1.如何写一个得体的邮件主题
[ 主题 ]
1. 标题不要空白。
2. 标题要简短。
3. 标题要能概括文章的内容和重要性。
4. 一封信仅针对一个主题。
5. 可以写上来自**公司的邮件。
6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用“紧急”等字眼。
7. 可以根据回复内容修改主题。
8. 不可出现错别字和不通顺之处。
[ 称呼 ]
1. 邮件的开头要称呼收件人,在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式,称呼是第一行顶格写。
2. 有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;无职务,通常称呼“x先生”、“x小姐”。
3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。
[ 问候 ]
1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式,开头问候语是称呼换行空2格写。
2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
[ 正文 ]
1. 正文简明,行文通顺。如果内容很多,正文只写摘要,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. 正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
3. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
4. 一次邮件交代完整信息。
5. 合理提示重要信息。
6. 根据熟络程度适当使用敬语,如“请”、"谢谢"之类。
7. 慎用表情。
[ 附件 ]
1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件内容。
3. 正文应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件。
4. 如果附件格式特殊,应在正文中说明打开方式,以免影响使用。
5. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,zip、rar格式均可。
6. 如果附件过大,应分割成几个小文件分别发送。
2.如何写好邮件的主题
U-Mail邮件营销平台觉得,好的邮件主题不妨做到以下四件事:
a. 吸引注意力;
b. 筛选读者;
c. 传达完整的信息;
d. 引导读者阅读邮件正文。
在“吸引注意”方面,主题可以告诉消费者“提供何种好处”,如“30天练就一口流利的英语”、“深层清洁,长久保湿”等;“筛选读者”则意味着营销人员在写作群发邮件时,心中已有目标对象,如“65岁老人须知的寿险申请流程”、“资产净值千万人群首选理财渠道”等;“传达完整的信息”意味着我们在主题中将尽可能多的信息表达出来,如“您2月账单金额XX元到期还款日17日”,读者几乎不用看正文即可获取较完整的信息;“引导读者阅读邮件正文”的主题最常见的是以提出疑问、设置悬念开头,如“90%的主管最看重的职场新人素养”、“只需100元获得美容手术效果”等等。
刘总认为,以上几种都是比较循规蹈矩的主题方式,而在实际应用中,我们还可以大胆创新不拘一格的拟就主题。比如以下几种:
1. 结合时事或社会热点新闻、热门词汇
互联网时代,热点变换快,但一个热点却在短时间内迅速蹿红,辐射面非常广,因此适度适时蹭热点词汇,是会增加曝光和被搜索的概率的,如“川普当选,‘保护主义抬头’的背景下如何赢得海外订单?”。
2. 以不容置疑的命令方式,提供推荐性指导意见
一般来说,人们具有羊群盲从的心态,渴望得到专业意见指导,假如你是一家专业机构,恰恰可以用一种不容置疑的口吻,下达命令,提供推荐性指导意见。比如“现在起必须买入这五类股,错过牛市再等三年”。
3. 加入时间因素
可以在群发邮件主题中加入时间因素,这个时间既可以是一种服务的承诺,以显示出与同行的比较优势拉开距离,如“只需5日即可办理公司登记”,“X软件试用长达半年终身免费升级”等;也可以是营造出一种紧迫感的时间,如“A品牌五折优惠仅此一周”等。
4. 不妨以讲述一个故事的方式来开头
现代人爱八卦,爱看轻松逗趣的娱乐新闻,杜绝那些严肃刻板的说教方式,所以不妨试试以一个故事开头。如一款美容产品的群发邮件主题:“同学聚会上他一个劲敬酒逼我说出秘密…..”
3.写邮件的注意事项,邮件主题应该怎么写
编者按:不说大道理,也不绕圈子,这个栏目要实现的,就是在简洁的一问一答中,给在求职或职业发展过程中遇到问题的你一些建议。
而且,这些建议都是可操作性的,容易被人忽视的。 我们欢迎求职者提出问题,问题要简短直接,我们将请几位在一线的HR给予回答。
问:网络的发达让我们的求职变得方便了很多,鼠标轻轻一点,简历就到了对方的邮箱里。可是我一直在想,一个招聘岗位发布出去,肯定有成百上千的求职者发来应聘信,对方会都一一打开看吗?说不定也是鼠标轻轻一点,一封封未读邮件就进了垃圾桶里。
所以,我的问题是:通过电子邮件给用人单位发送简历,怎样才能提高命中率? 某企业人力资源部经理 1、千万不要把简历只作为附件发出去。 我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。
正如上面这名求职者所说,一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。
要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。
编者按:不说大道理,也不绕圈子,这个栏目要实现的,就是在简洁的一问一答中,给在求职或职业发展过程中遇到问题的你一些建议。而且,这些建议都是可操作性的,容易被人忽视的。
我们欢迎求职者提出问题,问题要简短直接,我们将请几位在一线的HR给予回答。 问:网络的发达让我们的求职变得方便了很多,鼠标轻轻一点,简历就到了对方的邮箱里。
可是我一直在想,一个招聘岗位发布出去,肯定有成百上千的求职者发来应聘信,对方会都一一打开看吗?说不定也是鼠标轻轻一点,一封封未读邮件就进了垃圾桶里。 所以,我的问题是:通过电子邮件给用人单位发送简历,怎样才能提高命中率? 某企业人力资源部经理 1、千万不要把简历只作为附件发出去。
我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。 正如上面这名求职者所说,一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。
当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。
据我所知,很多HR都是这样的。 2、对照用人单位的要求写简历。
如今教授写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。
用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。 东方控股集团有限公司人力资源部高级主管屈辉 1、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件。
确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。
如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。 当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。
所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。 2、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述。
如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。电子邮件简历标题怎么写电子邮件发简历注意事项没有学位的简历该怎么写好电子邮件发送简历应注意的问题读了《》的人还读了: 1、许国庆:英文简历写作技巧 2、简历撰写心得简历制作 3、个人求职简历写作技巧 4、简历写作的5P's组合 5、善用数字语言书写简历 6、教师兼职求职中文简历写作 7、销售主管中文简历写作 8、个人简历该如何填写 9、文员会计中文简历写作 10、怎样写好个人简历。