1.写仓库盘点报告,实物与账面不符的报告,怎么写
应该将盘点的结果公布一下,加上对盘亏做个检讨,给出后续预防措施,对盘盈对分析,怎么保持和改进,下面给你一个例子: 关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符) 一、盘点稽核背景 2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果 见《生产审计实物核查记录》 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。 主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。
2.仓库账卡与实物不符怎么纠正措施
1、逐个货物查找账与实物不符的原因,比方说:做错账、发错货、盘点错误、被盗窃等。
2、货物管理的仓管、仓库主管,都要根据原因,写出自己的解决办法,比方说有做错账的,可以把账与卡、账与单、账与物等,定期对账。
3、找到原因,并且确认盘点实物数据是正确的,根据实物数据,对账目进行调整。
4、根据账与实物不符的程度,对直接负责人进行处罚,这是一定要做的。
5、综合仓管、仓库主管讨论出的解决对策,形成文件,制定改善计划,严格执行,执行阶段是重点,很多人知道出错的原因,可是不能坚持改正,或者前两个月还能坚持,后边管理不严格了就忘了。
6、每月盘点,都总结数据,与上个月对比,并再次查找原因、再次提出改进方案,不可能一个月就解决所有问题,但是每个月都要有进步,防止已经改正的错误再次反复。
扩展资料:
在盘点过程中,如发现帐物不符的现象,应积极寻找产生帐物差异的原因,同时做好预防及修补改善工作,防止差异的再发生,盘点所得资料与账目核对结果,如发现账物不符的现象,则应积极寻找帐物差异的原因。
差异原因的追查可从下列数项着手进行:
1、帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺陷而造成料帐无法确实表达物料数目的情况。
2、盘盈、盘亏是否由于料帐员素质过低,记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不足。
3、是否有盘点人员不慎多盘或分置数处的物料未细心盘点,或盘点人员事先培训工作不彻底而出现盘点错误的现象。
4、对盘点的原委加以检查,盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。
5、盘点与料帐的差异在容许范围之内,发现盘盈、盘亏的原因,看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
参考资料来源:百度百科-仓库盘点
参考资料来源:百度百科-盘盈盘亏
3.仓库账卡与实物不符怎么纠正
应该账目和实物相等啊,不然就是你弄丢了东西,当然也应该跟管理账目相符,不符的话,就应该找找原因,让财务部门通过财务账面调整啊,当然我指的是合法的调整。
给你一些仓库管理方面的建议: 1、先有库房台账,市面可以买到,或者自己在电脑上建一个台账,表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注; 2、每天如有办理入库的物料,供应商需提供送货清单,相关部门下达入库通知,如需检验入库,还要通知检验部门进行来料检验,合格后办理入库手续,不合格物料交由采购部门办理退、换料,入库物料在台账上登记上账; 3、每天如有办理物料出库,需领用人拿有相关领导审批过的出库单,你按照领用明细,办理物料出库,相应的在台账上登记; 4、为管理库房的物料,最好对物料进行分类,按不同的物料类别建立台账,这样方便你台账的管理; 5、物料分类有很多方式,有按材质分的,如金属、非金属;有按用途分类的,如原材料、半成品、产品;有按规则型号分类的,看你管理的物料形态及物料用途; 6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放,这样便于取用,物料上最好挂叶签,这样你看物料数量及物料名称也方便。
4.仓库出现帐物不符,一般是由哪些原因造成的
账物不符,一般由以下几种情况发生: 1。
发料时多发物料。 2.发料时少发物料,库存物料与实际账不符。
3.所发的物料发错规格或品名,造成账与实物不一致。 4.物料存放的位置经常变动,造成经常找不到货,影响到仓库作业的工作效率。
造成这种账物不一致的原因,仓库人员工作上不认真,数据观念不强,经常性点错数,工作上的疏忽,看错物料编号。物料变换位置没有及时向管理人员更新。
防止账物不一致的措施是: 1.加强工作人员的培训,引导对仓库物料的见解,评价一位合格的仓库人员标准,是否能保管好自己所管辖的物料。 2.连续性的盘点,可以核对每个仓位物料是否准确,不定时进行仓库物料的抽盘。
如发现账物不符,马上进行物料调查,查明是什么原因造成,做到责任到人的工作分配,进行奖惩制度。 3.物料变换位置,仓管员应及时更新账目。
转载请注明出处育才学习网 » 仓库账物不符整改报告怎么写