笺文怎么写

1. 求信函的格式

公务信函的格式与私人信函大致相同。

具体而言,可分为笺文格式和封文格式两方面。 (一)笺文格式 笺文,即写于信笺上的书信内容。

笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。 1.抬头。

它是对收件人的称呼,于信笺首行顶格书写,并且单独成行。基层公务员在书写公务信函的抬头时,通常适用的称呼有如下几类:一是以姓氏加上称谓词作称呼,例如“黄先生”、“耿同志”等,这类称呼显得较为自然;二是以姓氏加上职衔作为称呼,例如“赵科长”、“林主任”等,这类称呼多用于关系一般的交往双方之间;三是以字号相称,文人雅士多有字号,平辈之间采用字号称呼是较为正规、讲究的做法。

称呼之前,可加一些适当的形容词,如“尊敬的”、“敬爱的”等;称呼之后亦可加一些适当的提称词。提称词多用于以书面语言写成的信函中。

使用提称词应注意使之与称谓配合使用。例如对尊长应用“尊鉴”,对平辈应用“惠鉴”,对晚辈应用“青鉴”,对女性应用“涉鉴”,等等。

2.启词。启词是正文之前的开场白。

既可表示客气寒暄,也可提示写信原因。启词应于抬头之下另行空两格书写,一般应单独成段。

公务信函的启词应力求篇幅简短,不可过于啰嗦。采用“您好”一类的简略启词可使之成为正文首句,而不必单独成段。

3.正文。正文是书信的主体部分,是写信者叙述的正事所在。

为方便阅读,正文可酌情分段,每段句首空两格,转行后顶格书写。 正文虽是公务信函的“主心骨”,但亦应力求简明扼要,以简单的语言说全、说清书信的主旨。

切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗长,甚至词不达意、文不对题。 正文的语言要求平实朴素但不失礼貌优雅。

语言的朴实是基层公务员“人民公仆”形象的内在要求;语言的优雅则不仅体现着一个人的修养,而且也体现着对交往对象的尊重。如果语言过于粗俗、枯燥,不仅会使自己在交往对象眼中的形象受损,而且还会被怀疑不尊重对方。

4.祝词。祝词即写信者在笺文结尾向收信者所表达的祝愿、钦敬、勉慰之语。

祝词一般包括两部分内容。一是应酬语,即笺文结尾特以一两句话结束正文的语句。

应酬语应当简洁而自然。有时亦可同时再用一些敬语,以示谦恭,如“草此”、“肃此”、“敬此”等。

二是问候祝福语,即出于礼貌而对收信人所作的不可缺少的祝颂或问候。如“敬颂春安”、“即颂大安”、“祝您成功”等。

书写时应字斟句酌,具体对象具体对待。 祝词的书写格式要求较严。

如果祝词较多,可单独成行,空两格后书写。也可将祝词分成两部分书写,其法有二:一是将“敬颂”、“敬请”一类词单独成行,前空四格,而将“春祺”、“大安”一类词另行顶格书写;二是将“敬请”、“敬颂”一类词置于正文末句之后,不另行书写,则将“大安”、“春祺”一类词另起一行顶格书写。

5.落款。落款包括署名和日期两部分。

署名应位于祝词之后另起一行的右方。若有写信者领导或同事的附问或写信者对收信者领导或同事的致意,则应另起一行书写,或直接写于署名之后。

一般而言,日期应具体到年月日,有时可只写月日。日期可写于署名之后,只空一格;亦可另起一行,写于署名的正下方。

6.附言。附言是写信者对正文的补充。

附言往往以“又”、“另”一类词引出,或不写引出词,而以“又及”、“再及”一类词结束。 附言应在署名与日期之后另起一行空两格书写,且不必分段。

附言力求简洁,无需另用信笺。切勿在信笺的上下左右乱写附言,令人眼花缭乱而不知所云。

(二)封文格式 封文,即写在信封上的书信内容。国内邮寄信函、国际邮寄信函与托人代转的信函,其封文有着不同的具体格式内容。

1.国内邮寄信函。在交付邮寄的国内信函信封上,应先在左上角写清收信者所在地的邮编。

然后另起一行书写收信者的详细地址。收信者姓名应以稍大字体书写于信封的正中央。

信封的右下方,应写清寄信者的地址、姓名(有时可只写姓氏)以及邮编。 2.国际邮寄信函。

在交付邮寄的国际信函的信封上,收信者的姓名、地址和邮编应写在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、地址和邮编则应写在信封正面的左上方或信封背面的上半部。书写的具体顺序应是姓名、地址、邮编、国名。

