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情况说明的格式一般包括：标题、称呼、打招呼、正文内容、后果、特此说明、落款等要素。正文部分直奔主题，把事情的起因、经过来、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。
范文：
情况说明
尊敬的xxx:
您好！
因姐姐于老家（xxx地点）结婚，返程时间耽搁，路上拥堵，导致上班迟到。源
导致xxxx的后果，我感到非常的xxxx。
特此说明。
xxxx
xxxx年xx月xx日
扩展资料：
写作要点：
1、事情发生后来带的影响和后果，以及百自己想要表达的思想情感写清楚。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、写完后就可以在正文下方写“特此说明”，表示自度己的态度是认真的、端正的。
4、正文写完后空两行，在右下方写上自己的名称和时间。
2. 向上级单位报告的情况说明怎么写
1、第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。3、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。5、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
扩展资料：情况说明书基本要求：突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。
3. 情况说明范文
某某关于请未按时到公司报道的情况说明
尊敬的公司领导：
我是某某，在某部门工作。某年某月某日我向公司请假15天回家处理事务，本应按期返回，但因特殊原因没有按期返回，具体原因是（具体说明情况，还要说明是否向领导打过招呼，如果没打过招呼，可以写明是手机坏了，或者当地电话不通，要写得合情合理）。
虽然我没有按期返回公司有客观原因，但我主观上也存在重视不够、纪律观念不严的问题。请领导给以批评并请给以原谅，（可以提提请领导不要扣罚奖金或者工作上的变动等）
此致
敬礼
某某 年月日
4. 求写一情况说明,我因工作不按流程完成工作失误,领导不想负责让
尊敬的领导：
由于我做工作不认真、仔细的原因，没有把工作做好，出现了不应该的工作失误，没有及时上报三项制度，以至于影响了单位的形象，给同事们的工作带来了诸多不便，在此我做出深刻检讨。
自己不能好好的约束自己，没有端正工作态度，对自己的工作没有足够的责任心，也没有把自己的工作做的更加出色。我深深感到，这是个很不好的做法，如果放任其继续发展，后果是极其严重的，甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。通过这件事，我深刻认识到了自己的不足，在此，向组织做出检讨的同时，也向同事们表示发自内心的歉意。
我谨向组织做出深刻检讨，并保证：
1、在这件事中，我感到自己在工作上还欠缺责任心。应提高自己的工作责任心。认真克服工作粗心大意的缺点，努力将工作做好，以优异工作成绩来弥补我的过错。
2、在以后的工作中认真履行岗位职责，认真做好职责范围内和组织交办的工作任务。
3、对于这一切我还将进一步深入总结，深刻反省，改正错误，把今后的本职工作加倍努力干好。
5. 情况说明书怎么写
天的XX课上（写课程名），我没有控制住自己的贪玩/贪睡/……的个性，就不自觉地XX（写罪名），在此过程中，XX（写领导的级别及姓名）发现了我的这一严重错误，并及时地对我进行了指出和纠正。 现在想起我当时的行为，可真是千般懊恼，万番悔恨。在目前的情况下，尤其是xx期间（可写什么大检查、百日活动之类），我利用这宝贵的学习时间来XX，真是极其不该。这样的行为，不但使对教员/老师的不尊重，对我们这个集体的不负责，更是对自身的要求不严，约束不够。这不但使教员/老师对我产生了极为不良的印象，同时也令教员/老师对我们整个XX这个集体留下了极坏的印象，使我们的集体在校园内丢了脸，掉了队。在校内进行“……”（特别活动名，如“百日安全大检查”之类）的时候，我竟犯了这样的错误，使我们的这个集体的形象受到极大损坏，究其根本，谈其关键，在于平日里我一罐对自己放松要求，放低标准，从而导致了自己在不经意间再次犯错，，违法了队/班规，破坏了队/班纪。 我的这一行为，对不起XX，对不起XX，……（写领导级别或姓名，按级别从高到低写，最好全部写到，但切忌一定要从高到低写）。 如果自己平时能像其他同学一样，向骨干/班干部多学习，对自己要求严格，对自身提高标准，想必就不会犯下此类严重错误。 世上是没有后悔药的，事已至此，多说无意，唯有以此教训为诫，以此事件为警，借作此次检查为契机，从现在起，提高对自身的要求，加强自我约束，强化自身责任感，深化集体主义荣誉感，在学校内在XXn内（写班级名），争当一名作风优良，学习踏实的学员/学生，为我校我班/队争光添彩，同时也为自己留下一笔宝贵的财富
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