育才学习网1.学习档案怎么写
以下提供学习档案中可以放置的项目内容、相关制作要点和实际编辑时的注意事项： 一、学习档案中可以放置的项目内容： （一）目录：分类分项编号列举。
（二）个人基本资料：如自我及家庭简述、自传、履历表、各式证书、优势能 力、专长、兴趣……等。 （三）学习纪录：如学期课表、读书计划、各科之作品与成果、学习回馈单、成 绩单……等。
（四）经历纪录：如担任干部的记录或证明、各项得奖记录或证明、参加活动或竞 赛的记录或证明……等。 （五）成长纪录： 1.参加校内外之社团纪录 2.参加社会服务工作或社区工作 3.从事义务性质的工作 4.参加研讨会或游学活动 （六）工作绩优纪录：包括各项竞赛、得奖记录、绩优表扬、记功嘉奖、推荐函等。
（七）发表纪录：研究报告、发表与他人共同研究的成果作品、刊物文章等。 （八）其他事项：无法涵盖上述之资料，均可列入。
二、学习档案之制作要点参考： （一）学习档案的型式：内页资料以A4大小为限，装在A4的活页套夹。 （二）利用活页套夹，便利资料增加、删减之抽换调整。
（三）每件资料必须分门别类，不同类别分别依序编号。 （四）每件资料除大小超过A4规格，不易折叠可用影印本外，其余应以正本为宜。
（五）学习纪录中毕业证书与专业证书最好检附成绩纪录，以供分析评比参考。 （六）学习经历还包括学习单、考卷、小组报告或个人报告、个人特殊才艺纪录与实作成品、读书心得报告、实验成果……等。
（七）成长纪录中，社团、社区服务等义务性工作，应有实际参加纪录，及成果表现纪录。 （八）参加各项比赛或学术性的研讨会，除邀请函外，应有出席纪录、或文章发表、或比赛及成果之资料。
（九）在学校表现绩优纪录，除有书面文字纪录外，另可将记功或实质表现的事迹呈现出来。 （十）文章刊登在学校活校外刊物中的发表纪录。
（十一） 档案资料应具有学习或学习专业的代表性文件，不必要的资料堆积即失其意义。 （十二） 每份存放的资料要记得注明日期。
（十三） 放入档案夹的资料都要写下存放的理由。 三、学习档案编辑时的注意事项： 在编排的技巧上，可以依如下的方式进行，首先制作一张清楚的目录列出内容名称与所在页数，内容编排上综合专家的意见大致为： （一）序言：不超过一页，简要的解释档案的内容向度与资料收集的过程、目的、档案组织的原则等。
（二）传统的文件：将一些传统而重要的文件，清楚的标示置於档案的前面。（请参阅一、学习档案中可以放置的项目内容） （三）未来的学习计划（3年）：从档案资料中自我评量、自我省思需要增进的能力、学习的规划、或所要追求的理想、目标等。
（四）档案主题资料：在每个主题呈现前都有一页用以注明主题的编号与名称、主题的界定标准、释义、与该主题项下所含的内容名称；其中释义的目的在於让读者了解你将这些资料置入此主题的理由，所以内容撰写不妨采用「五W」的问句架构内容，在释义中整体的说明资料内容所涵盖的对象、发生的时间、地点、什麽事件？我为什麽将这些内容纳入此主题，我如何进行此主题的研究？说明我的目标与期待等，字数以不超过一页为宜。而每笔资料前页最好也能标示资料的来源、日期、并简要的说明置於此主题的理由。
如果能清楚的界定每个主题的标准与意义，确实有助於选出符合此标准的文件资料，使资料有效的用以展现你的专业能力. 四、学习档案的评鉴 最后你需要回答以下的问题，作为学习档案完成前自我的评量： （一） 我所列出的主题是否能 反映出学习成就与能力？ （二） 资料合乎所归类的主题标准且具有代表性吗？ （三） 由档案可看出我特殊学习专长与能力的成长吗？ （四） 有否用表格、图示或大纲清楚说明档案中的内容，让读者易於阅读？ （五） 是否具有创意？ 以上有关学习档案的制作说明，希望能帮上你忙。
2.怎么整理档案
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：（一）档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。[二]档案整理工作的重要意义：它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。
它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。[三]档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
[四]档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。
分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。
问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。
认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。
文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。
对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。
拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。
案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；。
3.工作单位证明书格式
工作证明一般用于职称评定、资格考试、工作收入证明等，需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效，其格式如下：
有我单位职工__同志，从事_____________（专业）相关工作__年，其主要工作经历如下：__起 __止 __年 __月在__岗位从事__工作，获__专业技术资格。
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