书写地址时应自小而大,与国内写法相反。书写时应尽量使各行文字左右对齐。

3.托带信函。在托人带交的信封上,内容一般较为简洁。

信封左上角可视具体情况写上“专送”、“面交”等字样。收信者地址、姓名写法不变。

如托带人知道收信者地址,可以不写地址而只写姓名。信封右下角一般只注明写信者姓名,不必写其地址。

收信者和写信者的邮编均不必写。 不同的信函封文除了上述不同的格式要求外,还有许多普遍的规范和要求,基层公务员应当严格遵守。

一是信封款式。信封有直式和横式两种。

直式信封以中间印有红色长方框的最为适宜;横式信封则以纯白色为佳。吊唁用的信函,当使用素色信封。

二是封文字体。封文字体的书写,可用钢笔、圆珠笔、毛笔等,但切勿使用铅笔。

颜色则以深蓝色或黑色为佳,忌用红色、绿色等彩色笔书写。写给长辈的信,应以端正的字体书写,以表尊敬。

2. 书信怎么写呀..

书信,是人们交际往来普遍运用的一种应用文。日常生活中书信的运用很广泛。

常用的书信有两种:一般书信和专用书信。一般书信指的是私人之间联系用的。专用书信有证明信、申请书、公函、介绍信、表扬信等。

现在介绍一般书信的格式。有人说了,现在都发电子邮件或短信了,谁还写书信呀?电子邮件或手机短信是很方便、快捷,但也要懂得一般书信的格式,否则,有必要写书信时,你不懂格式就会贻笑大方。

书信由七个部分组成,分别是称呼、问候语、正文、结尾语、具名、日期和信封。

一、称呼

这称呼很重要,是表示写信人对收信人的尊重程度。称呼,写在第一行,要项格写,表示尊敬对方。称呼后点冒号(:)表示启示下文。

信中怎样称呼,要看写信人与对方之间是什么关系。平常怎样称呼就怎样写。或者名字后面加上同学、同志、友,如:“书刚友”。对长辈只写称呼,不可以写名字。如果是工作中的领导可以在姓后加上职称。如“张校长”“李厂长”。特定的对方也可以加上“敬爱的”“亲爱的”等。

二、问候语

问候对方是对人家的关心和敬重,也是一种文明礼貌行为。问候语在第二行空两格写。

问候语一般是“您好”,或是“身体好吗?”对同学可以写“你近来学习好吧?”根据收信人的不同情况可以写出不同的问候语。

三、正文

(一) 写正文要把意思表达明白。写信为了什么事,要对方办什么事必须明确。所谓明白就是在对方不在面前不能问的情况下,一读信就明白写信人的意思。一定要表达清楚,不要产生误会。

(二) 要写得简洁扼要,语言不要罗嗦。语言感情要真挚、亲切、诚恳。对长辈要尊重,用商量的口吻。对平辈或较熟悉的人,可以写热情一些。总之在措辞上要根据对方的身份来写,能让对方接受。

四、结尾语

结尾语又叫祝颂语。写在正文之后,加上祝贺的话或致敬语表示全文结束。

一般写“此致敬礼”,写给长辈要加“敬祝”,如“祝身体健康”,写给老师的信可以写“祝教安”,写给编辑的可以用“祝您编安”等。

结束语“此致”要另起一行空两格写,“敬礼”二字一定要顶格写,表示自己祝愿之情,“祝、敬祝”等都和“此致”一样空两格,有的人写在正文后或写在空五六格之后都是不合习惯的。所以这个格式很重要。

