1. 前台工作职责怎么写
原发布者:freckles1121
前台主要工作职责与工作内容一、前台工作职责1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4、受理会议室预约,并负责会议服务工作。5、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记。6、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作。7、与大楼物业衔接并配合物业进行水、电表的核查。8、配合花卉公司进行每周的养护工作。9、负责检查各个领导办公室办公用品等物资的使用情况,及时补给。10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。二、具体工作内容(一)、前台工作内容1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;2、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。3、负责收发快递、整理每日的报纸、杂志、信件;前台桌面要保持干净、整洁;4、如离开前台,留下联系方式以便访客出入。5、每日下班后,检查门窗是否关好并等领导走后再下班。(二)、会议室使用管理1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;2、20楼会议室主要用于公司内部召开领导班子会议、总经理办公会议等,19楼会议室是主要用于部门例会、专题会议的场所,20楼接待室主要用于接待上级领导、董事长宾客等。3、开会前30分钟做好会前准备,准备好热水
2. 前台招聘要求怎么写
建议这样写:
招聘要求
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况(残疾人除外)。
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
扩展资料:
岗位职责:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感
早班
⒈按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
⒉签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是ⅥP客人(包括在住及预抵)。
⒊在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
⒋办理散客和团体CHECK IN手续。
⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟离店。
⒍协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
⒎跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
⒏当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
⒐检查钥匙,与接班职员交接班。
中班
⒈与早班第一点相同。
⒉与早班第二点相同。
⒊协助办理客人的CHECK OUT手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。
⒋办理散客和团体CHECK OUT手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。
⒌打印“户口申报表”报户口。
⒍第6与早班的第八项相同。
⒎制NO SHOW CHARGE
⒏第8与早班第9项相同
通宵班
⒈第1、2点与早班相同。
⒉接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间通知上级主管、值班经理。
⒊日截前CHECK KEY,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
⒋按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
⒌与早班的8相同。
⒍签收各部门钥匙。
⒎按规定时间打印剩余报表。
⒏打扫环境卫生。
⒐与早班第9相同。
参考资料:搜狗百科-前台接待
3. 前台工作总结怎么写
写总结没有绝对一致的模式,但有基本的规律可以遵循。
给你个骨架,材料自己往里面添。 概括性语句,引言。
一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。 一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错、不怕麻烦等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
六、下一步工作。 回答者: zjxzcc - 高级经理 六级 12-1 10:08 晕,写的好详细啊,那我就不用发表意见了 回答者: huangzhepeng - 魔法学徒 一级 12-1 12:38 蒿蓬隐藏灵芝草,淤泥陷着紫金盆。
回答者: hpx1220 - 秀才 三级 12-1 15:30 就是大概地写一下, 你一年来的工作总结。 这一年,你都作了什么, 必要时给它来点数字统计。
随意一些, 如果关系晋升的话, 那就找人“装饰”一下了! 回答者: betty_612 - 经理 四级 12-1 17:50 主要是心德.工作态度。 回答者: zhuola2008 - 见习魔法师 三级 12-1 17:54 建议你参考写作大全网:www.writing cezhi.con 回答者: faye_x - 试用期 一级 12-1 21:49 公司前台工作总结 一、进步&成绩: 1、转接电话:①准确率达到99%;②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
2、座机管理:①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理。②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。
建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。
③另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。
综上所述:每年一共可以节约4620元。 3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过仔细查阅04年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额2028.23元,并且及时补给相关人员。
至此,手机预存话费减少问题解决。 在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如果彻底投入去做也是可以完成的。
只要动手去做,一切皆有可能! 4、名片制作:①名片制作问题已经解决。现阶段&金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要。
(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司&客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息。
6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。
