育才学习网1.怎样在word中使用审阅功能
原发布者：宏九
Word中如何使用修订或审阅功能？一、如何取消审阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？一种方法是通过菜单，点击“工具”-“修订”，在修订与取消修订进行切换。如下图：二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图：双击上图红圈处，进入“修订”状态。双击上图红圈处，关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢？word的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。（一）word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目，此时弹出“选项”栏目的对
2.如何使用WORD中的审阅功能
轻松合并不同版本的Word文档
在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。
当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。
例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。
1.打开原文档“第15章.doc”。
2.选择菜单命令“工具>；比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。
图1 “比较并合并文档”对话框
这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。
图2 Word列出两个文档中的不同之处
而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。
图3 “审阅”工具栏
3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。
图4 右键菜单（1）
不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
图5 右键菜单（2）
4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮
或“拒绝所选修订”按钮
5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮
或“前一处修订或批注”按钮
查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮
在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。
图6 使用审阅窗格
6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮
右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮
右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。
7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。
经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。（Word中利用自动更正快速输入常用专业术语
常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002），如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了：
执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图），切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。
以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”。
注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。
QUOTE:
3.word2010中怎样使用审阅功能
使用审阅功能的步骤如下：
1、打开word2010.点击最上面的菜单，选择审阅，如下图所示：
2、文如下图所示：内容作为参考
3、经过删减后内容如下图所示：
4、在审阅中修订右面的下拉框选择最终显示如下图：
4.Word 2010文档如何使用审阅修订模式
Word 2010文档如何使用审阅修订模式详细介绍：1、首先，打开需要修订的文档。
打开以后，点击审阅，如下图操作。2、完事后，在审阅中，找到修订栏目，点击修订。
如下图，修订已经变成选中的了，现在文档处于修订状态。3、修订主要有2种：删除内容，增添内容。
关于删除修订。首先，选中需要删除的部分，如下图。
4、之后，还是有两种情况。一是：只是删除；二是：删除后，增加新的内容。
如果只删除，那就在选中模式下，按下键盘上的ESC键即可；如果是删除并增添内容，那就选中情况下，输入新的内容，如下图。5、只增添内容。
这个比较简单，鼠标点击需要增加内容的位置，之后输入内容，就可以了，如下图。6、删除、增添都是红色，或者删除画一杠啥的不太好。
那么此时可以选择修订选项，如下图操作。7、进入修订选项以后，首先可以选择删除、增添等表现形式，以及展示的颜色。
大家自己很容易看明白。8、比如：我们更改增加内容那行，后面的颜色为绿色，如下图，原来红色的内容，已经变成了绿色。
9、修改完了以后，要给别人看啊。或者我们看别人修改的。
那么怎么接受修改呢？首先，把鼠标点击修订内容处，如下图。之后，在更改那一栏中，点击接受，会弹出一个隐藏菜单，点击接受修订。
10、如下图，之前增加的内容就变成了正常的文本了。11、上面是对于增加内容的接受修订，那么对于删除内容的呢？还是一样的，把鼠标点击删除修订的位置，之后点击接受修订，这部分内容会直接消失了，真正的被删除了。
如果选择拒绝修订，那么就会还原之前文本。
5.word里面怎样使审阅保持在最终状态
word里面使审阅保持在最终状态的具体操作步骤如下：
1、打开对应的文件，如图发现标记了很多修改内容。
2、然后我们点击工具栏中的审阅。
3、在显示标记那里选择最终状态。
4、在接受那里选择接受对文档的所有修订。
5、然后将修订取消选择，这样再收到这个文档的时候就不会显示修订内容。
6、保存文档后再重新打开发现已经显示最终状态了。
6.如何使用WORD中的审阅功能
轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。
比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。
读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。
例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。
1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。
图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。
图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。
图4 右键菜单（1） 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。
这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单（2） 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。
5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。
再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。
如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。
经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。（Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002），如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。
如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图），切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”。
注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:。