五、具名

写完结尾语要具上写信人的姓名,熟悉的人可以写名字,并在具名前加上关系称谓,如“同学**”“弟 **”“儿**”等,父母给儿女写信就可以不具名只写“父字”或“母亲”“母字”等。

六、日期

日期写在具名下边或后边。一般书信应写清楚“年、月、日”,使收信人了解发信时间。

七、信封

信封左上角要写收信人的邮政编码,如果编码有误会造成误投,耽误时间或导致对方收不到信。上面一行写收信的地址,中间一行写收信的姓名,下面一行写寄信人的地址、邮政编码和姓名。邮票贴在右上角。

信封上的字一定不要潦草,并且要写全、写准,这样才能使对方准确无误地收到你的信。

3. 求信件的格式

公务信函的格式与私人信函大致相同。

具体而言,可分为笺文格式和封文格式两方面。 (一)笺文格式 笺文,即写于信笺上的书信内容。

笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。 1.抬头。

它是对收件人的称呼,于信笺首行顶格书写,并且单独成行。基层公务员在书写公务信函的抬头时,通常适用的称呼有如下几类:一是以姓氏加上称谓词作称呼,例如“黄先生”、“耿同志”等,这类称呼显得较为自然;二是以姓氏加上职衔作为称呼,例如“赵科长”、“林主任”等,这类称呼多用于关系一般的交往双方之间;三是以字号相称,文人雅士多有字号,平辈之间采用字号称呼是较为正规、讲究的做法。

称呼之前,可加一些适当的形容词,如“尊敬的”、“敬爱的”等;称呼之后亦可加一些适当的提称词。提称词多用于以书面语言写成的信函中。

使用提称词应注意使之与称谓配合使用。例如对尊长应用“尊鉴”,对平辈应用“惠鉴”,对晚辈应用“青鉴”,对女性应用“涉鉴”,等等。

2.启词。启词是正文之前的开场白。

既可表示客气寒暄,也可提示写信原因。启词应于抬头之下另行空两格书写,一般应单独成段。

公务信函的启词应力求篇幅简短,不可过于啰嗦。采用“您好”一类的简略启词可使之成为正文首句,而不必单独成段。

3.正文。正文是书信的主体部分,是写信者叙述的正事所在。

为方便阅读,正文可酌情分段,每段句首空两格,转行后顶格书写。 正文虽是公务信函的“主心骨”,但亦应力求简明扼要,以简单的语言说全、说清书信的主旨。

切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗长,甚至词不达意、文不对题。 正文的语言要求平实朴素但不失礼貌优雅。

语言的朴实是基层公务员“人民公仆”形象的内在要求;语言的优雅则不仅体现着一个人的修养,而且也体现着对交往对象的尊重。如果语言过于粗俗、枯燥,不仅会使自己在交往对象眼中的形象受损,而且还会被怀疑不尊重对方。

4.祝词。祝词即写信者在笺文结尾向收信者所表达的祝愿、钦敬、勉慰之语。

祝词一般包括两部分内容。一是应酬语,即笺文结尾特以一两句话结束正文的语句。

应酬语应当简洁而自然。有时亦可同时再用一些敬语,以示谦恭,如“草此”、“肃此”、“敬此”等。

二是问候祝福语,即出于礼貌而对收信人所作的不可缺少的祝颂或问候。如“敬颂春安”、“即颂大安”、“祝您成功”等。

书写时应字斟句酌,具体对象具体对待。 祝词的书写格式要求较严。

如果祝词较多,可单独成行,空两格后书写。也可将祝词分成两部分书写,其法有二:一是将“敬颂”、“敬请”一类词单独成行,前空四格,而将“春祺”、“大安”一类词另行顶格书写;二是将“敬请”、“敬颂”一类词置于正文末句之后,不另行书写,则将“大安”、“春祺”一类词另起一行顶格书写。

