1.每次工作汇报总结都做不好,要怎么写才好呢
我想从两个方面来回答这个问题:一个是方法论,一个是工具论。如何做好工作汇报呢,首先从方法论上,我个人倾向日本的一种工作记录方法——KPT原则(keputo)。KPT包括3大部分,一是Keep:当前你正在做的事。要把最重要的事情放前面,向领导汇报结论和中心思想。二是Problem:你今日所遇到的问题。利用工作汇报的机会,向领导陈述项目所遇到的问题和困惑。三是Try:你明天准备要尝试的解决方案。其次,是工具论。一个好的汇报,首先要具备及时性,要将当天当周当月的汇报及时汇报给领导,但是往往领导是忙到没时间的,所以你的公司最好有一个T立方这种一站式的云工作平台,可以及时将你的工作汇报一键提交抄送给领导,而且可以长期保存在平台中。还有就是要保留阶段性的工作汇报记录,以供后期汇报的回顾总结,通过T立方云工作平台就能将每次汇报记录下来,月总结,年度总结,都不会因为工作太多,而在汇总的时候遗漏了。
写工作汇报的初期是痛苦的!只有坚持一段时间的记录、总结、复盘,彻底了解自己的工作内容,养成记录和总结的习惯,那么做起工作汇报才会得心应手。
2.写报告真难啊
你是要的什么报告呢?都没有写出来呀,我给你个工作的报告范本,你看看:
下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书,或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告,统称工作报告。共青团中央中常用的报告可分为会议报告、工作报告和情况报告3种类型。 (1)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段,向某种会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步打算等所做的报告。如团代会、少代会上的工作报告,各部门、各单位的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。 会议报告的基本要求是:全面回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作,成绩要讲够,问题要讲透,并从中得出应有的经验、教训,进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施,提交会议讨论、修改和审定。 这类报告具有总结性,指导性和号召性。 报告的内容要全面充分,思路要清晰,观点明确统一。要将本单位的工作情况研究透彻,做充分的调查;文章要结构清楚,条理分明,详略适当,思路连贯;要讲究遣词造句,语言准确。 (2)情况报告。即下级同上级反映情况的报告。有如下几种类型:①本单位、本部门的工作到一定阶段时,向上级汇报情况,下情上达,使上级单位及时掌握工作进度,成绩与不足,困难与问题,及下一步打算等,以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告类似;②就某一项专门工作而写的专题报告,在写法上除了写过程的结果外,重点应放在取得成绩和总结经验上;③向上级机关反映本单位发生的或与本单位有关的新情况,新问题的报告。这类报告写法自由,以陈述情况为主,郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法,也可提出处理这一问题的意见,供有关领导参考。 写这类报告要注意以下几点:①对所反映的情况要调查核实,以免失实;②简明扼要,加以筛选、剪裁,不可啰嗦;③以叙述情况为主。 (3)答复报告。这是下级机关回答上级机关询问时的一种报告。其主要特点是上级机关询问什么,下级机关回答什么,一般不涉及上级机关询问以外的情况。 撰写答复报告,要求文字简明扼要,把问题说清楚即可。
3.写工作汇报的诀窍
我的体会有五点 一是围绕主旨投其所好 首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。
一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。
其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。
如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。
要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。
汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持**员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。
这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功 二是突出特色,详略得当 汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。
因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。
那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。
三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。
由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广 三是注重总结,写出高度 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。
汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。
只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。 四是层次清晰,结构合理 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。
安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。
首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。
再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。 五是情况准确,语言简洁 汇报是向上反映情况、提供信息,它直接为上级机关决策服务。
如果情况失真,或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志,一定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实准确。
特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容,更要准确无误。这就要求做到,既要求实,又要辩证。
求实,就是说实话、报实情,一是一、二是二。反映的情况应当是真实的,而不是虚假的;列举的现象,必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰,确保情况和信息真实。
写汇报稿时,可以量化的一定要量化该用的比例一定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有时候在说明问题上,有文字不可替代的作用。
写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明,切忌冗长繁琐。
二是要多用短句,这样既便于说,又便于听,而且干脆有力节奏感强。三是要流畅和谐上口顺耳。
四是要通俗易懂,应尽量口语化,多用群众语言,这样汇报起来显得自然流畅。
4.为什么我的写作能力差到这种地步,我该怎么办
这个不是技术活,应该算是熟练工种了。如果不是对上(尤其指对政府的申请报告类的),是不需要过于在于推敲文字的老辣的。
属于应用文的会议纪要,是有固定格式的,你就直接套用就行了。
XX会议会议纪要
会议时间:
会议地点:
参会人员:
会议主题:
会议内容:
一、
二、
三、
纪要起草人: 纪要审核人:
会议纪要的格式大致如上,大同小易的,可以参考自己单位的模板,在此就不多说了。
写好会议纪要的注意点是:
一、表达方式。因为会议纪要是一种应用文、公文。所以要尽量采用书面用语。
二、逻辑性。开会时说的东西往往很散,并不是所有在会上说的东西都能写进会议纪要的。在写会议纪要的时候,一定要善于归纳和总结。不能记流水账,也不能漏记重要的事件。
三、排版美观。虽然格式是一样的,但是有些人可能因为WORD使用水平的问题,排版不美观,这也会影响效果的。
5.怎么写情况报告
3.实事求是、实情准确,分析有据、详略得当,是写好情况报告的关键。
有喜报喜,有忧报忧,不夸大事实,不隐瞒真相,秉笔直书,言之有理,是些好专题情况报告的灵魂。 4.在情况报告中往往有一些需要上级机关帮助解决、批准同意的事项,原则上讲应专题行文请示,但特殊情况、紧急情况除外。
三、写作格式及主要内容 情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 1.标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。
有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。 2.主送机关 大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。
如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。 3.正文情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。
情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。 情况报告事项部分是情况报告的主体部分。
一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况--问题及原因--办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。