1.大学生时间管理规划怎么写
时间需要管理--规划你的时间
只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有管理和规划时间才能为你节省时间。
我们不仅要珍惜时间,而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用,因为时间也需要管理。就像我们不仅要珍惜石油资源,在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。管理时间可以说是对时间更好的珍惜。培根的话言简意赅:合理安排时间,就等于节约时间。管理好了时间,就意味着管理好了一切,把握好了成功的方向。
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语:"世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最容易被忽视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成,它使一切的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。"它是什么呢?它就是时间,就是最平凡而又最宝贵的时间。
在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人,能把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天,能用有限的时间做很多的事,最终换来了成功。而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度,坐拥失败和平庸。
在当今的社会,随着技术水平的快速提高,时间的重要性越发凸显。能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为能否有所成就和成就大小的关键所在。然而,时间是一种无法开拓、积存与取代的资源。我们每天拥有的时间都是24个小时,但是每个人却有不同的心态,因而在时间的运用上也千差万别,结果自然迥异。
究竟应该如何来认识时间管理,对其持怎样的态度与方法呢?
将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,时间管理的最终目标就是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的行动中,以期得到最大限度的回报。
善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。"凡事预则立,不预则废。"可以说,时间管理的第一大关键是设立明确的目标。成功目标是管理时间的先导和根据,如果目标不明确,就没有办法做时间规划。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划。为了能掌握时间,你可以根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划,甚至月或周执行的短期计划。短期计划是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想能扎根于现实世界之中。在每个人生命的长河里,都涌着分分秒秒的光阴的波浪,它们稍纵即逝,能把你推向成功的彼岸,也会把你引向触礁覆没在险滩。所以,不要小瞧短期计划的巨大功能。
为了更有效地利用时间,就应该把手头要做的事情进行分析。根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,把它放在前面,依次排列,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了时间表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。
还必须考虑的一个问题就是,如何解决时间管理的限制突破。任何的目标达成都会受到人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。
也必须对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。可以记工作日志,或将完成每件事所花的时间记录下来,以便清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生的可能性因素,以重新调整或改进,使整个时间的安排贴近实际。
成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念,做一个管理时间的高手。只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间。
2.时间管理方案怎么写
时间管理规则规则1 有选择性地阅读。
这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们。除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分。
即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的开头。规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。
不但要关注你今天要做的事情,而且要关注你每天要完成的事情。规则3 每件物品都有其固定的位置。
随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。规则4 将你的任务按照重要性排序。
每天你首先要将注意力集中于重要的任务,然后再处理紧急的事情。 在第二次世界大战期间,艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情,而其他的事情让下属去做。
规则5 在一段时间做一件重要的事情,在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候,你可以同时完成几件这样的事情。
规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。
不过一定要注意,不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则7 将一个大的任务化整为零。
这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大,会让人有工作超载的感觉,因此可能会推迟完成。
规则8 20%原则。做好20%最重要的事情。
规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。
在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间,利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情,或者在这一段时间思考一些重要的事情。
这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间,或者是别人已经上床休息的时间。规则11 不要拖延规则12 弄清自己是怎样利用时间的。
这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的,否则你不可能提高你管理时间的技能,也不可能缓解时间不足带来的压力。
你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁,以免给自己造成不必要的负担。
一般情况下,每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。规则13 设定最后期限。
这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话,可能完成一件任务会需要更多的时间。
规则14 等待的时候做一些有意义的事情。据估计,每个人有20%的时间用来等待。
可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。
按照前面的论述,一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。 因此,除非到了自己规定的时间,否则不读邮件和报纸。
规则16 每天至少完成一件事。一天下来,如果一件事情也没有完成(哪怕是一个10分钟的小任务)会让人产生时间压力。
规则17 给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。
在这段时间你可以规划一下自己,或者确定任务的优先权,或者是放松自己。 规则18 不要持续不断地担心任何事情。
可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心,不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松,从而专心于手头的事情。
这个规则具体实施起来有些困难,但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。 规则19 将自己长期的目标写下来。
这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条,并且效率极高,但是如果方向不明确的话,你将不能取得任何成绩。
写下你的长期目标可以不断提醒你。规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。
经理人时间效率管理规则规则1 将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的,因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。
规则2 采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。
舒适可以使会议变长。规则3 设定一个时间限度。
这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。
规则4 偶尔取消一些会议。除非必须,否则不要开会。
如果议程没有安排满,或者不能达到目的,可以将会议取消。规则5 写下议程,并且按照议程进行。
这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。 规则6 按时开会。
这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意,如10:13,这样可以保持对时间的清醒记忆。
按时开会时对按时到会的人的奖励。规则7 准备会议记录。
这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。规则8 坚持让下属提出解决问题的办法。
这个规则的目的是消除向上授权的倾向。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。
下属往往通过向你询问问题达到这一目的。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。
规则9 在门口会见来访者。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。
站着谈话可以使会见的时间变短。 规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议。
如果条件允许的话,这一办法很有用。这样做的好处是,你可以在认为满意的情况下自由离开会场。
如果到下属的办公室需要很多的时间,这一规则就不可取了。规则11 。
3.时间管理技巧、方案
这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。
将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。 “有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。
所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。
无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。
因此,设法避免这种情况,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。 3、先做最重要的事情 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。
她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 4、在固定的时间处理电子邮件 “来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式,因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”,Dan Markovitz说,“人们需要的是一个明确的回应,而不是一个快速的回应”。
