1.明细分类账怎么填
明细分类账的登记通常有三种方法:
1、根据原始凭证直接登记明细账;
2、根据汇总原始凭证登记明细分类账;
3、根据记账凭证登记明细分类账。
明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料,也为编制会计报表提供一定的资料。
扩展资料:
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
1、“三栏式”明细分类账
2、“数量金额式”明细分类账
3、“多栏式”明细账
4、“横线登记法”明细账
例题:在明细账中,1月31日领料退回1000元,这笔会计分录是借材料1000,贷生产成本1000,那么这时候就出现了生产成本贷方发生额,根据这笔会计分录,总账登在“生产成本”账户的贷方有1000元发生额。但是在“生产成本”借方多栏式明细账时,就应该用红字在借方材料栏登记1000,表示抵减领用材料的费用数额。
我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用,换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的。对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。
参考资料来源:搜狗百科-明细分类账
2.明细分类账怎么填
1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
3.总分类账户与明细账户的填写
1、总账与明细账户的填写要采用“平行登记”的方法。即对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户。
2、总账与明细账平行登记要求做到:
(1)依据相同。对于发生的经济业务事项,要根据相同的会计凭证,在总账和所属的明细账中进行登记。
(2)方向相同。对于发生的每项经济业务事项,记入总账和其所属明细账的方向必须相同。
(3)期间相同。对于发生的每项经济业务事项,在记入总账和明细账时,必须在同一会计期间全部登记入账。
(4)金额相等。记入总账的金额与记入所属明细账的合计金额相等。
3、总账与其所属明细账平行登记的结果必然是四个相等。
(1)总分类账户的本期借方发生额与其所属明细分类账户本期借方发生额合计相等。
(2)总分类账户的本期贷方发生额与其所属明细分类账户本期贷方发生额合计相等。
(3)总分类账户的期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等。
(4)总分类账户的期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等。
4.总分类账户和明细分类账户的借或贷怎么填写
按会计分录中的会计科目借和贷的发生额的方向填写,根据科目余额汇总表登记总帐和明细账。
资产类:借增 贷减
负债类:借减 贷增
所有者权益类:借减 贷增
成本损益类:借增 贷减
收入类:借减 贷增
补充如下:
一、总分类账和明细分类账的关系
会计核算的目的是为信息使用者提供各种所需的会计信息。从经营管理者角度讲,要求会计既要提供各种综合、全面的总括信息,又要提供某类详细、具体的明细信息。例如,“原材料”账户,既需要了解企业整个原材料的情况,又需要了解每类原材料的具体情况,以便更好地了解企业原材料的构成等情况。
因此,为了满足管理者和其他信息使用者的需要,就应同时设置总分类账户和明细分类账户。总分类账和明细分类账既有内在联系,但又有其区别。
1.总分类账和明细分类账的内在联系主要表现在以下两个方面:
(1)二者所反映的经济业务内容相同。如“原材料”总账账户与其所属的“甲材料”、“乙材料”等明细账一样,都是反映企业原材料收发和结存情况。
(2)登账的原始依据相同。总分类账户与其所属明细分类账户都是根据同一记账凭证及其所附原始凭证进行登记。
2.总分类账和明细分类账的区别主要表现在以下两个方面:
(1)反映经济业务内容的详细程度不同。总分类账户提供综合总括的情况,一律用货币计量单位进行核算;明细分类账户提供详细具体的资料,除采用货币计量单位外,还采用实物、劳动计量单位进行核算。
(2)作用不同。总分类账户对其所属明细分类账户起着控制和统驭的作用;明细分类账户从属于总分类账户,对总分类账户起着详细说明和补充作用。
在企业中,通常每个总分类账户都可以设置明细分类账户,提供详细指标,但企业明细账设置过多,又会加大企业核算工作量。因此,企业究竟哪些总分类账户应设置明细分类账,哪些不设明细分类账,这主要取决于经营管理要求,同时,还应考虑简化核算手续的需要。
二、总分类账和明细分类账的平行登记
根据总分类账与所属明细分类账之间的关系,决定了它们在处理经济业务时,必须采取平行登记法来进行。
所谓平行登记法,是指根据同一会计凭证一方面登记有关总分类账户,另一方面登记该总分类账户所属有关明细分类账户。
采用平行登记法处理经济业务时,应按其平行登记法的要点进行,具体包括:
(1)同依据登记。对发生的每一项经济业务,应根据同一记账凭证及其所属原始凭证,一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账户所属的有关明细分类账户。
(2)同方向登记。每一笔经济业务在记入总分类账户和所属的明细分类账户时其方向必须保持一致。
(3)同金额登记。记入某一总分类账户的金额,应与记入它所属明细分类账户的金额之和相等。
