育才学习网1.催账函怎么写
催款函一般包括以下四部分：·标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。
为便于查考，有的标题下面还注明编号。·受文对象即写明欠款单位或个人的名称。
如“***公司财务处''、“方**同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。
·催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
·署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。
写好催款函的秘诀☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。
总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。***先生：这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。
这笔欠款是1 9**年*月*日发往贵方的那批货物的款项。我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。
因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。
为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
**单位20**年*月*日此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。
二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。
2.借款的催款通知单怎么写
关于尽快支付欠款的函 XXX（对方公司名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）； 现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下： XX年X月X日，贵司与我司（或"经协商达成口头协议"）签订了《XXXX合同》，双方约定，贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元，余款于XX年X月XX日之前付清.贵司也曾于XX年X月X日支付了部分款项，但从XX年X月X日后，贵司便未再按约定支付分文，现累计已欠XX元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 XXXXXX公司 年月日。
3.物业费催缴通知单怎么写
物业费催缴通知单格式：缴费催款通知书 ____ 业户： ____年度物业费收缴工作已临近尾声，经管理处统计，您户的物业费自________年______月_______日至___________年_______月_______日共计人民币___________元还未缴付。
上述欠款已超过缴纳期限（应写成交纳，下同），本司唯恐阁下事务繁忙，一时遗忘，现特函告知：为了维护小区全体业主共同利益及保证小区物业管理工作正常进行，请您配合及时交纳物业费！ 为了方便您的缴费，可采取以下方法： 1. 电话预约（xxxxxxxxx），物业客服人员上门收取；2. 到物业管理服务中心缴费（每日8:00-20:00）;3. 通过银行直接划账至物业公司（账号：xxxxxxxxx）（注：如在 2016年12月25日之前，仍不缴纳所欠物业费，我司将停止相关物业服务，并从当月首日起计收钱款总额每日0.3%的滞纳金，届时不再另行通知，引起的一切后果由欠费户自行承担。）特此函告xxxxxxxxx有限公司 xxx管理处 20xx年x月x日拓展资料关于物业管理：1、物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
2、物业管理的形式分四大种，分别是居住、商业、工业、其他用途物业。3、基本内容按服务的性质和提供的方式可分为：常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
（资料参考：百度百科：物业管理）。
4.如何电话催账
如果你什么也不准备，赶在最后一分钟才冒冒失失打电话去催帐，临时想到什么就谈什么，到头来还是收不到帐，平白浪费电话费和时间。
要想打一个成功的催帐电话，准备的时间一定要比打电话的时间还长，再加上打完电话的后续行动，三者结合方能奏效。电话本身当然重要，可是所用的时间与精力必定比准备工作与后续行动少才行。
事前至少要作以下准备： l、检查一切催帐资料 首先必须检查以前所打的一切催帐电话的日期与纪录，以及寄出去的信件。别忘了问一下当初签合同的业务员，看看有没有需要了解的最新资料。
当你掌握从前和当前的事实，再计划好如何处理这次电话之后，可以说是胸有成竹了。 2、确定问题所在 第一，检查付款记录，对方欠款是经常性的呢，还是偶尔的？ 公司什么时候寄出发票？ 什么时候寄出第二封催账信？ 会不会对方根本没收到帐单呢？ 一定要先查证你们公司是否有误。
万一对方早就付帐了，或者他们买的产品出了问题正在处理中，你的这个电话就会激怒这个无辜的客户。如果因此伤害彼此的生意关系，就得不偿失了。
第二，在你打电话之前，别忘了先检查早上收到的邮件，说不定对方的支票正好寄到呢！ 3、确定电话要打给谁 如果你找不到以前的催帐电话记录，现在你必须打电话去查出谁是负责人。你可以先打给对方公司的总机，询问会计部门的资料，了解他们的工作时间、经理的姓名，以及负责付款的会计姓名。
4、计划你的电话对话 计划对话不是要你写剧本，把你想说的话一句一句忠实写下，再照本宣科。你需要的是一份谈话大纲，你必须先知道你要什么，再来决定你要怎么说。
大纲就象指南针一样，指引你往正确的方向走去，就不会离题了。 你可以在事前先试试各种开场白和问题，看看哪种方式最合适。
有了腹稿，再以自己的语言自然说出，便不怕临阵时语无伦次了。 5、设定目标 你的目标不只一个，而是一整套。
当然，你的最大目标是能收到更多部分的钱，越早收到越好，能全部收到更好。同时，你也希望个人能得到一些成功的体验。
主要目标：你打这个催帐电话的主要目标是要取得可靠的付款承诺，希望对方同意马上把全部的款项付清。不过你必须实际一点，考虑现实条件是否允许对方做到你的要求。
如果你收帐的对象是一个刚破产的人，或者一个刚因天灾人祸受到损失的公司，恐怕你一时间无法要回全部的钱。要是你把“马上全部付清”当作唯一的目标，十之八九会碰到失败的挫折，这也就意味着你达不到个人成功的目标了，而且你也无法退而求其次，达到“收取更多帐款”的次要目标。
次要目标：想收取更多的帐款。你必须在主要目标之外，保持一些次要目标。
说“一些”，是因为次要目标的精义在于给对方提供选择。每个目标对你来讲都是收获，而对你的债务人来讲说不定有轻重缓急的差别，使他可以选择一个最适合情况的付款计划。
底线目标：如果你达不到主要目标，也达不到次要目标，也许你想无可奈何地把手一摊，决定下个月再说。这是极不明智的做法，债务拖得越久就越难收，过段时间，别说几成了，恐怕你连一点边都摸不到。
只讲耕耘、不图收获的事，没有多少人爱做，每个人都希望从成功中寻找自信心。如果你的主要目标与次要目标全都落空，你很容易泄气，就想放弃了事。
连打几个电话都失败之后，你心里另外一个声音就发话了：“我实在做不了这种电话催帐的工作，打了整天电话一点进展也没有，我干脆寄信去算了。” 遇到这种情形对自信心和士气的打击实在太大了。
所以，每次电话都有必要设一个成功机会大的底线目标。最容易达到的一种，甚至可以是这样的：“就算要不到全部，至少我要让那个会计付我一块钱。”
你也许会想，争那一点点钱有什么用处呢？ 至少有下面三个理由： l、你可以在心理上肯定自己虽然这不是个多么伟大的目标，无论如何你总是做到了。这不再是一个失败的电话。
积小胜为大胜，有助于肯定你的自我形象，增强自信心。 2、你已经使得债务人在心理上认识到自己的义务、承认必须偿还所欠的债务这多少让你站了点上风。
你很高兴地收到了分期付款中的第一笔钱，而不是一个债务人对你装傻说： “我一点都记不得了，我不相信我欠过这笔钱。”或者更糟：“那人已经不在这儿工作了，我手边查不到任何欠你钱的记录。”
3、你在法律上已经先人一步。万一你的债务人经济确有困难，有一天要破产了，你的债务会比那些没有任何偿还记录的债权人站得住脚。
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