1.协同办公系统怎么选择,怎么用好呢
选择开放,易用,稳定的吧。华天动力基于协同软件“开放与整合”的发展趋势,华天动力协同OA系统首创“智慧协同”的理念,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台,动态适应企业各种管理的需求,以及发展变化的需求。在“智慧协同”的体系中,华天动力通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具,分别面向执行层、管理层和决策层,为用户提供一整套切实好用的管理工具,实现办公、管理、决策的高度协同一体化,发挥最大的团队效能,从而有效提升企业的核心竞争力。
2.什么是协同作用,什么意思
:什么是协同作用协同作用是指企业从资源配置和经营范围的决策中所能寻求到的各种共同努力的效果,也就是说1+12的效果。
协同作用是可以直接看到的,如农场将不便运输的家产品剩余物用于饲养家畜,再将家畜生产的有机肥用于农作物的生产,这样农场同时经营农作物生产和家畜饲养两个业务,这比将两个业务分开所产生的效果要更好一些,这就是协同作用。协同作用的类型协同作用的类型一般来说,协同作用可以分成下列四类:1、投资协同投资协同这种协同作用产生于企业内各经营单位联合利用企业的设备、共同的原材料储备、共同研究开发的新产品,以及分享企业专用的工具和专有的技术等活动中。
如麦当劳的房地产事业部将店铺租赁给连锁加盟商业主从事快餐业务,一方面支持了连锁快餐业务的发展,另一方面又猁高于平均水平的租金收入。2、作业协同作业协同这种协同作用产生于充分利用已有的人员和设备,共享由经验曲线形成的优势等活动中。
如科龙公司利用其制冷方面的人员、设备和技术同时生产冰箱和空调即属此类。3、销售协同销售协同这种协同作用产生于企业的产品使用共同的销售渠道、销售机构和推销手段,还产生于企业使用共同的品牌。
如原来主要生产冰箱的海尔公司,在建立起销售渠道和品牌影响力后,其后续开发的家电产品很多都继续使用海尔品牌和相同的渠道,大大减少了广告推广和渠道建设支出。4、管理协同管理协同管理能力是一种重要的能力,成功的企业一般都拥有这种能力。
现代管理理论认为,管理能力对于很多业务是能用的,因此,企业可以充分利用其管理能力,同时管理若干个业务,产生比管理单一业务更大的效益。如当企业的经营领域扩大到新的行业时,如果在管理上遇到曾处理过的类似问题,企业管理人员就可以利用在原行业中积累起来的管理经验,有效地指导和解决这些问题。
以上协同作用均发生于企业经营管理活动中,实际上企业经营活动的所有阶段都有可能产生协同作用,取得1+12的效果。需要注意的是,协同作用的值可以是正值,也可以是负值,比如在销售协同上,曾经有一家生产啤酒的企业利用已经取得成功的品牌销售其生产的酱油,消费者在消费后一种产品的过程所形成的另处一种体验将损害作为啤酒品牌应该具有的形象。
因此,企业在制定寻找协同时避免出现负值的协同作用。参考文献参考文献胡宗良.《集团公司战略:分析、制定、实施与评价》[M].清华大学出版社出版,2005。
3.如何使用wps演示实现协同办公
我们打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,我们可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。
“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。
“开始”选项卡就介绍这么多了,下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel,图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多。
最使小编注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,我们点击素材库,这里会出现很多在线的素材供我们选择,我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可,当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中,方便我们日后使用。
接着我们来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间。
然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能小编想要重点的介绍,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。
当然还有其他的很多选项没有介绍到,小编认为这不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了,如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的。
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4.OA如何使用
这个还是要根据公司的规模大小、行业性质等来决定哪款办公软件好。
不过对比市面上那些成熟的OA软件生产公司,感觉还是致远软件做的相对人性化、易操作一些。 如果只是用一些通用的功能小规模的公司,致远协同A3就比较合适,其精致、易用、低成本、易实施,让企业以极少的揉入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。
并且操作简单,适合各层次人员使用,10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业,部门偏多,这时致远A6就能给您帮大忙。
致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。
各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 协同A8主要面向高端企业,涉外组织,主要有以下功能:支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批,有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转,支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ,支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型,支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型,全面支撑集团多模式交叉业务管控,两种部署方式:集中部署和分布式部署相结合,系统集成多应用整合,首创的多维信息空间(门户),一体化的集团知识管理应用,支持国际化多语言、支持跨平台多数据库,支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。