1.工作日记怎么写
原发布者:hfhbsn
如何写工作日志写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。 一、工作日志内容好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2、不可控性的,紧迫性优先。3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。(三)工作备忘。内容包括:1、工作过程中出现的问题。2、执行任务中的偏差。3、结论性,关键性的问题。4、需寻求支持、请示的问题。5、领导交办的事项。6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟
2.工作日记怎么写
工作日志不用很复杂。一个清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系统(version control system)中并能够跟踪其变化。
每天,写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。如果你碰到了bug或者问题,描述一下以及你如何解决的。
如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。一天大约写几百行。
最后,不要修改。描述你做了什么,以及详细的结果。诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。
个人工作日志管理(记录工作日志的历程)
工作日志管理其实不难,最简单的方式,就是你把它当成一个工作日记,平铺直叙地写当天都发生了些什么事情,但是在结尾的时侯不要忘记总结一下,今天的教训、经验、收获等等。
记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”:
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;
——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;
——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等
后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容:
Xxxx年xxx月xxx日
工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
……
经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个平台。
我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。
工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等。
我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了。
这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了。
通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“变成”不同的工作日志软件,比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。
3.工作日志怎么写
工作日志很重要,记录工作日志可分两部分:
一部分为随手记录,将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来,不拘于用纸片、便签等,一定要保存好,它是工作日志的原始资料;
另一部分就是工作日志了:
(1)记录本一定亚正规,质量要好;
(2)每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志,既是对一天工作的记录,更是总结和升华;
(3)根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。
工作日志不是为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,而且务必要保存好。
4.工作日志怎么写
我是研究企业工作日志的,对于这个问题的看法如下:
首先,我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志?不外乎三个原因:
第一:检查员工工作饱和度。
“不能浪费掉员工的一分一秒,这都是老子用钱买来的”。——这句话引自做调研时某私企老板,虽然话很糙,但能反应很多企业老板的心声!在他们的心里:公司付钱购买的就是员工那8小时的工作时间,保证员工在8小时内的高效工作,就是节省企业成本。加班还得付加班费不是……
第二:实际工作路径与计划的对比。
“我不关心员工每天干什么,我只在乎员工是否在规定的时间内完成了计划好必须要完成的任务”。——这句话引自某上市公司老板。他们公司不要求写工作日志,但要求写周计划和周总结,并且要在每周周例会上沟通交流工作进展。
第三:持续改善和提高员工的素质
很多有作为的领导要求员工写工作日志,目的是为了暴露问题、发现问题,对员工的工作态度和能力进行评估指导,促进其职业素养的提升!
小结:说白了工作日报、周报、月报等形式的报告,都只是一种管控的手段而已,只不过不同的公司管控的时间粒度不一样而已。工作日志的写法有两种:一种是很多企业都要求有固定的格式,比如服装行业,他们的日志类型是结构化的,有销售额、进店人数、试穿人数等指标统计。还有一种日志是非结构化的,比如一些工作感想、新员工的实习日志等,属于比较感性的东西。
写一个好的日志,首先需要搞明白:为什么要写日志?不知道题主是自己主动想写日志还是被公司逼得?我们公司要求的工作日志主要写两个方面的内容:一是时间消费的记录(记清楚做什么事情大概花费了多少时间),二是暴露工作当中遇到的问题。如果有一些工作的心得什么的,也可以写。不过大部分这种感性化的东西更适合自己的日记,而不是工作日志。
写工作日志还有一个很不好的心理感受是:明明有时候自己忙碌了一天,但下班写工作日志时,绞尽脑汁也想不起来一天的时间都花在哪了,如果再加上工作没有达到预期成果,很容易让自己感到沮丧!
我们在用的日事清软件,有一个”自动生成工作总结“的功能,让系统帮你回忆今天都做了什么事情。写日志的时候,只需要根据提示补充就行,降低自己回忆的难度。
5.工作日记怎么写
每天写工作日记的作用:1.理顺每日工作思路:撰写工作日志,可以帮你理顺生活思路,通过每日的回顾、记录、总结、反思,做到今天的工作无遗漏,明天的行程有规划。
并且每日工作中的所想所思有一个记录和传递给他人的途径。2.个人职业生涯规划:在大数据趋势不可逆转的今天,你每天对自己的记录,久而久之也就成了一本“人生大数据”,日后回忆检视,改正进步,潜移默化中提高自己的事务能力和对人生的掌控力,还能在中间看出蛛丝马迹,为自己以后的人生规划提供工作日志对于企业,不是一个检查员工工作忠诚度和饱和度的工具,而是一个双向反馈的沟通途径。
明确了需求,也就清楚了写日记的必要。但假如要写日记,一个很大的问题就会摆在面前——写一两天很容易,长期保持却很难。
此外,现代企业的管理者,没有真正掌握使用工作日记的方法,把它变成了一个形同鸡肋的东西。可能,我们只是需要一个更有效率的方式,去更好的完成工作日志这件事。
这时工作日志工具的作用就突显出来了。以我们日事清公司内部的工作日志完成情况为例:日事清的功能很多,而且都很人性化。
工作日记就是其中一个。工作日记是一键生成,意味着可以免去手写的麻烦。
最重要的是,生成的内容来自于日程的完成情况。除此之外,在日事清上也可以自定义模板。
除了知道员工做了什么,对于员工工作中遇到的问题,老板和管理者也不需要头痛了。