1.“领款单”该怎么写
1、首先要注意的就是,数字要大写、日期要具体。
2、领款单的第一栏单位或姓名到底是领款人的单位或姓名是领款人。
3、领款人一般是在单位内部领款,所谓单位里还有不同部门也叫单位,比如办公室、财务部、总裁室等;即使是在外部领款,人家单位也需要领款人的单位名称。
4、领条与领款单有很大区别,领款单是某一单位的统一格式,不同单位的领款单是不可能一样的.而领条在任何单位都一样使用。
5、领款单要盖财务部的章,并需要部门批准、或相关负责人批准(具体要根据公司规定审批人)。领款单是一种内部使用的自制凭证。
6、领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
扩展资料:
财务中领款单的作用:
1、领款单是一种内部使用的自制凭证。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,
2、领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,
3、因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
4、领款凭证一般用于向财务领取现金时领款人签字确认用的
2.借条,欠条,收条怎么写
借条、欠条和收据等字据的规范写法 1、格式应规范、清晰。
建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件:债权人、债务人、欠款内容以及归还时间,当然还包括签名及时间等内容;收条则应包括五个要件:交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。
这些内容反映在正规制作、填充式的字据(商店有售)上,使人一目了然,当事人双方的权利义务关系十分明确。 2、形式注意事项。
书写字据,字里行间,不宜有空格空行,否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写,钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水,黑色水笔亦可。
若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据,遭遇保存不当受潮或水浸时,字迹会变得模糊不清,亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。 3、标的物应写清楚。
借款、还款,借物、还物,皆应写清楚金额、数量,最好使用大写数字,以防止涂改和伪造。是财,是物,要分清,不要模糊、混淆。
涉及数字部分,最好用大写。有小写而没有大写,大小写不一致,数字前头有空格,小数点位置不准确等,这些都便于持据人添加数字或修改,进而引发纠纷。
如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”,此为常见之失误,笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零,数额会骤然巨变。 4、内容表述要清晰。
语句不可大意,顺序不能颠倒,“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收条”相互改制,相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条”,有些公司拖欠民工工资,向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”,如此,一字之差,劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷,民工对于企业长期拖欠工资的行为,便难以到劳动仲裁部门举报、申诉,只能向法院起诉。 有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等,虽只是一字之差,但都极容易颠倒是非。
如借条一份:“霍某借柳某现金50000元,现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音,既可理解为“归还”,又可解释为“尚欠”。
5、签名盖章不可小视。 署名要署真名,化名、代号、名字谐音都不规范,最好以身份证上姓名为准,免得引发纠纷。
由别人代笔书写字据或代笔签名,而本人只在上面按一个手印,也容易引发纠纷,农村习惯于盖章。但盖私章在法律上的效力并不高,聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时,便盖章而不签名,其意在于为后来不认账打下基础。
章谁都能刻,但字迹却是各具特色。香港人习惯以一个英文字母代替签名,笔者常见港人签名皆龙飞凤舞,一个字母拐几弯便成,在香港受法律保护,在内地与香港人商业往来时,最好让其签全名,免得让法官难断是非。
单位应注明单位名称,最好能盖单位公章。法定代表人签字亦可,若为其他人,应有授权委托书。
单位印鉴应当规范,字据上最好加盖最高效力的公章,若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章,不太妥当。若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章,事实难以澄清。
个人、单位应写全称,而不宜用简写、代号、化名。如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明;如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明,就笔者了解,郑州亦有一家海尔公司。
签字、盖章要各方当事人皆在现场,以防被人冒充、替换。 6、时间应写清。
