1.报销单的总计金额(大写)怎么写啊
报销单的总计金额,比如:2095.50元应该这样写:贰仟零玖拾伍元伍角整。如果有分就写分。
报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等。是公司员工要报销办事费用(例如出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。
借记管理费用,货记现金或者备用金。所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止。
填写要求
(1)报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
(2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
(3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
(4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
(5)报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;
(6)报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
(7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
(8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
(9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
2.费用报销单大写金额1705506.00怎么填
一、按《会计基础工作规范》如果是固定格式的单据,建议分成两份报销:壹佰柒拾万零伍仟伍佰元零陆元整。即:壹佰柒拾万零伍仟伍佰元零陆元整;另外,给出的金额大写填空,最大只有拾万位,建议分成两份报销,以免不好填写。
二、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明:
1、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部等。
2、日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。
3、“报销项目” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。
5、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
扩展资料:
报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料来源:百度百科-报销
3.那费用支出报销凭证上面的费用项目和金额怎么填写啊
费用项目:费用走哪个项目,就写哪个项目名称;
类别:如交通,餐饮、会议等
报销金额合计:就是要报销的几类费用的合计金额;
核实金额合计:是核实以后几类费用的合计金额,如果没有出入,应与报销金额合计相同。 (一)填列规范:1、费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
2、报销的原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票并盖有税务机关发票监制章或财政部门印制的收据,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;发票或收据记载的各项内容均不得涂改。确实无法取得,可以附录说明,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3、发票内容应齐全:单位名称、经济业务内容、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目据实填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,不得涂改、挖补,收款人应签字。
4、对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
(二)付款、报销贴票要求:
1、支付各种费用:附正式发票;
2、支付办公室租金:附〈物业管理缴费通知单〉和发票;
3、支付差旅费:附车船票、机票、住宿清单及发票等
4.公司向个人转费用报销情况说明怎么写
可以的。
通过公司账户转入个人账户,无论金额大小,银行都需要对款项的用途进行审核,付款单位需对款项用途的真实、合法性负责。银行审核通过,款项才能转出的。
人行规定符合以下用途的单位款项可以入个人结算账户:
(一)工资、奖金收入。
(二)稿费、演出费等劳务收入。
(三)债券、期货、信托等投资的本金和收益。
(四)个人债权或产权转让收益。
(五)个人贷款转存。
(六)证券交易结算资金和期货交易保证金。
(七)继承、赠与款项。
(八)保险理赔、保费退还等款项。
(九)纳税退还。
(十)农、副、矿产品销售收入。
(十一)其他合法款项。
如果款项是这个用途范围以内的,可以转给个人,但是如果涉及的款项金额较大,那么银行可能要审核纸质的证明用途的证明材料,款项才能转出的。
5.报销单的写法
报销单一张写不下了要写两三张,前一张要结出合计数。
1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2、报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3、报销原始单据的问题
1)取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2)取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;
4、报销单粘贴的问题
1)票据粘贴杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件;
3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
扩展资料
1、需要填写自己的报销部门,需要写明所属部门;
2、报销的时间,填写自己的时间,然后需要填写报销单凭证数量;
3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;
4、金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;
5、再在各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;
6、将没有填写的地方打上*,有些票据需要用大写;
7、报销的人需要签字,只能本人签字;
8、把发票整理好贴在报销单上;
9、弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
参考资料来源:百度百科——报销单
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