1.如何做好绩效管理中的绩效沟通
下面的沟通技巧希望能帮到你
1、营造良好气氛,沟通态度要坦诚,给员工以信任感和安全感;
2、沟通应具体,尽量获得具体信息;
3、要让员工知道自己的想法和需要;
4、不能仅仅看到问题,更要看到成绩(会批评、会表扬);
5、注意聆听;
6、运用一定的沟通技巧(如恰当的沟通反馈、恰当运用肢体语言、丰富问题提问方式等);
7、沟通要及时;
8、沟通应具有建设性。
如果作为企业领导或人力资源部,可通过以下措施规范绩效管理中的绩效沟通工作。
1、要明确哪些环节需要做绩效沟通(绩效计划、绩效实施、绩效考核和结果应用都需要做绩效沟通),由谁做绩效沟通(一般由各部门的管理人员),各阶段的沟通要点是什么。确定了这些问题,绩效沟通工作就会明确很多。
2、要引导各部门管理人员的沟通理念。很多管理人员不愿主动与员工进行沟通,尤其是进行绩效面谈。企业应逐步扭转这种理念,让管理人员与下级员工多做沟通。
3、就绩效沟通的实施步骤、技巧、注意事项等内容,对管理人员进行培训,提高其绩效沟通技能,改善沟通效果。
4、对绩效沟通进行监控。企业可通过设立绩效沟通专项会议、检查绩效沟通记录等措施来对绩效沟通工作进行引导和督促。
2.如何进行绩效沟通
绩效管理过程中的沟通是无处不在的。从某种意义上讲,沟通是绩效管理的灵魂。“绩效管理”是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。”巴克沃先生认为真正的绩效管理“是两个人之间持续的沟通过程”,他倡导绩效管理是员工和直接主管的沟通,是组织和管理者的高收益投资,并以此为核心构建了完整的绩效管理体系。
事实上,通过绩效管理,员工可以清楚得知道公司希望他做什么,什么事可以自己说了算,工作要干到什么份儿上,什么时候需要上级出面。说白了:绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。
拟订面谈计划。包括面谈人员,面谈时间安排,面谈地点,管理者需要做的准备,员工需要做的准备,通知员工。
准备相关资料。包括业绩合约,下属的绩效记录,下属的工作总结,上一周期的绩效改进计划等。
营造一个无打扰的环境。比如电话设置免打扰,环境相对封闭,安排合适的位置等。
组织面谈。包括约见面谈员工,就业绩合同和业绩管理卡的内容进行沟通,先谈员工表现好的方面,指出员工绩效表现中存在的不足,提出建设性的改进建议等。
面谈结果确认。包括管理者再次与员工确认面谈结果,双方签字;管理者与员工进行共同的行为规划,为员工制定绩效改进计划;感谢员工的参与,以积极的方式结束面谈等。
对绩效结果进行描述而不是判断
在对员工进行绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是要对绩效结果进行描述。例如:你某件工作没有完成,完成了多少,有多少差错,与工作目标有多大的距离,这些差错给公司造成多少损失或给其他工作带来的多少麻烦,而不是说你这个工作做得很差,你工作能力很差之类的判断。
要具体而不笼统
面谈时要一个工作计划一个工作计划谈,谈完成情况和效果,分析差距的原因。
正面评价的同时要指出不足
员工和领导朝夕相处,一般很难抹开情面去说员工的不足,因此绝大多数经理人员都是只说正面评价,不说或少说不足之处,这样不利于员工工作改进,也不利于组织绩效的提升。
正面评价要真诚、具体、有建设性
反面评价要客观准确
客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果。你只要客观准确地描述了员工的行为所带来的后果,员工自然就会意识到问题的所在,所以,在这个时候不要对员工多加指责,指责只能僵化你与员工之间的关系,对面谈结果无益。
反面评价时要善于给员工台阶下。
要注意聆听员工的声音
从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法。听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。多提出开放性问题,引导员工参与面谈。
通过问题解决方式建立未来绩效目标
与员工探讨下一步的改进措施。与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。
在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。
在面谈结束之后,一定要和员工形成双方认可的备忘录,就面谈结果达成共识,对暂时还有异议没有形成共识的问题,可以和员工约好下次面谈的时间,就专门的问题进行二次面谈。
总结时以鼓励的话语结束面谈
结束面谈时,一定要对本次面谈所达成的共识予以总结,并以鼓励性的话语来结束面谈,使员工感受到鼓舞。
3.沟通能力怎么写
1.思想的碰撞才能产生火花,平时多多与别人交流 2.每天抽出30-60分钟阅读 3.见识广题材才能丰富,建议在提升沟通能力之前先提升自己的观察力与分析力,日常生活中多注意观察身边所发生的事物,贯以个人想法 如何提高沟通能力 所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。
那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。 1.一般步骤 (1)开列沟通情境和沟通对象清单 这一步非常简单。
闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。
开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。 (2)评价自己的沟通状况 在这一步里,问自己如下问题: 。
对哪些情境的沟通感到愉快? 。对哪些情境的沟通感到有心理压力? 。
最愿意与谁保持沟通? 。最不喜欢与谁沟通? 。
是否经常与多数人保持愉快的沟通? 。是否常感到自己的意思没有说清楚? 。
是否常误解别人,事后才发觉自己错了? 。是否与朋友保持经常性联系? 。