经查，该同志在工作期间，能遵纪守法，无违反职业操守的行为。我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位（盖章）人事档案管理部门（盖章）
扩展资料：
写工作证明书时需要注意：
1、标题。工作证明题目要在工作证明第一行的正中书写，而且字体要稍大。
2、正文。工作证明的用途不一样，决定了内容也是不一样的，正规的公司人事部会有正规的工作证明表单，直接填写即可；没有只能自己填写，内容主要包括本人称呼、身份证号码、开始工作时间、工作岗位等，有的还需要写上工资，比如办卡，贷款等业务。
3、结尾。正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，写上“特此证明”就行；
4、落款。最后在特此证明的下面空一行或两行，然后再右下角署上申请人姓名和成文日期。
参考资料来源：搜狗百科-工作证明（格式）
4.上大学提档案需要写什么吗
高中毕业生纸介档案： 高中毕业生登记表一套，学业水平考试成绩卡，初中升高中报名表（登记表）， 高中阶段所获各种证书复印件，各类市级以上先进审批表，优秀毕业证书复印件。
计划免疫卡高考材料袋（高考电子档案）：高考报名表，高考体检原表，高考体检电子表，高考志愿表，诚信诚诺书，各类高考加分表（少数民族加分审批表、省级优秀学生、优秀学生干部、三好学生加分审批表、竞赛加分审批表、华侨、优先录取单等加分审批表、体育加分审批表等等），学生口试单。注意：一装档案时与高考相关的装入高考材料袋，其它的装入高中毕业生档案袋。
二交给大学之前封口、上交，否则大学退档。三学生毕业证书和学业水平成绩证书千万不要装到档案袋里，要自己保存，二证一起用才有效。
高中纸质档案很重要，因为档案是一生都陪伴着本人，包括以后工作后单位要档案，人事调动也要提档，而且到大学学校，档案也会跟随到大学的档案科室，所以说那个纸袋子的档案是非常非常重要的。如果大学毕业后，可以将它寄存到档案托管中心去，每年交个一二百的保管费用，如果你能马上找到工作档案就会随着你进入工作的单位（前提是工作的地方是正规的企业，不是给人临时打工的）。
档案会一直跟随着记录一辈子的工作学习经历，所以一定要好好保管。高中档案补办流程说明一如果你的高中档案丢了，到自己的学校所在地，开具介绍信。
二持介绍信道当地教育局（县级）基础教育科找相关的老师，向其索要高中档案信息表。三自己填制表格，或者不知道怎么填的话，找原高中的班主任指导下。
四完成后请原班主任，签字盖章，再去校长那里盖章。五找自己的村主任，在最后一页证明材料栏盖村委会章，并由其签字。
六到县教育局招生办公室，索要封条 封档。
5.学籍档案号码如何编写
1、学籍号编写。
①高中学籍号用13位数字表示，其编写方法是：从左到右顺序，第一、二位数表示入学年份号码（取后两位数字），第三、四、五位数为县代码（052），第六、七、八位数为学校代码，第九、十、十一、十二、十三位数为学生流水号。（如：泰中2009年第一位新生学籍号为0905200100001）。
②初中学籍号用11位数字表示，其编写方法是：从左到右顺序，第一、二位数表示入学年份号码（取后两位数字），第三、四、五位数为县代码（052），第六、七位数为学校代码，第八、九、十、十一位数为学生流水号。（如：三中2009年第一位新生学籍号为09052030001）。
③小学学籍号用12位数字表示，其编写方法是：从左到右顺序，第一、二位数表示入学年份号码（取后两位数字），第三、四、五位数为县代码（052），第六位数为“小”字的第一个拼音字母“X”，第七、八位数为学校代码，第九、十、十一、十二位数为学生流水号。（如：实验小学2009年第一位新生学籍号为09052X030001）。
2、毕业证号编写 ①高中毕业证号用12位数字表示，其编写方法是：从左到右顺序，第一、二位数表示毕业年份号码（取后两位数字），第三位数为县代码（F），第四位数字为“高”字的第一个拼音字母“G”，第五、六、七位数为学校代码，第八、九、十、十一、十二位数为学生流水号。（如：泰中2010年第一位毕业生毕业证号为10FG00100001）。
②初中毕业证号用10位数字表示，其编写方法是：从左到右顺序，第一、二位数表示毕业年份号码（取后两位数字），第三位数为县代码（F），第四位数字为“初”字的第一位拼音字母“C”，第五、六位数为学校代码，第七、八、九、十位数为学生流水号（如：三中2010年第一位毕业生毕业证号为10FC030001）。 ③小学毕业证号用10位数字表示，其编写方法是：从左到右顺序，第一、二位数表示毕业年份号码（取后两位数字），第三位数为县代码（F），第四位数字为“小”字的第一个拼音字母“X”，第五、六位数为学校代码，第七、八、九、十位数为学生流水号。
（如：实验小学2010年第一位毕业生毕业证号为10FX030001）。 （九）学校代码 1、高中学校代码：泰中001，二中002，三中003，四中004，职高006，六合中学008，山谷中学009，七曜中学010。
2、初中学校代码：三中03、四中04、五中05、碧溪06、桥头07、禾市08、螺溪09、石山11、南溪12、苏溪13、马市14、栖龙15、上田16、文田17、沿溪18、塘洲19、冠朝20、上模21、沙市23、水槎24、上圮25、老营盘26、中龙27、小龙28、灌溪29、苑前30、樟塘31、万一32、万二33。 3、小学学校代码与本乡镇初中对应，实验小学、实验二小、澄江小学、万合小学分别与三中、四中、五中、万一对应。
6.个人档案是什么
