1.在线客服如何设置对话窗口个性化样式
live800在线客服:配置管理-设置样式,选择桌面对话窗口,点击对应区域可进行对应区域的设置:点击对话窗口左上方企业标志处,可替换企业Logo图片;
点击对话窗口左右两侧替换广告栏图片,可选择是否显示左右两侧广告栏;
点击中间区域,设置多语言的欢迎语、等待提示、繁忙提示、结束语,也可设置欢迎语等的字体字号颜色等内容,还可勾选气泡形式或通用形式;
点击工具栏区域,可设置工具栏显示项;
对话窗口下方可设置开启或关闭访客超时提醒,编辑访客超时提醒内容。
2.一个客服要如何调节心情
压力缓解方法与技巧 如果在客服中做一个调查,问他们什么是工作中最关心的问题: 如何缓解压力 如何选择正确的语言 学会处理复杂事务。
压力对于任何一个工作来说,压力就必须是一个值得花精力去做的任务。除了企业要采取一系列的方式来帮助员工减压外,做为一个客服,我们自己应该怎样面对呢? 客服的压力一半来源于客户,一半来源于企业内部。
我们这里重点谈谈如何缓解由于不满/发怒客户而引起的压力。 首先,无论客户有什么过错,客服都没有理由把声音变大,语速变快,用通常不会用的语句来"回敬"客户。
应当尽量让对方把话说完. 当然有些客户会无休无止地说下去,适当地控制也是一种艺术. 有时可乘对方换气时说一些积极的话来接过话题。比如说"你对我们公司这么关注,真很让我们感动"或"您的时间一定很宝贵,我想…" 在倾听客户时,应该非常主动认真,作一些笔记,并不断有所表示以让客户知道你的重视。
但这种表示最好不要用"好,好…" "对,对,对…"等词语,以免让正在气头上的来电者接过去说"好什么"或"不对"等。正确的表达可以是"知道了","我理解","我了解"等。
即使是对方出言不逊,也不要对其不良行为做任何评判,更不要提出让对方道歉或认错。这样做无助于你控制对话过程从而解决问题。
你可能会被气得呼吸变粗,说话变快变高声,这时你应先将话机置"静音"态几秒钟,喝一口水,作一下深呼吸,把自己调整到正常状态,然后开始主动的对话。下面几点是应当注意的: 保持声音的优美与吐词的清晰,对方正在气头上,本来注意力就不在倾听上,让人听不清晰的表达更加剧对立情绪。
尽可能将对话朝积极、建设性上引导,比如,借着问客户的回电号码,可以由区号谈到客户的所在地,接着可引出某些轻松的话题稍聊一下便可以大大缓解对方的愤怒心态。 在保持足够的冷静又不失热情下,仔细运用公司业务流程规范来尽最大可能为客户解决实际问题,在此过程中向客户不断表示"十分了解您的心情","一定尽我所能替您解决这个问题" 无论是否有怀疑,永远假设客户在说真话。
不对对方的"背后动机"试图做任何分析追究。这种追究过程往往造成更多的负面心理。
放下电话后可以做些什么或不做什么来减压呢。 走到窗边看一下外面的绿色,伸一个懒腰,做一下深呼吸,喝几口水。
特别是你在刚上班就碰到很不客气的客户,更要离座活动一下,然后让自己再开始。别让这个电话影响了一天的情绪。
学会选择性忘记,不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中拔出来。 不要和你的邻座诉苦,要说找你的组长或有经验的同事,这样会使你更正面的作一个回顾。
下班回家后,客服可以做些什么来减压呢? 读书。一本好书常常可使人心胸开阔,气量豁达。
饮食。减少辛辣食物,如能经常性地吃些斋食,更能帮助保持心态平和。
健身,哪怕是慢走都很有益,你可以嗅闻花木香,和大树做个拥抱。 自我思辩与肯定,就像参加一些团队建设活动时那样,你可以经常对着自己大声说"我是一个优秀的客服","帮助客户就是帮助我自己","我再也不要因为客户的态度而沮丧!" 睡眠,保证每天7-8小时。
客户沟通语言表达技巧 当你开始接听客户来电时,你的语言应该从"生活随意型"转到"专业型"。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。
在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性. 咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为KF,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。
你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。 我们下面举一些例子。
这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。 选择积极的用词与方式 在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。
比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是"很抱歉让你久等"。这"抱歉久等"实际上在潜意识中强化了对方"久等"这个感觉。
比较正面的表达可以是"非常感谢您的耐心等待"。 如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,"我不想再让您重蹈覆辙"。
干吗要提醒这个倒霉的"覆辙"呢?你不妨这样表达:"我这次有信心这个问题不会再发生"。是不是更顺耳些? 又比如,你想给客户以信心,于是说"这并不比上次那个问题差",按照我们上面的思路,你应当换一种说法:"这次比上次的情况好",即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说 "你的问题确实严重",换一种说法不更好吗:"这种情况有点不同往常"。
3.客服工作的设想怎么写
写下自己对客服的看法.对客服的认识.在你眼里是属于什么样性质的.根据你对客服的认识把你在这个岗位上你会怎么做!怎么样去让你服务的对象满意,让他们能得到100%的耐心服务和100%微笑服务,发挥你的所长为客户解答.再写下你的客服的建议有那些是要改选进的!
这样的文章主要是单位领导想了解下大家对这个岗位的看法和大家的一些意见,客服是一个单位在售后或者售前为客户解答和解决问题的主要岗位,也是一个企业的形象窗口,所以有什么想法都可以说下.
说白了就是你对客服的看法和认识,你对这个单位的这个客服有什么不满意的和你的希望!
4.做一个好的客服人员需要掌握那些知识
一个优秀的客服,有以下几点:
一 技能要求:a 要有丰富的语言
b 广阔的相关行业知识
c 良好的专业技能
d 有一定人际关系的沟通能力
e 倾听能力
二综合素质要求:
a 要有客户至上的理念
b 工作独立的处理能力
c 各项问题的分析解决能力
d 人际关系的协调能力
e 自己要有良好的心态,有处变不惊的能力
三服务技巧:
a 倾听客户时,少说,不要武断的打断对方
b 接听时,思维要敏捷
c 有效的,不失时机的提问
四避免问题:
a 和客户谈话时,避免使用命令的方式口吻
b 避免推卸责任
五投诉处理:先倾听 再分析 归纳 总结
六满足客户需求技巧:
a 根据自己的理解而不是表象的认识客户
b 不要轻易承诺,一旦承诺要及时满足
七处理客户投诉的注意事项原则:
a 耐心倾听
b 平息客户怒气
c 将心比心
d 迅速采取行动
要紧记客户的名词解释:
客户 是 企业里面最重要的人
肯为我们工资付帐的人
一个和你一样的人(避免有偏见和偏爱)
5.谁告诉我客服部提升计划要怎么写
非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:
1. 终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
2.建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
3.数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
4.客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;
2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;
3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;
由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