并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。 在此事中认识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。
二、存在问题: 1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重。丢失原因:A、没有及时记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工。
4. 前台的工作规划怎么写
原发布者:jp960207
公司前台工作规划怎么写
【篇一】
(一).部门常规性工作:
日常工作:
1、考勤的整理、统计
2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更
新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除
3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。
4、总经理室的环境卫生。
5、保持公司环境卫生,展示公司良好形象。
6、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准
确。
7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、监督员工每日考勤情况。
9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
10、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
11、文化衫钥匙保管,做好领用登记。
12、业务宣传册的领用登记。
13、ppt的修正更新。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、每周一次大扫除,鱼缸定时清理。
16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合
理使用,降低材料消耗。
17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使 【篇二】 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这
5. 求助:怎么写前台工作经历啊
无论在哪个公司,前台似乎都被人们认为是最简单的工作。但我觉得前台也是最容易得罪人的工作(当然也是工资最少的工作)。这只是我个人观点,写这些只是希望能把我的经历跟需要的人分享。
先做个自我介绍,大学刚毕业,做前台工作快一年了,在工作中做了很多费力不讨好的、得罪人的事。当然这多跟我在学校是没当过什么干部,不怎么跟老是接触,不太会人际交往有关。接下来就说一下我的工作经历。
一天下午,一位身穿消防制服的先生前来找佘总,我按常规程序问:“您预约了么。”消防先生很坦然的说:“没有。我是你们二文总介绍来的。”(二文总是我们公司的二扛把子)我当时就有点心虚说:“您稍等,我打电话联系。”消防先生说:“没事,我直接和你们二文总打电话让他联系就行。”便拨通了二文总的电话,看此情况我放心了很多,知道至少是老总们认识的人,这位先生电话挂断电话后还特意给我看了他所拨的电话,确实是二文总的。于是我便拨通了佘总的电话说:“您好,我是前台,有位校方的XX先生找您,是二文总介绍过来的。”佘总犹豫片刻说:“你跟他说我不在”我说:“奥,好的”挂下电话我对消防先生说:“徐总正在开会呢”消防先生犹豫了几秒钟说:“没事我自己上去找吧,这事跟你没关系”说完就坐电梯上楼了,(有人会问你怎么不拦他,亲,你可要知道他是公司二扛把子介绍来的,我要是得罪了他,后果不用想都知道)这是正好有个别的事,保安给人指路,指错了,人家本来是要来我们这个办公楼的,结果被指到我们公司别的办公地点了,找了一圈又回来了,我做过解释后马上给我们主任打电话,说了消防先生的事,主任说那把他带到小会议室吧,我立刻上楼去找那位先生,但已经找不到了(后来知道他已经进了佘总办公室了)下楼后接到了主任的电话,问消防先生呢,我说刚才上楼没找到。主任说:以后再有这样的事,让人带着上来,我说好的,然后挂了电话。过一会,消防先生下来了说:“你骗我,哪开会呢。”虽然是微笑着说的,但让我很尴尬。又过了一会,佘总打电话下来说:“以后要是有这种事跟我说一声,你这不跟我说。。.”我就一个劲说:“好的、好的”
分析:
【对的】
1遇到两方都不能得罪的情况下,把问题交给更有能力决绝问题的人,虽然这种说法听起来不好,但是事实上是个正确的方法,毕竟前台的工作是引领和接待,而且领导们之间的是也不是一个前台就能搞定的事。
2领导批评的时候一定要虚心的接受,耐心的听着,即使你不服。首先他是领导,几人之下,几百人之上,说你肯定有说你的道理,其次,如果去顶撞一个正在发火的人就相当于火上浇油,反而心平气和的对待,会让对方也平静下来,这点从佘总的语气里就能听出来,开始还是比较气愤的说,后来语气就舒缓了很多。即使你又什么很好的理由也不要在这个时候说,我曾干过这样的傻事,结果是能让对方不耐烦并认为你在推脱责任。
【错的】
1反应迟钝。我认为是这件事情没处理好的关键所在,在食道利害关系后应该立刻打电话给主任(能解决问题的人),而不是在考虑了又考虑,犹豫了又犹豫以后,在这种事上,时间的可贵就像在抢救病人时要争分夺秒一样。
2怕爱说的心里。在消防先生上楼之后,我第一反应是告诉佘总,但怕被说,于是打电话给了主任。事后想想如果能即使打电话告诉佘总,他肯定及时用自己的办法解决这件事,毕竟能当上总经理的人肯定不是酒囊饭袋之辈。
6. 公司前台的核心内容,怎么写
工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7. 前台接待工作总结怎么写啊
原发布者:nhg93
前台工作总结 前台>;工作总结(一) 时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的>;收获和感触都很多,任职以来,我认真的履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。 工作内容 负责前台电话的接通和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 负责来访客户的接待、基本咨询和引荐,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。 负责公司前台大厅和办公室、贵宾室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持清洁干净送文件至各级领导,签收邮件。 打英复印办公文件,收发传真,执着办公表格等。 下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 每天早上提前半个小时来公司开门,打扫卫生。 领导安排交付的其他工作。 在实践中学习、努力适应学习,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多的知识, 二、存在的问题 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四、目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。 对自己的建议 1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提
8. 公司前台的核心内容,怎么写
工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。