5.落款。落款包括署名和日期两部分。

署名应位于祝词之后另起一行的右方。若有写信者领导或同事的附问或写信者对收信者领导或同事的致意,则应另起一行书写,或直接写于署名之后。

一般而言,日期应具体到年月日,有时可只写月日。日期可写于署名之后,只空一格;亦可另起一行,写于署名的正下方。

6.附言。附言是写信者对正文的补充。

附言往往以“又”、“另”一类词引出,或不写引出词,而以“又及”、“再及”一类词结束。 附言应在署名与日期之后另起一行空两格书写,且不必分段。

附言力求简洁,无需另用信笺。切勿在信笺的上下左右乱写附言,令人眼花缭乱而不知所云。

(二)封文格式 封文,即写在信封上的书信内容。国内邮寄信函、国际邮寄信函与托人代转的信函,其封文有着不同的具体格式内容。

1.国内邮寄信函。在交付邮寄的国内信函信封上,应先在左上角写清收信者所在地的邮编。

然后另起一行书写收信者的详细地址。收信者姓名应以稍大字体书写于信封的正中央。

信封的右下方,应写清寄信者的地址、姓名(有时可只写姓氏)以及邮编。 2.国际邮寄信函。

在交付邮寄的国际信函的信封上,收信者的姓名、地址和邮编应写在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、地址和邮编则应写在信封正面的左上方或信封背面的上半部。书写的具体顺序应是姓名、地址、邮编、国名。

书写地址时应自小而大,与国内写法相反。书写时应尽量使各行文字左右对齐。

3.托带信函。在托人带交的信封上,内容一般较为简洁。

信封左上角可视具体情况写上“专送”、“面交”等字样。收信者地址、姓名写法不变。

如托带人知道收信者地址,可以不写地址而只写姓名。信封右下角一般只注明写信者姓名,不必写其地址。

收信者和写信者的邮编均不必写。 不同的信函封文除了上述不同的格式要求外,还有许多普遍的规范和要求,基层公务员应当严格遵守。

一是信封款式。信封有直式和横式两种。

直式信封以中间印有红色长方框的最为适宜;横式信封则以纯白色为佳。吊唁用的信函,当使用素色信封。

二是封文字体。封文字体的书写,可用钢笔、圆珠笔、毛笔等,但切勿使用铅笔。

颜色则以深蓝色或黑色为佳,忌用红色、绿色等彩色笔书写。写给长辈的信,应以端正的字体书写,以表尊敬。

4. 书信的内容包括什么

书信内容格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

具体书写格式: ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。

后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 ⑤署名和日期。

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等。

在下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。

扩展资料: 书信由笺文及封文两部分构成。 笺文 笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。

笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。 封文 封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。 完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。

参考资料:百度百科-书信。

5. 征文形式书信怎么写

三、书信的构成 书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。[编辑本段]四、书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。

(一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。

寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。

收信人姓名 姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“**托”、“***拜托”即可。

有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。 (二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。

称呼之后加上冒号,以示领起下文。 平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。

写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。 2. 正文。

这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。

正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起。

向收信人表示问候。 (2)另起一段,空两格写起。

说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。

(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。

回答对方的问题要有针对性,有的放矢。 (4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。

普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

6. 信件和文章有什么不同之处

书信简述我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦,人们的社会产交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行.在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等.这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩.书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书.“信”在古文中有音讯、消息之义,如“阳气极於上,阴信萌乎下”(扬雄:《太玄经·应》);另外,“信”也有托人所传之言可信的意思,不论是托人捎的口信,还是通过邮差邮递的书信,以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义.用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信,一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递.亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用.随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意.我们将其称为个人公文.二、书信的构成 书信由笺文积封文两部分构成.笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等.笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定.封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等.封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人.完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的.三、书信的写法书信虽然是一种个人性很强的运用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,最基本的可概括为以下二点:(—)必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守,否则就会出乱子,闹笑话.(二)言之有物,通情达理“信”字本身含有信任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都要率真,所讲之理都要通达.原指文辞,现指篇幅不很长而独立成篇的文字.词语是语言的基本材料.词语结合在一起就构成了一句句话,一篇篇文章。

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