育才学习网1.会计档案案卷格式
1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm*130mm（长*宽）或245mm*150mm（长*宽）。
封底尺寸同封面尺寸。3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国**中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm*155mm（长*宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。
[见附录A 图A2(a)]4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2(b)]。
4.2.2 正面项目的填写方法4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。4.2.2.7案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4.3 制成材料质量 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm*220mm或310mm*260mm（长*宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
[见附录A 图A3(a)]5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3(b)、图A3(c)]。
5.2.2 正面项目的填写方法5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记帐”。文字力求简炼、明确。
5.2.2.3 时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。
5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。
5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式尺寸[见附录A 图A3(d)]。
年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目与正面相应。
2.案卷题名怎么填写
文书档案案卷题名的拟写方法：
案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：
1、具体要求：
(1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
(2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
(3)标点符号使用正确。从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：
(1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
(2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结；宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表，宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。
(3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如：2001年1-8期《宜昌市一中报》，2001年1-5期《一中简报》等。
(4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：宜昌市第五届三次教代会会议文件。 （5）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。 但对于重要问题的请示与批复、报告、指示，应另行立卷并具体标出文件名称。
3.会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
目录号： 填写整个案件档案所属的目录编号， 不允许重复的文件目录编号在相同的总数， 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类， 可填写类别特征代码。
案例文件编号： 目录中案例文件的序列号， 并且不允许在同一文件目录 （或分类系统的最低级别） 中使用重复的文件号。案例文件编号： 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录， 一个目录下有多个文件， 一个文件有多个文档 （即多个单独的文件）。
案卷号：报表，账簿，404类跨年度大流水，凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
扩展资料
档号按照以下要求编制：
a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。
b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。
c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。
d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。
e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。
参考资料来源：百度百科-归档文件整理
4.会计档案案卷格式
1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm*130mm（长*宽）或245mm*150mm（长*宽）。
封底尺寸同封面尺寸。3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国**中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm*155mm（长*宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。
[见附录A 图A2(a)]4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2(b)]。
4.2.2 正面项目的填写方法4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。4.2.2.7案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4.3 制成材料质量 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm*220mm或310mm*260mm（长*宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
[见附录A 图A3(a)]5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3(b)、图A3(c)]。
5.2.2 正面项目的填写方法5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记帐”。文字力求简炼、明确。
5.2.2.3 时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。
5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。
5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式尺寸[见附录A 图A3(d)]。
年度填写本盒会计档案所属。
5.案卷题名怎么写
(1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如：山西省教委关于中学教材使用的通知、意见。
(2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：山西省教委1999年工作计划、总结；山西省教委1999年小学教育工作基本情况统计报表；山西省教委1999年行政会议记录。
(3)针对时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如：1999年1-12期《山西教育工作简报》。
(4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：山西省教育工作1999年表彰会议文件。
(5)当事人+问题+卷（案卷）。这种形式适合于非诉讼案件材料组成的卷。这种案卷中的文件，一般有在调查处理某一案件中形成的处分决定、调查报告、检讨材料、各种单位及个人出具的证明材料。其中，责任者繁多、指代对象单一是比较明显的特征，针对这类案卷，题名可标出当事人、所犯错误名称、文件材料名称用“案卷”或“卷”代表即可。如：XXX高考漏题问题卷。
(6)通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。山西省教委与XXX建筑公司关于建造职工住宅楼的来往文书。
6.会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写
凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7.案卷题名怎么写
(1)责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：山西省教委关于中学教材使用的通知、意见。 （2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：山西省教委1999年工作计划、总结；山西省教委1999年小学教育工作基本情况统计报表；山西省教委1999年行政会议记录。
（3）针对时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。
如：1999年1-12期《山西教育工作简报》。 （4）会议名称+文件。
这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：山西省教育工作1999年表彰会议文件。
（5）当事人+问题+卷（案卷）。这种形式适合于非诉讼案件材料组成的卷。
这种案卷中的文件，一般有在调查处理某一案件中形成的处分决定、调查报告、检讨材料、各种单位及个人出具的证明材料。其中，责任者繁多、指代对象单一是比较明显的特征，针对这类案卷，题名可标出当事人、所犯错误名称、文件材料名称用“案卷”或“卷”代表即可。
如：XXX高考漏题问题卷。 （6）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。
这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。山西省教委与XXX建筑公司关于建造职工住宅楼的来往文书。
8.会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制
2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是：第13册201302
一、原始凭证
（一）原始凭证的基本内容
(1)名称
(2)日期
(3)接受单位的名称
(4)经济业务的内容
(5)填制单位签章
(6)有关人员签章
(7)凭证附件
（二）原始凭证的填制要求
(1)记录要真实；
(2)内容要完整；
(3)手续要完备；
(4)书写要清楚、规范；
(5)编号要连续；
(6)不得随意涂改、刮擦、挖补；
(7)填制要及时。
（三）原始凭证的审核
(1)真实性；
(2)合法性；
(3)合理性；
(4)完整性；
(5)正确性；
(6)及时性。
二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；
2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。
3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
三、、记账凭证的编制
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。
（三）记账凭证的审核
(1)内容是否真实；
(2)项目是否齐全；
(3)科目是否正确；
(4)金额是否正确；
(5)书写是否正确。
四、会计凭证的传递和保管
（一）会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
（二）会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
参考资料：搜狗百科-凭证
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