行使权利、履行义务的时间,出具字据的时间,都应当清晰、明了。不写日期的字据一旦发生纠纷,事实真相难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困难。
对约定有履行义务期限的字据,要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利,若无诉讼时效中止,中断,延长情形的,就会丧失胜诉权。 7、利率要注明。
不要因系亲朋好友,碍着面子而不写明利息。若要计算利息,应当写明利息标准,否则,在诉至法院后,将视为未对利息加以约定。
《合同法》第211条明确规定:自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的,视为不支付利息。 利率利息分不清,也容易产生纠纷。
如张大民立借据:“今欠王麻子人民币8万元,利息2分,8个月内还清”。借钱是事实,但约定利息是每月2分钱,还是月利率2分,难以说清。
此种情况,已有判例,认定为约定不明,为公平起见,王麻子得到张大民按银行同期贷款利率支付的利息。 利率和利息是两个不同的概念,将2分利率写成2分利息,或写成0.2分利息,或写成0.2%利息,都是不恰当的。
利率是利息和本金的比率,主要表示方法有:1)年利率:用%表示;2)月利率,用‰表示;3)日利率,用“?/万”表示。无论是银行还是民间借贷约定利息的时候,文字表述均应用“利率”,银行放贷利率通常按月计算,用“‰”表示,2分的利率就是20‰(即2%),月利率五厘六即为5.6‰。
8、注意认真核对字据。 在书写字据后,双方应当认真核对,如有漏洞,应当立即修正或者重新书写。
亦可找第三人对字据字字斟酌,切忌稀里糊涂就签字盖章。 9、无效字据。
受胁迫所写“欠条”的行为,为无效的民事行为,权利义务关系将不为法院确认;赌债、。
3.手写借条如何写
1、要将债权、债务关系的主体表达清楚,即谁是债权人谁是债务人(注意“借”词的歧意)要明确;自然人为主体时,应核对其身份证上姓名,条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号;法人单位为主体时,应盖上单位公章。
2、数额单位要明确,数额应用中文繁体字书写,分比应明确百分比、千分比、万分比。
3、表达清楚,注意避免歧义。应将归还日期明确,如有利息约定,应写明,否则依法视为无利息,如有违约金约定,应写明。如有担保人,应注明担保方式,并写明担保人。
4、条据最好一式两份,双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰写并盖章,但现实中不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据,撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?相反,如果存在两张完全一样的(一式两份)条据,双方做手脚不但是徒劳的,而且还会因此伤了感情。
4.应用文:领取条怎么写
怎样写好领条?
(一)领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量,如实写到颁条上。
(二)数字要用大写。大写的十个基数是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
(三)如领取的是钱,又是整数.在数字后面要加上个“整” 字,以防别人增添。
(四) 要掌握镊条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1.标题。有两种写法:
(1)在第二行中间写“领条”二字.
(2)在第二行中间写“今领到”三个字。
2. 正文。如果标题写的是“领条”,正文要从下一行低两格写起;如果标题写的是“今领到”三字,正文要从下一行顶格写起,转行仍顶格写。正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数字要大写。有时既有小写,又在括号内写一次大写.
3. 署名写在正文右下方。重要的领条,要加公章或私章.有的署名既写单位名称文写个人姓名.遇此情况,最好既盖公章又盖私章.如果只盖一个章,则盖公章。
4. 日期.写在署名下面,要写年月日。有人只写月日。
例一:
领 条
今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。
物理系电教室:彭成功
一九八二年十月十日
今领到
校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。
经手人中文系办公室:刘建国
—九八三年三十五日
领 条
今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同志学习》一本 书108(壹佰零捌)本。
领取人: 康 乐 邢成
—九八二年十一月十五日
5.手写暂领款和手写借条有什么不同意思
有法律效力。该借条具备债权人姓名、借款金额、债务人姓名(含本人签章)及借款日期,符合借条的主要要件,因此具有法律效力。
借条,是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。
从法律的角度看,借条是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。
借条的基本内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名(签章)、借款日期等要件。只要具备债权人姓名、借款金额、债务人姓名(签章)及借款日期(即使是后来添上的),但符合借条的主要要件,也具有法律效力。一旦产生争议,是可以作为证据向人民法院主张债权的,人民法院也应当采信。