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料 一.高中阶段材料（1）高中毕业生登记表（2）高中生学籍卡（3）高中三年学生成绩登记表（4）入团志愿书（5）表彰材料（6）其他应归档材料 二.报考高校时形成的材料（电子档案下载的三张表格）（1）普通高校招生考生报名登记表（2）考生当前信息（含高考成绩、志愿等）（3）普通高校招生考生体格检查表 三.高校阶段形成的材料 A.必须归档的材料：（1）学生登记表（2）高校毕业生登记表（3）学习成绩登记表（包括学士学位获得情况）、素质课程成绩登记表（4）师范生的教育实习成绩表，非师范生的专业实习成绩表（5）全国普通高校本专科毕业生就业通知书（6）体检表、军训情况总结表 B.其他应归档材料（1）各种奖励材料（三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料）（2）各种专业证书复印件（大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等）（3）各种聘书（在学生会、团委会等部门任职的聘书）（4）党员材料（党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等）（5）教师资格认定申请表（6）毕业论文评语（7）其他应归档材料 扩展资料：根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。
大学毕业生的报道证和档案 大学生毕业的时候会领毕业证学位证，不能忘记的还有跟档案户口息息相关的《报道证》，《报道证》也叫派遣证，学校把毕业生的档案派遣去哪里，报道证抬头就对应开去哪里。如：毕业生档案选择回生源地广东省汕头市，那么学校开的报道证抬头就是汕头市人力资源和社会保障局，如：毕业生有办理了深圳人才市场的《接收函》交给学校，学校开的报道证抬头就是深圳市人力资源和社会保障局。
毕业生拿到报道证后就对应去抬头的地方报道归档。要提醒大家：第一：大家拿到报道证后，尽快在报道证有效期内去报道。
请千万要记住，报到证是有有效期的，别觉得是你想什么时候去报道就什么时候去，拿到后尽快去，确认档案归档。第二：之前有提交材料，办理人才市场的接收函，但是接收函办理好交给学校才发现，赶不上学校统一开报道证的时间，就需要改派了。
所谓的改派，就是将旧的报道证和接收函交给学校，让学校重新修改派遣信息，开新的报道证。如果你是这样的情况，那也请尽快向学校申请改派，别拖着，暑假学校放假了就不好弄了。
劳动关系解除后，需及时转移职工档案 用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。
《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。《劳动合同法》第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
如果用人单位与劳动者解除或终止劳动关系时，不按规定转移职工档案，对劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。如职工因档案转移手续发生纠纷的，属于劳动争议，人民法院应依法受理。
失业期间档案由谁保管 领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的，一般是县级以上人社局下属的人才交流中心负责，个人不得携带或保管档案。
档案丢失对退休有影响吗？可以办理退休，但对领取养老保险金数额有一定影响。《社会保险法》第16条规定：“参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。”
按照这一规定，按月领取基本养老金有两个基本要素：达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。档案对这方面的影响主要体现在：在退休年龄方面，如果身份证与档案记载的出生时间不一致的，目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准；在缴费年限方面，累计缴费年限包括视同缴费年限，而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。
丢失档案怎么办？档案丢失会影响的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等，这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手。
7.单位档案如何填写封皮
各类档案的封皮填写是不同的，比如按时间年限分的，长期，短期，按秘密等级分的绝密，秘密，按你的公司的行政部分等等所以你如果想问的话，最好是再问的具体点再有推荐你本书看，现代文秘学的档案管理办法。
一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码（也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码）目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号：例如：你把这个文件归档到长期里，那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存，如果前面是五个，并按0001开始编号，那么你的现在存的第六个就是0006号，并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容，以方便查阅。
8.档案里面应该有什么
首先，按照正规途径档案袋里面的东西你本人是看不到，因为档案袋都是用封条密封起来，而且只保管在具有保管档案的单位里。
根据你的描述，我觉得是缺少了一个当年你们单位接收你档案的信件（当初你把档案从学校转到你们单位的时候，应该是你们单位给你们学校发了一个接受你档案的信件，你们学校才会把你的档案转到你们单位，否则学校是不会给你转的）。不过你需要你跟现在托管你档案的地方确认一下，是否缺少的是是我描述的东西，如果不是让他告知缺少什么东西，你如何操作才能把这个缺少的东西补回来。语气客气一些，然后留一个档案托管的电话号码以备后面需要。
希望能帮到你