只要人们知道等待一个答案需要时间,并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只需要一天处理几次即可。 5、组织整理好网站地址 使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站,而不要随手记录到一个地方,你要是相把它做为参考依据,那么就要将这些网址全部保存到一个地方,这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间 工业设计师Jeff Beene在做咨询工作,所以他在一天的任何时间都可以做事情,但是他说,“我制定工作计划的时间是在早晨,因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度 如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中,为了查询信息,人们都要进行数十次的Google搜索”,Trapani说,“那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种,那么经过一段时间,你将节省很多时间。”
8、万事开头难,先从简单的工作入手 “我们的问题并不是如何结束这个项目,而是在于如何开始这个项目”,Mann这么说,他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在,他说“我总是尝试将项目分成几部分,这样我就可以逐个完成,各个击破”。
9、每天都整理工作任务清单 如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to-do list)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理(请参考:使用Google进行时间管理)。
10、敢于放慢速度 记住,一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如,有人在处理高优先级的任务时,可能会不回复自己收到的电子邮件。
就像Markovitz说的那样,“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做,通过直觉,我们就能知道这一点,我们现在要做的,就是认识到处理一项工作(评估其来源以及如何处理)并将工作进行规划,也是非常关键的任务。”更多关于时间管理的资料可以去 bm.net.cn/add/shijian.asp看看,希望能帮到您。
4.时间管理方法怎样落实
导语:时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,但是更需要时间管理的其实是企业,因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作,个人还能应付的了自己的工作。
一起来看看时间管理方法和技巧都有哪些吧。 时间管理方法和技巧 明确的目标是关键 首先要明确的知道你想要什么。
在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨大的标语,“你的目标是黑带!”。它提醒每个学员为什么他/她们要经历如此艰苦的训练。
你独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。在你不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。
你需要问自己“我到底在这里试图想实现什么目标?”你必须尽量清楚自己的目标。目标必须清楚到这种程度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。
假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又怎么能知道? 我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。在那样一段时间里,如果你确立非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。
花点时间停下来,写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?详细地写下来。
绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。 就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。
每天早晨重读你清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上,特别是你的经济目标。
几年前,我在每个房间里贴上“5000美元/月”的标语。那就是我当时的月收入目标。
我不断地确立明确的收入目标,即使有时遭遇挫折,但我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。
例如,如果你确定了月收入一万美元的目标,这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。 如果你仍不明白如何明确目标,那就把它作为你的首要目标。
一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。
他们等着外力使自己目标明确,殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手,没有别的办法,它会一直等待直到你下定决心。
等待目标就像一位雕塑家注视着一块大理石,等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧! 灵活安排 知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。
一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时修正方向。你不可能预知确切的途径。
我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。 著名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子,“诚实面对选择。”
意思就是在没有了解目标的情况下,不盲目执行计划。例如,你细心地执行计划,刚开始一切顺利,突然出现一个无法预料的机会,你会坚持原有计划(丧失机会),还是停止计划抓住机会(脱离计划)?这时你需要停下来考虑你的目标,以决定哪个是更好的选择。
盲目地执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信息,你要训练在选择的时刻保持诚实。
有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要的东西分心,那会把你带离你的目标。
紧守你的目标,但灵活对待计划。 我相信一个清楚的远期目标远远比一个明确的短期计划来得重要得多。
在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业、课程或者考试,我必须适应这些随时变化的情况。
如果我试图为每个学期制定长期计划,那么不出一天计划就会失效了。 一时一事 我坚持非常基础地用纸和笔记录要做的事,不使用那些精细的组织系统。
我唯一的组织工具是一个笔记本,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。
我只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。
如果我有一份10小时的学期作业要写,我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。
在上午去图书馆做必要的查阅,然后回到宿舍开始写,直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。
这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。但是一旦我开始,我就会坚持下去,直到 100%完成。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。它使我对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。
转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。
实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。
然后去做所有的编程作业。然后去做综合作业。
这样,我使我的大脑处于数学思维、编程思维、写作思维,还有艺术思维的状态,并且尽可能长时间地。
5.★工作计划和时间安排怎么写
原发布者:dr9o38
工作计划怎么写工作计划怎么写一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见……
6.时间管理方法有哪些
十大高效时间管理方法
时间管理第一大关键是设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割
1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
第三个时间管理的关键是20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
第七个时间管理的关键要充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
第九个时间管理的关键:做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验》?就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠小说中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
7.13种时间管理的方法
13种时间管理的方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
8.时间管理的方法有哪几个方法
以小时为单位的时间管理
以天为单位的时间管理
时间管理方法有哪些:
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
9.最有效的时间管理方法有哪些
我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。
每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。
这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。
这三种层次是缺一不可的。以年为单位的时间管理 每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况(参见:2002 - 2003 - 2004)。
这个计划的逻辑是:1)职业/生活目标,2)我的强项/弱项,3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。
以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。以天为单位的时间管理 上帝给了每个人公平的每天三个八小时。
第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。
如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。
但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。
时间管理方法有哪些 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单 时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。
如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。五、遵循20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观 假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限 巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。九、学会充分授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
十、同-类的事情最好一次做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。【案例分析】:最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。
因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。