(4)同期间登记。同期是指在同一会计期间,并非同一时点。因为明细分类账一般根据记账凭证或原始凭证于平时逐笔登记,而总分类账因会计核算形式不同,可能在平时逐笔登记,而一般是定期汇总登记。但是必须在同一会计期间内完成。
在会计核算工作中,根据总分类账与明细分类账之间的数量关系,编制明细分类账的本期发生额和余额明细表,同其相应的总分类账户本期发生额和余额相互核对,以检查总分类账与其所属明细分类账记录的正确性。现以原材料核算为例,对总分类账与明细分类账的平行登记及核对方法进行说明。
5.总分类账户与明细账户的填写
1、总账与明细账户的填写要采用“平行登记”的方法。
即对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户。2、总账与明细账平行登记要求做到:(1)依据相同。
对于发生的经济业务事项,要根据相同的会计凭证,在总账和所属的明细账中进行登记。(2)方向相同。
对于发生的每项经济业务事项,记入总账和其所属明细账的方向必须相同。(3)期间相同。
对于发生的每项经济业务事项,在记入总账和明细账时,必须在同一会计期间全部登记入账。(4)金额相等。
记入总账的金额与记入所属明细账的合计金额相等。3、总账与其所属明细账平行登记的结果必然是四个相等。
(1)总分类账户的本期借方发生额与其所属明细分类账户本期借方发生额合计相等。(2)总分类账户的本期贷方发生额与其所属明细分类账户本期贷方发生额合计相等。
(3)总分类账户的期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等。(4)总分类账户的期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等。
6.商品明细分类账怎么填,需要填写什么
明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
7.明细分类账的格式与登记方法
明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿,一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。
根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的常用格式主要有以下三种:
(1)三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
(2)多栏式
多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。
(3)数量金额式
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。
8.需要设置明细分类的总分类账户有哪些
只要有需要,都可以设置明细账
一般来说,总分类账户都可以根据管理上的需要设置明细分类账户。明细分类账户的格式有三栏式的,反映收入、支出、结余;也有多栏式的。有的明细分类账户只作货币反映,如“应收账款”、“应付账款”等账户的明细账;也有的除货币反映外还要按实物数量来反映,如“原材料”、“库存商品”等账户的明细分类账,要分别反映收入、发出、结存的数量和金额。这些明细账的格式将在后续章节进一步说明。
由于明细分类账户是在总分类账户下开设的,两者有着密切的关系。总分类账户对明细分类账户起控制、统驭作用,也称为统驭账户,明细分类账户对总分类账户起具体补充作用,也称被统驭账户。所谓控制、统驭,就是指总分类账户所登记的金额和方向,任何时候都必须和它所属的各明细账户中的金额和方向相符,从而对它们起控制和统驭作用。并产生一种控制和被控制、统驭和被统驭的关系。倘若两者不符,就说明记录中发生差错,应立即查明纠正。
有些总分类账户所包括的明细分类账户很多,只靠一个总分类账户还不便于控制众多的明细分类账户。在这种情况下,可在总分类账户和明细分类账户之间设置一些二级账户,进行分层控制。以“生产成本”为例,在企业生产多种产品的情况下,企业既要掌握生产产品的总成本,又要了解每种产品的成本,但如是多步骤产品的生产方式,还需掌握每一生产步骤(或车间内)产品的生产成本,因此需要在“生产成本”总分类账户和按品种设置的“生产成本”明细分类账户之间,按生产步骤(或车间)设置二级账户。这样,就由一级账户的“生产成本”控制各生产步骤(车间)的二级账户,再由每一个二级账户分别控制各生产步骤(车间)内所生产的不同产品的“生产成本”明细分类账户,形成一个分层控制体系。
9.“总分类账户”、“明细分类账户”的含义
总分类账登记的项目,称为账户,是由会计科目而来的,每一个会计科目,在总分类账簿里设立一个账户。会计科目是会计要素的具体化。比如银行存款、库存现金、应收账款、。。。、短期借款、应付账款、应付工资。。。、实收资本、资本公积、盈余公积等等,属于一级会计科目,都是总分类账里的账户。但是企业需要的资料,总分类账里面记录的还不够,所以又在总分类账的下面设立明细账,详细来记录企业需要的数字资料。比如在应收账款的下面又设立明细账,详细的记录哪些单位的应收账款,这是二级会计科目,称为明细科目,明细科目是在总账某一科目的下面设立的,总账的某一科目下面的明细账,与这一科目是从属关系。拿原材料来说,原材料是总账科目,下面按材料品种来设立明细账,如:A材料、B材料、C材料等是明细科目,从属于原材料这个总账科目的。