档案说明怎么写

1. 机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续,是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:第一部分是归档单位基本情况,第二部分是归档情况。

具体的讲,第一部分归档单位基本情况,主要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况;三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况;四、与归档单位紧密相关的重大事件,重大新闻,重大活动等。第二部分归档情况,主要写如下内容:一、归档组织形式及分工情况;二、选择运用分类方法;三、归档排列与编号方法;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况;五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等;六、形成电子档案情况。

2. 档案遗失的说明该怎么写啊,急

原发布者:学长小峰

档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。四、签发机关签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级学生(身份证编号;,学号;)高中阶段档案传递至我校,由于学校工作疏忽,造成其高中阶段档案遗失,敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范大学科学技术学院年月日

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山东省,大学毕业后,档案里面包括什么

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档案里包括:1.初中加入共青团的申请和证明;2.高中时写的一份入党申请书;3.接着是党员材料袋一个;4.入党介绍信;5.高中毕业生登记表一份;6.高等学校中专学校招生政治思想品德考查表一份;7.高等学校招生统一考试考生体格检查表一份;8.普通高等学校

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档案管理中什么是全宗

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全宗:是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。基本涵义有三点:1.全宗是一个有机整体;2.全宗是在一定的历史活动中形成的;3.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。全宗来源于一个特定机构(包括行政机关、公司、机构、

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自考生考研档案怎么处理

阅读(290)

自考生考研档案通常都要调到研究生院。1.自考生考上研究生院后,会接到学校的档案调档函。2.在报考填表时,档案在何处要填写清楚,以便学校能够准确签发调档函。3.录取后,根据学校的调档函,到相关单位办理档案调档手续。4.档案调出后,一般有两种

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