采[网-找文章,到网]购万元,增幅显著,均创历史新高。
二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效应,共节约资金万元,节支率达到。
三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”,打造军队采购的“诚信”品牌,全面推动军队采购向纵深发展。
全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分肯定。 二、基本做法一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。对采购项目达到1xxxx元以上,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
如在采购兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌。
二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。
坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑xxxx,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出现任何差错。
用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度。
对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉。
全年采购元,没有一起投诉的。三是领导重视。
是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难。
在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。
与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。四是抓好科学评标。
今年。