是否经常懒得给人写信或打电话? ⋯⋯ 客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。 (3) 评价自己的沟通方式 在这一步中,主要问自己如下三个问题: 。
通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通? 。在与别人沟通时,自己的注意力是否集中? 。
在表达自己的意图时,信息是否充分? 主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。
最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那幺一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:"我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了⋯⋯"这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。
(4) 制订、执行沟通计划 通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。
把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。
不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢! 在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。
(5) 对计划进行监督 这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。
最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。 计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。
记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。 2.身体语言沟通的改善 我们已经了解身体语言在人际交往中的作用。
然而,真正将身体语言有效地运用到人际交往中去却不是一件很容易的事。这需要我们做两件事情:一是理解别人的身体语言,二是恰当使用自己的身体语言。
(1) 理解别人的身体语言 身体语言比口头语言能够表达更多的信息,因此,理解别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。
了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的交往行为。但是,理解别人的身体语言必须注意以下几个问题: 。
同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同 。同样的身体语言在不同情境中意义也可能不同 。
要站在别人的角度来考虑 。要培养自己的观察能力 。
不要简单地下结论 同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。一个活泼、开朗、乐于与人交往的女孩子,在与你交往时会运用很丰富的身体语言,不大在乎与你保持较近的距离,也时常带着甜蜜的表情与你谈话。
但是,这可能并没有任何特殊的意义,因为她与其它人的交往也是这个样子。然而换成一个文静、内向的女孩子,上述的信息可能就意味着她已经开始喜欢你了。
相类似的,解释别人的身体语言还要考虑情境因素。同样是笑,有时候是表示好感,有时候是表示尴尬,而有的时候又表。
4.项目员工绩效考核反馈沟通表怎么填
绩效考核反馈沟通,顾名思义,应该是在考核了你之后,你和你的上级进行的关于本次绩效考核的沟通。也就是围绕本次绩效考核开展的沟通。
通常绩效考核反馈沟通,是绩效管理各环节当中继设定指标、执行、完成考核之后要进行的环节,以前也叫绩效面谈,旨在管理层(或上级主管)与员工就被考核的指标完成情况、业绩表现进行沟通和面谈,总结经验、解决问题、调整指标和方向,以便进行下一轮的工作目标设定和规划。
您的表格需要填写的内容是什么?因为没看到您需要填写的表格内容或框架,想有针对性的回答有些难。那就暂时按照常规的绩效考核反馈沟通来回答吧,仅供参考,因为最终具体要以你表格的内容和问题来回答才会准确和有针对性。
一般员工的绩效考核反馈沟通,内容通常包括:
1、对考核期内当初所设定的工作目标(指标)完成情况的总结,比如当初设定的业绩目标是否按时完成(计算业绩达成率等),完成的效果如何;又或者项目是否按进度计划推进,完成情况如何;项目交付的情况如何,项目的成本是否有控制?团队成员和带教培养是否稳定?项目资金款项管理如何?
2、您对考核或者考评的结果是否有异议?
3、考核指标中,完成的较好和较差的是哪些?未达成的工作计划或者指标是什么原因造成?员工本人能力范围内是否能解决?怎么解决?是否需要向上级申请支援和更多的资源?未达成的指标,是设置得过高了难以达成?未交付或完成的项目计划,是否需要调整考核指标?或者搁置?暂停?终止?
4、下一步的工作计划和任务目标是什么,考核方式和计算方式是什么、数据来源?本人下半年(或下一年度、或下一季度)的职业规划是什么,需要什么资源(比如想参加什么培训来提升解决问题的能力,或者赴外交流学习等等)。
5.绩效管理中如何做好绩效沟通
绩效管理中要做好绩效沟通应该做到以下几点:
1、建立健全的企业绩效管理体系。通过科学的方式方法保证绩效管理的顺利实施。
2、完善的绩效管理制度,只有完善的制度才能够让人信服,让员工自觉的遵守。
3、制定的绩效指标要和被考核人员的本职工作相关,并且在正常的工作时间内能够达到。
4、绩效考核具有明确的截止时间,严格执行,做到制度>管理>人情。
5、绩效管理人员要有阶段性的总结反馈,能够在有效的技巧考核期内管理者了解员工的工作状态、进展、是否遇到了需要协助解决的困难。保证员工的工作环境。
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